Πρόστιμα που ξεκινούν από τις 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο και φτάνουν μέχρι την οριστική διακοπή λειτουργίας της επιχείρησης αντιμετωπίζουν οι εργοδότες που αποκρύπτουν τον πραγματικό χρόνο απασχόλησης μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Οι ελεγκτικοί μηχανισμοί της Επιθεώρησης Εργασίας αξιοποιούν το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για να διασταυρώνουν σε πραγματικό χρόνο τις χτυπημένες κάρτες με τη φυσική παρουσία των εργαζομένων στους χώρους εργασίας, επιβάλλοντας αυστηρές διοικητικές και χρηματικές ποινές στους παραβάτες.
Διοικητικά πρόστιμα και κυρώσεις
Η μη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας ή η αλλοίωση των δεδομένων της θεωρείται υψηλής επικινδυνότητας παράβαση. Οι κυρώσεις κλιμακώνονται ανάλογα με τη σοβαρότητα της απουσίας σήμανσης, την υποτροπιάζουσα συμπεριφορά και τον αριθμό των επηρεαζόμενων εργαζομένων.
| Είδος παράβασης | Χρηματικό πρόστιμο / Διοικητική κύρωση |
|---|---|
| Μη ενεργοποίηση κάρτας κατά την είσοδο/έξοδο | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Υπερωρία χωρίς σήμανση (αδήλωτη υπερωριακή απασχόληση) | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Παρεμπόδιση χρήσης της κάρτας από τον εργοδότη | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Ασcrepoint / Μη υποβολή στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | 2.000 € έως 8.000 € ανάλογα με το μέγεθος |
| Υποτροπή (2η παράβαση) εντός εντός 2 ετών | Προσωρινή διακοπή λειτουργίας 15 ημερών |
| Υποτροπή (3η παράβαση) εντός 2 ετών | Προσωρινή διακοπή λειτουργίας 2-3 μηνών |
Προϋποθέσεις και SOS σημεία για την ορθή σήμανση
Για να θεωρηθεί έγκυρη η καταγραφή του χρόνου εργασίας και να αποφευχθούν τα πρόστιμα στους επιτόπιους ελέγχους, πρέπει να πληρούνται συγκεκριμένοι κανόνες:
- Ταυτόχρονο χτύπημα κάρτας: Η σήμανση πρέπει να γίνεται τη στιγμή της πραγματικής έναρξης και λήξης της εργασίας.
- Ευέλικτη προσέλευση: Αν έχει συμφωνηθεί ευέλικτο ωράριο, η κάρτα πρέπει να δικαιολογεί την παρουσία εντός του εγκεκριμένου παραθύρου.
- Εκτός έδρας εργασία: Οι εξωτερικοί εργαζόμενοι οφείλουν να χρησιμοποιούν την ειδική mobile εφαρμογή Ergani CardScanner ή την ψηφιακή δήλωση πριν την έναρξη των καθηκόντων τους.
- Διάλειμμα εργασίας: Το διάλειμμα καταγράφεται μόνο εφόσον προβλέπεται αποχώρηση από τον χώρο εργασίας ή βάσει της ισχύουσας συλλογικής σύμβασης.
Πώς εντοπίζει τις παραβάσεις η Επιθεώρηση Εργασίας
Οι επιθεωρητές εργασίας διενεργούν διασταυρώσεις δεδομένων μέσω του ψηφιακής πλατφόρμας του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Ο έλεγχος επικεντρώνεται σε τρία βασικά σημεία:
Φυσική παρουσία χωρίς σήμανση
Αν ένας εργαζόμενος βρίσκεται στο πόστο του αλλά η ψηφιακή κάρτα δείχνει ότι δεν έχει πραγματοποιήσει «είσοδο», επιβάλλεται άμεσα το ανώτατο πρόστιμο των 10.500 ευρώ.
Παραμονή μετά τη λήξη ωραρίου
Όταν η κάρτα δείχνει «έξοδο» αλλά ο εργαζόμενος παραμένει στον χώρο εργασίας, η παράβαση θεωρείται υπολανθάνουσα υπερωρία και επιφέρει τόσο το χρηματικό πρόστιμο όσο και επανυπολογισμό των οφειλόμενων εισφορών.
Ψευδής καταχώριση από απόσταση
Η μαζική σήμανση καρτών από διευθυντικά στελέχη ή η απομακρυσμένη σήμανση χωρίς την πραγματική παρουσία του εργαζομένου συνιστά παραποίηση στοιχείων και επιφέρει ποινικές ευθύνες.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει διορθωτική δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Ωστόσο, η συστηματική παράλειψη σήμανσης εγείρει υποψίες ελέγχου.
Ευθύνεται ο εργαζόμενος αν δεν χρησιμοποιήσει την κάρτα;
Η νομική υποχρέωση και η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του μέτρου ανήκει αποκλειστικά στον εργοδότη, ο οποίος οφείλει να παρέχει τα μέσα και να επιβλέπει τη διαδικασία.
Πώς αποδεικνύεται η απόκρυψη πραγματικού χρόνου;
Η Επιθεώρηση Εργασίας αξιοποιεί ψηφιακά ίχνη, κάμερες ασφαλείας (όπου επιτρέπεται), καταθέσεις εργαζομένων, καθώς και τα δεδομένα γεωεντοπισμού των εταιρικών συσκευών.
