Η εκπρόθεσμη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την είσοδο ή την αποχώρηση επιφέρει διοικητικό πρόστιμο ύψους 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο στον εργοδότη, ενώ εάν εντοπιστεί εργαζόμενος να απασχολείται εντός του χώρου χωρίς καμία σήμανση κάρτας, το πρόστιμο εκτοξεύεται στα 10.500 ευρώ.
Η εφαρμογή του μέτρου μέσω του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δεν αφήνει περιθώρια εκ των υστέρων διορθώσεων από την επιχείρηση, καθώς η σήμανση αποτελεί αντικείμενο άμεσου διασταυρωτικού ελέγχου από την Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας.
Τα πρόστιμα και οι διοικητικές κυρώσεις
Οι κυρώσεις για τη μη τήρηση ή τη λανθασμένη χρήση του συστήματος είναι αυστηρές και καταλογίζονται απευθείας στην επιχείρηση.
| παράβαση | διοικητικό πρόστιμο | συνέπειες / παρατηρήσεις |
| μη σήμανση κάρτας (είσοδος / έξοδος) | 3.000 € ανά εργαζόμενο | Αφορά παράλειψη χτυπήματος ή εκπρόθεσμη σήμανση πέραν των ορίων. |
| εργαζόμενος στη θέση του χωρίς σήμανση | 10.500 € ανά εργαζόμενο | Θεωρείται υποκρυπτόμενη ή αδήλωτη εργασία. |
| μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας | 10.500 € ανά επιχείρηση | Αφορά τη συνολική παράλειψη ένταξης στο σύστημα. |
| υποβολή ψευδών ή ελλιπών στοιχείων | 3.000 € ανά περίπτωση | Αλλοίωση δεδομένων ή αναντιστοιχία πραγματικού χρόνου. |
| παράβαση ευέλικτης προσέλευσης | 2.000 € ανά εργαζόμενο | Σήμανση εκτός του συμφωνημένου χρονικού παραθύρου. |
Πότε αιτιολογείται η εκπρόθεσμη σήμανση
Υπάρχουν συγκεκριμένες εξαιρέσεις όπου η εκπρόθεσμη καταγραφή ή η αδυναμία σήμανσης δεν επιφέρει κυρώσεις, αρκεί να δηλωθεί αρμοδίως:
- τεχνικό πρόβλημα στα συστήματα της επιχείρησης ή στον εξοπλισμό σήμανσης.
- διακοπή ρεύματος ή κατάρρευση των τηλεπικοινωνιακών δικτύων.
- γενική βλάβη ή προσωρινή εκτός λειτουργίας κατάσταση του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- ανωτέρα βία (π.χ. ακραία καιρικά φαινόμενα) που εμποδίζει την ομαλή πρόσβαση.
Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει σχετική αιτιολογημένη δήλωση στο σύστημα για την κάλυψη της απόκλισης.
Τι ισχύει για την ευέλικτη προσέλευση
Για να αποφευχθούν τα πρόστιμα εκπρόθεσμης σήμανσης στην αρχή της βάρδιας, η νομοθεσία δίνει τη δυνατότητα ευέλικτης προσέλευσης:
- Απαιτείται έγγραφη συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου.
- Η ευελιξία μπορεί να οριστεί έως και 120 λεπτά από τη δηλωμένη ώρα έναρξης.
- Η δυνατότητα αυτή πρέπει να έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Αν ο εργαζόμενος προσέλθει εντός του παραθύρου ευελιξίας, η σήμανση θεωρείται εμπρόθεσμη.
Συχνές ερωτήσεις
Επιβαρύνεται ο εργαζόμενος με πρόστιμο για εκπρόθεσμη σήμανση;
Όχι, όλα τα διοικητικά πρόστιμα και οι χρηματικές κυρώσεις επιβάλλονται αποκλειστικά στον εργοδότη. Ωστόσο, η συστηματική παράλειψη σήμανσης από τον εργαζόμενο συνιστά αθέτηση των εργασιακών του υποχρεώσεων προς την επιχείρηση.
Μπορεί ο εργοδότης να διορθώσει εκ των υστέρων το χτύπημα της κάρτας;
Όχι, δεν επιτρέπεται η εκ των υστέρων χειροκίνητη παρέμβαση ή αντικατάσταση της σήμανσης από τον εργοδότη. Οποιεσδήποτε αλλαγές στο ωράριο πρέπει να δηλώνονται προγενέστερα ή μέσω του απολογιστικού συστήματος δηλώσεων, εφόσον η επιχείρηση έχει ενταχθεί σε αυτό.
Θεωρείται εκπρόθεσμη η σήμανση κατά τον χρόνο αλλαγής ενδυμασίας;
Ο χρόνος προετοιμασίας (όπως η αλλαγή στολής ή η παραλαβή εξοπλισμού) δεν προσμετράται στον χρόνο εργασίας. Η σήμανση στην είσοδο πρέπει να γίνεται μετά την ολοκλήρωση της προετοιμασίας και στην έξοδο πριν από αυτήν.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα στην έξοδο;
Η παράλειψη σήμανσης εξόδου δημιουργεί «ανοικτή» βάρδια στο σύστημα. Σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου ή διασταύρωσης, θεωρείται παράβαση μη σήμανσης με διοικητικό πρόστιμο 3.000 ευρώ, εκτός αν δηλωθεί εγκαίρως τεχνική αδυναμία.
