Διοικητικό πρόστιμο ύψους €10.500 ανά εργαζόμενο επιβάλλεται στις επιχειρήσεις σε περίπτωση που διαπιστωθεί από την Επιθεώρηση Εργασίας η μη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την είσοδο στο κατάστημα.
Η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο σύνολο των επιχειρήσεων απαιτεί την ταυτόχρονη και ακριβή καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας μέσω του συστήματος myErgani. Η εκπρόθεσμη σήμανση ή η παράλειψη χτυπήματος της κάρτας κατά την έναρξη της βάρδιας θεωρείται σοβαρή παράβαση, καθώς εξισώνεται με αδήλωτη ή υποδηλωμένη εργασία, καθιστώντας την επιχείρηση άμεσα υπόλογη κατά τους ελέγχους.
Οι προβλεπόμενες κυρώσεις και τα διοικητικά πρόστιμα
Το ύψος των προστίμων διαφοροποιείται ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασης, τη συχνότητα εμφάνισης και τον αριθμό των επηρεαζόμενων εργαζομένων.
| Είδος Παράβασης | Περιγραφή & Συνθήκες | Διοικητικές Κυρώσεις & Πρόστιμα |
|---|---|---|
| Μη σήμανση κάρτας | Εργαζόμενος βρίσκεται στο κατάστημα χωρίς σήμανση εισόδου | €10.500 ανά εργαζόμενο (αυτοτελές πρόστιμο) |
| Εκπρόθεσμη σήμανση / Απόκλιση | Μη ταύτιση δηλωμένου ωραρίου στο myErgani και πραγματικής σήμανσης | €3.000 ανά εργαζόμενο |
| Υποτροπή εντός διετίας | Επαναλαμβανόμενη παράβαση στους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας | Προσωρινή αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης από 3 έως 15 ημέρες |
Υποχρεώσεις εργοδοτών και βήματα συμμόρφωσης
Για την αποφυγή προστίμων και την ορθή τήρηση των διαδικασιών, τα τμήματα HR και οι υπεύθυνοι καταστημάτων οφείλουν να ακολουθούν συγκεκριμένα μέτρα πρόληψης.
- Άμεση σήμανση κατά την είσοδο: Υποχρεωτικό χτύπημα της κάρτας στο τερματικό POS ή την ειδική εφαρμογή πριν την ανάληψη υπηρεσίας.
- Διόρθωση τεχνικών βλαβών: Άμεση γνωστοποίηση στο myErgani σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος στο σύστημα σήμανσης.
- Ευθυγράμμιση με το δηλωμένο ωράριο: Υποβολή τροποποίησης ωραρίου ή οργάνωσης χρόνου εργασίας πριν από την έναρξη της αλλαγής.
- Ενημέρωση και εκπαίδευση προσωπικού: Παροχή σαφών οδηγιών στους εργαζομένους για την υποχρέωση χρήσης της κάρτας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του κατά την είσοδο;
Σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, αν ο εργαζόμενος βρίσκεται στον χώρο εργασίας χωρίς ενεργή σήμανση εισόδου, επιβάλλεται το διοικητικό πρόστιμο των €10.500 στην επιχείρηση. Η ευθύνη για τη σήμανση βαρύνει τον εργοδότη.
Υπάρχει περιθώριο ανοχής για ολίγων λεπτών καθυστέρηση στη σήμανση;
Μικρές αποκλίσεις λίγων λεπτών δεν συνεπάγονται αυτόματα πρόστιμο, εφόσον δεν υπερβαίνουν τα όρια ευελιξίας που έχουν δηλωθεί στην ατομική σύμβαση εργασίας και στο myErgani.
Πώς καλύπτεται η επιχείρηση σε περίπτωση αδυναμίας λειτουργίας του συστήματος σήμανσης;
Εάν υπάρξει τεχνικό πρόβλημα (π.χ. διακοπή ρεύματος ή διαδικτύου), ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει αμέσως το συμβάν στην πλατφόρμα myErgani, ώστε να αιτιολογηθεί η προσωρινή απουσία ηλεκτρονικών σημάνσεων.
