Διοικητικά πρόστιμα που ξεκινούν από 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλουν οι επιθεωρητές εργασίας στις επιχειρήσεις όπου διαπιστώνεται εκπρόθεσμη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την έναρξη της βάρδιας.
Η εφαρμογή του μέτρου στο σύνολο σχεδόν των ιδιωτικών επιχειρήσεων καθιστά σαφές ότι η έγκαιρη καταγραφή της εισόδου δεν αποτελεί τυπική διαδικασία, αλλά αυστηρή υποχρέωση με άμεσες οικονομικές επιπτώσεις για τον εργοδότη.
Κυρώσεις και διοικητικά πρόστιμα
Όταν ο εργαζόμενος δεν χτυπά την κάρτα του στην ώρα του ή όταν η σήμανση γίνει μετά την έναρξη της εργασίας χωρίς δικαιολογημένη αιτία, το πλαίσιο των κυρώσεων διαμορφώνεται ως εξής:
| Παράβαση | Διοικητικό πρόστιμο | Συνέπειες / Σημειώσεις |
| Μη ενεργοποίηση / μη χρήση κάρτας κατά την είσοδο | 3.000 € ανά εργαζόμενο | Επιβάλλεται στον εργοδότη |
| Υποτροπιάζουσα παράβαση εντός έτους | Διπλασιασμός (6.000 €) | Κίνδυνος προσωρινής αναστολής λειτουργίας |
| Συστηματική απόκλιση δηλωθέντος ωραρίου και σήμανσης | 3.000 € έως 10.500 € | Εφόσον υποκρύπτεται απλήρωτη υπερωρία |
Προϋποθέσεις και εξαιρέσεις για την κάλυψη εκπρόθεσμης σήμανσης
Για να μην επιβληθεί κυρώσιμο πρόστιμο σε περιπτώσεις καθυστέρησης, πρέπει να συντρέχουν συγκεκριμένες προϋποθέσεις:
- Τεχνικό πρόβλημα συστήματος: Άμεση δήλωση βλάβης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τον εργοδότη με αποδεικτικά στοιχεία διακοπής δικτύου ή ηλεκτροδότησης.
- Ανωτέρα βία: Αδικαιολόγητη καθυστέρηση λόγω ακραίων καιρικών φαινομένων ή απεργιών στα μέσα μεταφοράς, εφόσον τεκμηριώνεται επαρκώς.
- Διόρθωση: Υποβολή αιτιολογημένης έκτακτης τροποποίησης ωραρίου πριν από τη διενέργεια του ελέγχου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του κατά την είσοδο;
Ο εργοδότης οφείλει να καταγράψει αμέσως το συμβάν. Αν διενεργηθεί έλεγχος πριν γίνει η σχετική διόρθωση στο σύστημα, η έλλειψη σήμανσης θεωρείται παράβαση και επιφέρει το πρόστιμο των 3.000 ευρώ.
Υπάρχει περιθώριο ανοχής μερικών λεπτών στην έναρξη της βάρδιας;
Το σύστημα καταγράφει την ακριβή ώρα. Αν και μικρές αποκλίσεις λίγων λεπτών δικαιολογούνται σε ορισμένες περιπτώσεις, η συστηματική καθυστέρηση στη σήμανση θεωρείται μεταβολή ωραρίου και εγκυμονεί τον κίνδυνο επιβολής προστίμου.
Ποιος επιβαρύνεται με το πρόστιμο, ο εργαζόμενος ή ο εργοδότης;
Το διοικητικό πρόστιμο επιβάλλεται πάντα στην επιχείρηση. Ο εργοδότης φέρει την αντικειμενική ευθύνη για τη σωστή εφαρμογή και χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον χώρο εργασίας.
