Οι επιχειρήσεις και οι εργοδότες μπορούν να δηλώσουν τις ώρες υπερωρίας των εργαζομένων σε περιπτώσεις τεχνικών βλαβών του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, υποβάλλοντας εκπρόθεσμη «Δήλωση Αιτιολογημένης Σήμανσης» ή εκτάκτου ωραρίου στο ERGANI II αμέσως μετά την αποκατάσταση του προβλήματος.
Προθεσμίες και τρόποι δήλωσης ανά περίπτωση βλάβης
Το πλαίσιο υποβολής των υπερωριών δια διαφοροποιείται ανάλογα με το είδος της τεχνικής βλάβης και τον φορέα στον οποίο σημειώνεται η δυσλειτουργία.
| Τύπος τεχνικής βλάβης | Τρόπος καταγραφής υπερωρίας | Προθεσμία υποβολής |
| Τοπική διακοπή internet/ρεύματος | Offline σήμανση μέσω Ergani Card Scanner | Αυτόματη διαβίβαση με την επανασύνδεση |
| Γενικευμένη πτώση ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ | Χειροκίνητη καταχώριση υπερωρίας | Έως τη λήξη της επόμενης εργάσιμης |
| Μη σήμανση κάρτας εξόδου | Δήλωση Αιτιολογημένης Σήμανσης | Έως το τέλος του επόμενου μήνα |
| Έκτακτη τροποποίηση ωραρίου | Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας | Πριν την έναρξη της υπερωριακής απασχόλησης |
SOS σημεία για την κάλυψη των υπερωριών
Για την αποφυγή τσουχτερών προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, απαιτείται προσοχή στα παρακάτω σημείο:
- Προαναγγελία υπερωρίας: Η υποχρέωση προαναγγελίας της υπερωρίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ισχύει κανονικά. Αν το σύστημα είναι εκτός λειτουργίας, η δήλωση υποβάλλεται αμέσως μόλις αποκατασταθεί η βλάβη.
- Tαυτόχρονη καταγραφή στο βιβλίο συμβάντων: Καταγραφή της ώρας έναρξης και λήξης της βλάβης στο εσωτερικό αρχείο της επιχείρησης.
- Συμφωνία κάρτας και πραγματικής εργασίας: Η αποζημίωση της υπερωρίας υπολογίζεται με βάση την πραγματική ώρα αποχώρησης, όπως αυτή αποδεικνύεται από την αιτιολογημένη σήμανση ή την offline καταγραφή.
- Όρια υπερωριακής απασχόλησης: Η τεχνική βλάβη δεν αναιρεί τα νόμιμα ετήσια και ημερήσια όρια υπερωριών που δικαιούται να πραγματοποιήσει ο εργαζόμενος.
Βήματα για τη χειροκίνητη δήλωση υπερωρίας
Όταν η υπερωρία δεν καταγράφηκε σε πραγματικό χρόνο λόγω τεχνικής βλάβης, ο εργοδότης ακολουθεί τη διαδικασία αποκατάστασης στο σύστημα.
Διαδικασία καταχώρισης στο ERGANI II
- Είσοδος στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Μετάβαση στην ενότητα «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» και επιλογή της «Μεταβολής Ωραρίου / Υπερωρίας».
- Καταχώριση των ακριβών ωρών υπερωριακής απασχόλησης του εργαζομένου για τη συγκεκριμένη ημερομηνία.
- Συμπλήρωση του πεδίου αιτιολογίας (π.χ. «Εκπρόθεσμη δήλωση λόγω τεχνικού προβλήματος συνδεσιμότητας») και οριστική υποβολή.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς πληρώνεται ο εργαζόμενος αν δεν «χτυπήσει» την κάρτα εξόδου λόγω βλάβης;
Ο εργαζόμενος πληρώνεται κανονικά την υπερωρία του, εφόσον ο εργοδότης υποβάλει τη δήλωση αιτιολογημένης σήμανσης διορθώνοντας την ώρα εξόδου σύμφωνα με τον πραγματικό χρόνο αποχώρησης.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν η προαναγγελία υπερωρίας γίνει εκπρόθεσμα λόγω πτώσης του ΕΡΓΑΝΗ;
Όχι, εφόσον η αδυναμία πρόσβασης οφείλεται σε συστημικό πρόβλημα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, το οποίο βεβαιώνεται με επίσημη ανακοίνωση του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος αρνηθεί να υπογράψει τη διόρθωση της ώρας υπερωρίας;
Ο εργοδότης υποβάλλει τα στοιχεία όπως καταγράφηκαν από το offline σύστημα ή τα λοιπά αποδεικτικά μέσα παρουσίας, ενώ ο εργαζόμενος διατηρεί το δικαίωμα υποβολής ενστάσεως μέσω της εφαρμογής MyErgani.
Ποια είναι η προσαύξηση στην αμοιβή της νόμιμης υπερωρίας;
Η νόμιμη υπερωρία (έως 150 ώρες ετησίως) αμείβεται με το ωρομίσθιο προσαυξημένο κατά 40%, ενώ η αυθαίρετη/ιδιότυπη υπερωρία (χωρίς τήρηση διατυπώσεων) επιφέρει προσαύξηση 120%.
