Στις εκτός έδρας μετακινήσεις και τις περιπολίες (patrol) των εργαζομένων σε εταιρείες security, η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πραγματοποιείται κατά την έναρξη και λήξη της βάρδιας στην εγκατάσταση ή στο σημείο αναφοράς, ενώ οι μετακινήσεις κατά τη διάρκεια του ωραρίου καλύπτονται πλήρως από τη δήλωση μεταβολής ωραρίου / εκτός έδρας εργασίας που υποβάλλει προκαταβολικά ο εργοδότης.
Η εφαρμογή του μέτρου στον κλάδο της παροχής υπηρεσιών ασφαλείας έχει ιδιαίτερες απαιτήσεις λόγω της φύσης της εργασίας (σκοπιές, χρηματαποστολές, εποχούμενες περιπολίες). Η βασική αρχή είναι ότι ο εργαζόμενος δεν απαιτείται να χτυπάει κάρτα σε κάθε διαφορετικό κτίριο ή σημείο που επισκέπτεται μέσα στη μέρα, εφόσον η μετακίνηση αποτελεί μέρος του δηλωμένου αντικειμένου εργασίας του.
Πώς δηλώνονται οι μετακινήσεις και οι βάρδιες ανά κατηγορία εργαζομένων
Για να αποφευχθούν τα πρόστιμα κατά τους επιτόπιους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, ο τρόπος δήλωσης διαφοροποιείται ανάλογα με τον τύπο της υπηρεσίας security:
- Στατική φύλαξη (σκοποί σε εγκαταστάσεις): Ο φύλακας χτυπάει την κάρτα (μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner στο εταιρικό tablet/smartphone ή μέσω της εφαρμογής MyErgani στο δικό του κινητό) κατά την άφιξη και την αναχώρηση από το σημείο φύλαξης.
- Εποχούμενες περιπολίες (patrols) & χρηματαποστολές: Η έναρξη της βάρδιας (πρώτο «χτύπημα») γίνεται στη βάση της εταιρείας ή στο πρώτο καθορισμένο σημείο συνάντησης. Η λήξη δηλώνεται στο τελευταίο σημείο ή κατά την επιστροφή στη βάση.
- Εκτός έδρας εργασία / ταξίδια εκτός περιφερειακής ενότητας: Υποβάλλεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ η Οργανωτική Μεταβολή Ωραρίου – Εκτός Έδρας πριν από την έναρξη της μετακίνησης.
Βασικά στοιχεία εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας στα security
| Κατηγορία / Σενάριο | Τρόπος Σήμανσης Κάρτας | Υποχρέωση Προδηλώσης στο ΕΡΓΑΝΗ |
| Στατική Φύλαξη | Σήμανση στην είσοδο/έξοδο του έργου | Πρόγραμμα εργασίας / Βάρδια |
| Περιπολία (Patrol) | Σήμανση στην έναρξη και λήξη της βάρδιας | Δήλωση διαδρομής / Δρομολογίου |
| Χρηματαποστολές | Σήμανση στο κέντρο διαλογής ή στο όχημα | Πρόγραμμα βάρδιας |
| Έκτακτη Μετακίνηση | Χωρίς ενδιάμεση σήμανση κάρτας | Προδcontextual δήλωση μεταβολής |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για τη νόμιμη εκτός έδρας μετακίνηση
Για να θεωρείται πλήρως καλυμμένος ο εργαζόμενος και η εταιρεία σε ενδεχόμενο έλεγχο, απαιτείται η τήρηση των εξής προϋποθέσεων:
- Προηγούμενη δήλωση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Οποιαδήποτε αλλαγή στο πρόγραμμα ή εκτός έδρας μετακίνηση πρέπει να καταχωρίζεται πριν από την πραγματοποίησή της.
- Έγγραφη εντολή μετακίνησης: Έκδοση εταιρικού εντύπου μετακίνησης ή φύλλου πορείας που αναγράφει τα σημεία μετάβασης και το εκτιμώμενο ωράριο.
- Ενεργοποίηση της ευέλικτης προσέλευσης: Εφόσον έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση (έως 120 λεπτά), αυτή δηλώνεται ρητά στη σύμβαση εργασίας και στο σύστημα.
- Καταγραφή στο myErgani app: Ο εργαζόμενος οφείλει να έχει εγκατεστημένη την εφαρμογή στο κινητό του για τη δυνατότητα δήλωσης σε σημεία όπου δεν υπάρχει σταθερός σκανάρτης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο φύλακας πρέπει να αλλάξει πόστο εκτάκτως κατά τη διάρκεια της βάρδιας;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου / μεταβολή τόπου εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν ο εργαζόμενος μεταβεί στο νέο πόστο. Ο εργαζόμενος δεν χρειάζεται να κάνει «έξοδο» και «είσοδο» στην κάρτα ενδιάμεσα, εκτός αν μεσολαβεί διακοπή εργασίας.
Πώς καλύπτεται ο οδηγός περιπολικού που κινείται συνεχώς;
Ο οδηγός κάνει «είσοδο» στην έναρξη της βάρδιας του (π.χ. στα γραφεία της εταιρείας) και «έξοδο» στο τέλος της. Οι ενδιάμεσες μετακινήσεις καλύπτονται από το καθορισμένο φύλλο πορείας / δρομολόγιο της υπηρεσίας security.
Τι συμβαίνει αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο σημείο φύλαξης για τη σήμανση της κάρτας;
Η εφαρμογή Ergani CardScanner παρέχει τη δυνατότητα offline λειτουργίας. Τα χτυπήματα καταγράφονται τοπικά στη συσκευή και αποστέλλονται αυτόματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση στο διαδίκτυο.
