Οι ώρες εκτός έδρας εργασίας σε εταιρείες συντήρησης δικτύων δηλώνονται στο σύστημα Εργάνη ΙΙ με ειδική σήμανση «εκτός έδρας» ή μέσω της επιλογής «μετακινούμενου εργαζομένου», χωρίς να απαιτείται η φυσική παρουσία στην έδρα της επιχείρησης.
Για τους τεχνικούς και το προσωπικό συντήρησης δικτύων (όπως τηλεπικοινωνιών, ενέργειας ή υποδομών) που μεταβαίνουν απευθείας από την οικία τους στο σημείο βλάβης ή εκτελούν μετακινούμενες εργασίες, η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας πραγματοποιείται μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner ή ειδικών εταιρικών εφαρμογών (mobile apps) με δυνατότητα γεωεντοπισμού (GPS). Η ορθή δήλωση διασφαλίζει την πλήρη καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας, των οδοιπορικών και των υπερωριών, αποτρέποντας την επιβολή προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Τρόποι δήλωσης και διαχείριση εκτός έδρας μετακινήσεων
Η ευελιξία του συστήματος Εργάνη ΙΙ επιτρέπει τη διαμόρφωση της σήμανσης ανάλογα με τη φύση της εκτός έδρας αποστολής του τεχνικού προσωπικού.
| Σενάριο Εργασίας | Τρόπος Σήμανσης & Δήλωσης στο Εργάνη ΙΙ | Χρόνος Μετακίνησης & Αποδοχές |
|---|---|---|
| Απευθείας μετάβαση στο έργο | Σήμανση εισόδου (clock-in) μέσω mobile app κατά την άφιξη στο πρώτο σημείο | Ο χρόνος μετάβασης υπολογίζεται βάσει της ατομικής σύμβασης |
| Περιοδεύον συνεργείο συντήρησης | Χρήση ένδειξης «Μετακινούμενος Εργαζόμενος» στο ψηφιακό ωράριο | Συνεχής καταγραφή του ημερήσιου ωραρίου έως την ολοκλήρωση των εργασιών |
| Διανυκτέρευση εκτός έδρας | Δηλωμένη «Εκτός Έδρας Αποστολή» στο σύστημα πριν την αναχώρηση | Καταβολή της νόμιμης εκτός έδρας αποζημίωσης και κάλυψη εξόδων |
| Έκτακτη κλήση για βλάβη (stand-by) | Εκ των υστέρων απολογιστική καταχώριση ή τροποποίηση ωραρίου | Υπολογισμός ως πρόσθετη εργασία ή υπερωρία |
Υποχρεώσεις εργοδοτών και λίστα ενεργειών για τα τμήματα HR
Για την πλήρη συμμόρφωση των εταιρειών συντήρησης δικτύων με το θεσμικό πλαίσιο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, απαιτείται η εφαρμογή συγκεκριμένων διαδικασιών.
- Χαρακτηρισμός θέσης στο Εργάνη ΙΙ: Προδηλωμένος δηλωτικός χαρακτήρας του εργαζομένου ως «τεχνικός πεδίου» ή «μετακινούμενος».
- Εγκατάσταση εγκεκριμένων εφαρμογών: Παροχή εταιρικών συσκευών ή πιστοποιημένων εφαρμογών σήμανσης με υποστήριξη οριοθέτησης (geofencing).
- Προδήλωση εκτός έδρας μετακίνησης: Καταχώριση της εντολής μετακίνησης στο σύστημα πριν από την έναρξη του ταξιδιού ή της βάρδιας.
- Διαχείριση τεχνικών προβλημάτων: Άμεση αιτιολογία στο σύστημα σε περίπτωση αδυναμίας σήμανσης λόγω έλλειψης σήματος δικτύου σε ορεινές ή απομονωμένες περιοχές.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς χτυπάει την κάρτα ένας τεχνικός όταν εργάζεται σε περιοχή χωρίς κάλυψη δικτύου/ίντερνετ;
Σε περιοχές χωρίς σήμα, οι εγκεκριμένες εφαρμογές καταγράφουν τη σήμανση τοπικά στη συσκευή (offline mode) με χρονική σήμανση. Μόλις η συσκευή συνδεθεί ξανά στο διαδίκτυο, τα δεδομένα διαβιβάζονται αυτόματα στο σύστημα Εργάνη ΙΙ.
Προσμετράται ο χρόνος μετακίνησης από το σπίτι στο σημείο της βλάβης ως χρόνος εργασίας;
Εφόσον ο εργαζόμενος μεταβαίνει απευθείας στο σημείο της βλάβης κατ’ εντολή του εργοδότη και εκτός της συνήθους διαδρομής προς την έδρα της εταιρείας, ο επιπλέον χρόνος μετακίνησης θεωρείται χρόνος υπηρεσίας και προσμετράται στο ημερήσιο ωράριο.
Τι πρόστιμα προβλέπονται αν διαπιστωθεί τεχνικός σε εκτός έδρας έργο χωρίς σήμανση κάρτας;
Εάν σε έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας διαπιστωθεί εργαζόμενος που παρέχει εργασία σε εκτός έδρας σημείο χωρίς δηλωμένη σήμανση εισόδου ή προδηλωμένη μετακίνηση, επιβάλλεται το διοικητικό πρόστιμο των €10.500 ανά αδήλωτο εργαζόμενο.
