Οι ώρες εκτός έδρας εργασίας για τους διανομείς και τους ταχυμεταφορείς (courier) δηλώνονται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μέσω της προδήλωσης του οργανογράμματος και της χρήσης της ειδικής σήμανσης εκτός έδρας ή της φορητής εφαρμογής Ergani Card Scanner στο σημείο εκκίνησης και λήξης της βάρδιας. Οι εργοδότες στον κλάδο των ταχυμεταφορών και της διανομής υποχρεούνται να καταγράφουν με ακρίβεια τον χρόνο εργασίας, διασφαλίζοντας ότι η μετακίνηση εκτός των κεντρικών εγκαταστάσεων καλύπτεται πλήρως από το δηλωθέν ωράριο στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Ο τρόπος δήλωσης και οι υποχρεώσεις ανά περίπτωση
Η διαχείριση της σήμανσης διαφέρει ανάλογα με το αν ο εργαζόμενος ξεκινά τη βάρδιά του από τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης ή απευθείας από το πεδίο διανομής.
| σενάριο εργασίας | τρόπος σήμανσης (punch in / out) | υποχρέωση προδήλωσης |
| έναρξη από την έδρα / υποκατάστημα | χτύπημα κάρτας στην είσοδο της εταιρείας | κανονικό δηλωθέν ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ |
| έναρξη απευθείας στο πεδίο | χρήση mobile app ή σήμανση «εκτός έδρας» | προδήλωση μεταβλητού ωραρίου / εκτός έδρας |
| πολλαπλές εξωτερικές στάσεις | δεν απαιτείται ενδιάμεσο χτύπημα σε κάθε παράδοση | καταγραφή μόνο έναρξης και λήξης βάρδιας |
Προϋποθέσεις και SOS σημεία για τις επιχειρήσεις
Για να αποφευχθούν τα τσουχτερά πρόστιμα κατά τους επιτόπιους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, οι εταιρείες διανομής οφείλουν να τηρούν τις εξής προδιαγραφές:
- προδήλωση της εκτός έδρας απασχόλησης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη εκτέλεσης της υπηρεσίας.
- χρήση της εφαρμογής Ergani Card Scanner σε φορητές συσκευές (tablets/smartphones) αν η έναρξη ή η λήξη της εργασίας γίνεται εκτός καταστήματος.
- ακριβής καταγραφή της υπερωριακής απασχόλησης αν το δρομολόγιο διανομέα υπερβεί το συμβατικό ωράριο λόγω κίνησης ή φόρτου.
- συμφωνία του δρομολογίου (GPS/logistics) με τις δηλωθείσες ώρες έναρξης και λήξης της Ψηφιακής Κάρτας.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει ο διανομέας να «χτυπάει» την κάρτα σε κάθε παράδοση δεμάτων;
Όχι, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφει αποκλειστικά την συνολική διάρκεια της ημερήσιας εργασίας. Απαιτείται σήμανση μόνο κατά την έναρξη και τη λήξη της βάρδιας (ή κατά την έναρξη και λήξη του διαλείμματος, εφόσον προβλέπεται).
Τι γίνεται αν ο courier καθυστερήσει στο δρομολόγιο λόγω κίνησης;
Αν η ολοκλήρωση των παραδόσεων απαιτήσει επιπλέον χρόνο πέραν του δηλωθέντος ωραρίου, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου ή υπερωριακή απασχόληση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πριν από τη λήξη της βάρδιας ή σύμφωνα με τις ισχύουσες προθεσμίες.
Πώς καλύπτεται ο διανομέας που ξεκινά το δρομολόγιο από το σπίτι του;
Σε αυτή την περίπτωση, η επιχείρηση οφείλει να έχει δηλώσει το μεταβλητό ωράριο ή την εκτός έδρας απασχόληση, και ο εργαζόμενος πραγματοποιεί το «χτύπημα» έναρξης μέσω της εγκεκριμένης εφαρμογής στο κινητό τηλέφωνο τη στιγμή που ξεκινά την εκτέλεση του δρομολογίου.
