Τα διοικητικά πρόστιμα που επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας για την εκπρόθεσμη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας κατά την αποχώρηση του εργαζομένου κυμαίνονται από 3.000 έως 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, καθώς η μη έγκαιρη καταγραφή θεωρείται από τον νόμο ως απόκρυψη υπερωριακής ή υπερεργασιακής απασχόλησης.
Η εφαρμογή του μέτρου το 2026 καλύπτει το σύνολο σχεδόν των ιδιωτικών επιχειρήσεων στη χώρα, καθιστώντας την ακρίβεια στις σημάνσεις («χτυπήματα») θέμα υψηλού οικονομικού και διοικητικού ρίσκου για τις επιχειρήσεις.
Πώς διαμορφώνονται τα πρόστιμα και οι κυρώσεις
Οι κυρώσεις καταλογίζονται κυρίως στον εργοδότη, καθώς φέρει τη νομική ευθύνη για τη σωστή τήρηση του συστήματος, ενώ η υποχρέωση του εργαζομένου εξαντλείται στη σήμανση της πραγματικής ώρας εισόδου και εξόδου.
- Εργασιακή απόκρυψη: Εάν κατά τον επιτόπιο έλεγχο ο εργαζόμενος βρεθεί να εργάζεται ενώ έχει ήδη σημάνει αποχώρηση, επιβάλλεται το ανώτατο πρόστιμο υποδηλωμένης εργασίας.
- Συστηματική καθυστέρηση: Η επανειλημμένη εκπρόθεσμη σήμανση αποχώρησης ενεργοποιεί αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, οδηγώντας τη μονάδα σε στοχευμένο έλεγχο.
- Υποτροπή: Σε περίπτωση που διαπιστωθεί η ίδια παράβαση εντός δύο ετών, τα διοικητικά πρόστιμα διπλασιάζονται ή τριπλασιάζονται.
| Τύπος παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο | Συνέπεια στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Εργασία μετά τη σήμανση εξόδου | 10.500 € ανά εργαζόμενο | Άμεσος καταλογισμός ως αδήλωτη/υπερωριακή εργασία |
| Μη σήμανση αποχώρησης | 3.000 € ανά εργαζόμενο | Καταγραφή ως παράλειψη τήρησης ωραρίου |
| Εκπρόθεσμη σήμανση (απόκλιση) | 500 € έως 1.000 € | Ψηφιακό καμπανάκι για έλεγχο από το ΣΕΠΕ |
Τι πρέπει να προσέχουν εργαζόμενοι και επιχειρήσεις
Η ομαλή λειτουργία του συστήματος απαιτεί την τήρηση συγκεκριμένων κανόνων κατά τη λήξη της βάρδιας:
- Ταυτόχρονη αποχώρηση: Η σήμανση της κάρτας πρέπει να γίνεται ακριβώς τη στιγμή της αποχώρησης από τον χώρο εργασίας και όχι νωρίτερα ή αργότερα.
- Δικαιολόγηση τεχνικού προβλήματος: Σε περίπτωση αδυναμίας σήμανσης λόγω βλάβης του συστήματος ή της εφαρμογής, απαιτείται άμεση γραπτή δήλωση και καταγραφή στο βιβλίο συμβάντων.
- Ευέλικτο προσέλευσης/αποχώρησης: Εάν ισχύει συμφωνημένη ευέλικτη προσέλευση, η αποχώρηση πρέπει να καλύπτει αυστηρά τον συμφωνημένο ημερήσιο χρόνο εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει χρονικό περιθώριο (ανοχή) για τη σήμανση αποχώρησης;
Το σύστημα καταγράφει την ακριβή ώρα σήμανσης. Μικρές αποκλίσεις λίγων λεπτών δεν επιφέρουν αμέσως πρόστιμο, αρκεί να μην υπερβαίνουν τον εγκεκριμένο ημερήσιο χρόνο εργασίας ή την δηλωμένη ευέλικτη προσέλευση.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα κατά την έξοδο;
Ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίσει τη σχετική διόρθωση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, αιτιολογώντας την παράλειψη. Ωστόσο, η συχνή επανάληψη ξεχασμένων σημάνσεων εγείρει υποψίες παράβασης κατά τους ελέγχους.
Επιβάλλεται πρόστιμο στον ίδιο τον εργαζόμενο;
Όχι, τα διοικητικά πρόστιμα και οι χρηματικές κυρώσεις καταλογίζονται αποκλειστικά στην επιχείρηση/εργοδότη, καθώς αυτός έχει την ευθύνη οργάνωσης και ελέγχου της διαδικασίας.
