Διοικητικό πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο προβλέπει ο νόμος για τις επιχειρήσεις που δεν δηλώνουν την προσέλευση του προσωπικού τους στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατά την πραγματική ώρα έναρξης της βάρδιας.
Η εκπρόθεσμη σήμανση ή η παντελής απουσία «χτυπήματος» κατά την είσοδο θεωρείται από την Επιθεώρηση Εργασίας ως υποκρυπτόμενη ανασφάλιστη ή αδήλωτη εργασία, θέτοντας τον εργοδότη αντιμέτωπο με αυστηρές κυρώσεις.
Τα πρόστιμα και οι διοικητικές κυρώσεις
Ο καταλογισμός των κυρώσεων διαβαθμίζεται ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης και την επαναληψιμότητα των υποτροπών από την πλευρά της επιχείρησης.
| Είδος παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο | Επιπλέον κυρώσεις |
| Μη ενεργοποίηση / μη σήμανση κάρτας κατά την προσέλευση | 10.500 € ανά εργαζόμενο | Κίνδυνος αναστολής λειτουργίας σε υποτροπή |
| Εκπρόθεσμη σήμανση (απόκλιση από το δηλωμένο ωράριο) | 3.000 € ανά εργαζόμενο | Διοικητική επανεξέταση φακέλου |
| Μη αντιστοίχιση πραγματικής εργασίας και δηλωθέντος ωραρίου | 2.000 € έως 5.000 € | Σύσταση για συμμόρφωση |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την αιτιολόγηση τεχνικού προβλήματος
Όταν η εκπρόθεσμη σήμανση οφείλεται σε τεχνικό πρόβλημα του συστήματος ή διακοπή ρεύματος/διαδικτύου, ο εργοδότης οφείλει να καλύψει τα εξής:
- Άμεση δήλωση της αδυναμίας υποβολής στο σύστημα ERGANI II πριν τη λήξη του ελεγκτικού ωραρίου.
- Καταγραφή στο ειδικό βιβλίο ανωτέρας βίας της επιχείρησης με ακριβή ώρα εκδήλωσης του προβλήματος.
- Γνωστοποίηση μέσω email στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας για το τεχνικό σφάλμα.
- Διατήρηση αποδεικτικών από τον παροχέα διαδικτύου ή ηλεκτροδότησης που βεβαιώνουν τη διακοπή.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του κατά την προσέλευση;
Την αντικειμενική ευθύνη έναντι του ελέγχου φέρει ο εργοδότης. Αν διαπιστωθεί εργαζόμενος να εργάζεται χωρίς σήμανση, επιβάλλεται το πρόστιμο των 10.500 ευρώ, ανεξάρτητα από το αν το σφάλμα οφείλεται σε αμέλεια του εργαζομένου.
Υπάρχει χρονικό περιθώριο ανοχής για λίγα λεπτά καθυστέρησης;
Το σύστημα καταγράφει την ακριβή ώρα. Αν η σήμανση γίνει αργότερα από το δηλωμένο ωράριο στο ERGANI II, θεωρείται τροποποίηση ωραρίου ή εκπρόθεσμη καταγραφή και απαιτείται αντίστοιχη αιτιολόγηση για να αποφευχθεί το διοικητικό πρόστιμο.
Πώς καλύπτεται η επιχείρηση αν πέσει το σύστημα ή το ίντερνετ;
Θα πρέπει να γίνει άμεσα η σχετική χειρόγραφη ή τοπική καταγραφή και να υποβληθεί η σχετική δήλωση τεχνικής αδυναμίας στο ERGANI II μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, συνοδευόμενη από τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
