Οι εκτός έδρας μετακινήσεις και οι φυλάξεις εξωτερικών στόχων από εργαζόμενους σε εταιρείες security δηλώνονται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μέσω της ειδικής σήμανσης «Εκτός Έδρας» στο σύστημα Ergani II, απαλλάσσοντας τους φύλακες από την υποχρέωση χτυπήματος κάρτας σε σταθερό τερματικό κατά τη διάρκεια της μετακίνησης ή της κάλυψης έκτακτων σκοπιών.
Η ιδιαιτερότητα του κλάδου των ιδιωτικών εταιρειών παροχής υπηρεσιών ασφαλείας (ΙΔΙΕΠΥΑ) απαιτεί την ακριβή αποτύπωση του πραγματικού χρόνου εργασίας, είτε πρόκειται για σταθερές φυλάξεις εγκαταστάσεων είτε για κινητές περιπολίες (patrol) και χρηματαποστολές.
Πώς γίνεται η δήλωση της εκτός έδρας εργασίας στο Ergani II
Η διαδικασία διαμορφώνεται ανάλογα με το αν η μετακίνηση αποτελεί μέρος του τακτικού προγράμματος ή προκύπτει ως έκτακτη υπηρεσία.
1. Προδημοσίευση στο Ψηφιακό Οργανόγραμμα
Ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίσει εκ των προτέρων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ το πρόγραμμα εργασίας του προσωπικού security:
- Για τους εργαζόμενους που εκτελούν εξωτερικές υπηρεσίες, επιλέγεται η ειδική κατάσταση «Μετακίνηση / Εκτός Έδρας».
- Στη δήλωση αναγράφεται το προγραμματισμένο ωράριο βάρδιας (έναρξη και λήξη), καθώς και ο εκτιμώμενος τόπος ή η ζώνη ευθύνης.
2. Χρήση της εφαρμογής Ergani Card Scanner ή mobile app
Στις περιπτώσεις εκτός έδρας μετακίνησης, η διαδικασία σήμανσης διαφοροποιείται:
- Έναρξη βάρδιας από την έδρα/έδρα τομέα: Ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα του (QR code) στο τερματικό της εταιρείας πριν αναχωρήσει για την εξωτερική περιπολία ή τη μεταφορά.
- Απευθείας μετάβαση στον στόχο/πελάτη: Αν ο φύλακας μεταβαίνει απευθείας στο σημείο φύλαξης εκτός εγκαταστάσεων της εταιρείας, η έναρξη γίνεται μέσω της εφαρμογής MyErgani mobile app με χρήση γεωεντοπισμού (GPS), εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η σχετική δυνατότητα, ή καλύπτεται από την προδηλωμένη μετακίνηση του εργοδότη.
3. Αλλαγή στόχου κατά τη διάρκεια της βάρδιας
Αν κατά τη διάρκεια της βάρδιας ο εργαζόμενος κληθεί να μεταβεί σε άλλο σημείο για έκτακτη κάλυψη:
- Δεν απαιτείται νέο «χτύπημα» κάρτας ενδιάμεσα.
- Η μετακίνηση καλύπτεται υγειονομικά και εργατικά από την αρχική σήμανση έναρξης και το εγκεκριμένο πρόγραμμα βάρδιας.
Κανόνες σήμανσης ανά τύπο υπηρεσίας security
| Τύπος Υπηρεσίας Security | Τρόπος Σήμανσης Κάρτας | Υποχρέωση Προδημοσίευσης |
| Σταθερή Φύλαξη (σε εγκατάσταση πελάτη) | Χτύπημα QR code στο τερματικό/tablet που βρίσκεται στο σημείο φύλαξης | Ναι (Ψηφιακό Ωράριο) |
| Περιπολία / Κινητή Φύλαξη | Έναρξη στην έδρα ή μέσω MyErgani app με σήμανση «Εκτός Έδρας» | Ναι (Δήλωση μετακίνησης) |
| Χρηματαποστολές (CIT) | Έναρξη στο κέντρο διαλογής/βάση και λήξη με την επιστροφή | Ναι (Μεταβαλλόμενο ωράριο) |
| Έκτακτη Ενίσχυση / Συμβάν | Καταγραφή ως υπερωρία/υπερεργασία στο Ergani II | Άμεση υποβολή πριν την έναρξη |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις εργοδοτών και εργαζομένων
Για την πλήρη συμμόρφωση με τη νομοθεσία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον κλάδο της ιδιωτικής ασφάλειας, απαιτούνται τα εξής:
- Συγχρονισμός ψηφιακού ωραρίου με τις πραγματικές βάρδιες (συμπεριλαμβανομένων των νυχτερινών βαρδιών που εκτείνονται σε δύο ημερολογιακές ημέρες).
- Ορθός υπολογισμός εκτός έδρας αποζημίωσης και διανυκτέρευσης, όπως προβλέπεται από την εργατική νομοθεσία και τη συλλογική σύμβαση.
- Κατοχή υπηρεσιακού τηλεφώνου/συσκευής με την εφαρμογή MyErgani, εφόσον ο φύλακας εκτελεί αυτόνομη εξωτερική υπηρεσία.
- Αποθηκευμένο QR code σε εκτυπωμένη μορφή ή στο κινητό τηλέφωνο του εργαζομένου για τυχόν έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα κινητής τηλεφωνίας στο σημείο της εξωτερικής φύλαξης;
Σε περιοχές χωρίς κάλυψη δικτύου, η εφαρμογή MyErgani καταγράφει το χτύπημα της κάρτας σε τοπική μνήμη (offline mode) και πραγματοποιεί τον συγχρονισμό μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση στο διαδίκτυο, διασφαλίζοντας την εγκυρότητα της ώρας.
Πώς δηλώνεται η νυχτερινή βάρδια που ξεκινά τη μία μέρα και τελειώνει την επομένη;
Η έναρξη της βάρδιας δηλώνεται κανονικά την ημέρα έναρξης (π.χ. 22:00) και η λήξη την επόμενη ημέρα (π.χ. 06:00). Το σύστημα Ergani II αναγνωρίζει αυτόματα τη συνεχόμενη νυχτερινή βάρδια και υπολογίζει τις προσαυξήσεις νυχτερινής εργασίας.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν ο φύλακας εκτελεί περιπολία και δεν χτυπήσει κάρτα ενδιάμεσα;
Όχι, εφόσον η μετακίνηση έχει προδηλωθεί ως «Εκτός Έδρας» στο ψηφιακό ωράριο. Η υποχρέωση σήμανσης αφορά την έναρξη και τη λήξη του συνολικού χρόνου εργασίας και όχι κάθε ενδιάμεσο σταθμό της περιπολίας.
