Εκτός πλαισίου προστίμων και παραβάσεων παραμένουν εργαζόμενοι και επιχειρήσεις σε περιπτώσεις τεχνικής αδυναμίας χτυπήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας λόγω διακοπής ρεύματος ή ίντερνετ, καθώς το σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προβλέπει συγκεκριμένες εναλλακτικές διαδικασίες εκ των υστέρων καταχώρισης.
Η νομοθεσία αναγνωρίζει την τεχνική βλάβη ως λόγο ανωτέρας βίας. Έτσι, η μη έγκαιρη σήμανση της κάρτας κατά την είσοδο ή την έξοδο δεν θεωρείται αυτόματα παράβαση, εφόσον ακολουθηθούν τα προβλεπόμενα βήματα από τον εργοδότη.
Οι υποχρεωτικές ενέργειες σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος
Όταν προκύπτει αντικειμενική αδυναμία σύνδεσης ή ηλεκτροδότησης, ενεργοποιούνται συγκεκριμένες ασφαλιστικές δικλείδες για την προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων.
| Σενάριο Βλάβης | Άμεση Ενέργεια | Προθεσμία Τακτοποίησης |
| Διακοπή ρεύματος / ίντερνετ στην επιχείρηση | Χειρόγραφη καταγραφή ή τοπική αποθήκευση στη συσκευή | Έως τις 24:00 της επόμενης ημέρας |
| Πτώση του συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» | Αναμονή αποκατάστασης & ενημέρωση από το Υπουργείο | Μετά την αποκατάσταση της βλάβης |
| Αδυναμία σήμανσης από τον εργαζόμενο (MyErgani App) | Ενημέρωση του υπευθύνου της επιχείρησης | Άμεσα κατά την προσέλευση / αποχώρηση |
Προϋποθέσεις για την κάλυψη των εργαζομένων
Για να θεωρηθεί πλήρως καλυμμένος ο εργαζόμενος και να αποφευχθούν τα διοικητικά πρόστιμα, πρέπει να συντρέχουν οι εξής προϋποθέσεις:
- Δήλωση εκπρόθεσμης σήμανσης: Ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει δήλωση ανωτέρας βίας στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αιτιολογώντας τη μη ταυτόχρονη σήμανση.
- Συμφωνία δηλωθέντος ωραρίου: Ώρα εισόδου και εξόδου που δηλώνεται εκ των υστέρων πρέπει να συμπίπτει με το δηλωμένο πρόγραμμα εργασίας ή την υποβληθείσα μεταβολή ωραρίου.
- Τήρηση χειρόγραφου βιβλίου: Συνιστάται η διατήρηση χειρόγραφου παρουσιολογίου κατά τη διάρκεια της διακοπής για την επιβεβαίωση των ωρών σε ενδεχόμενο επιτόπιο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
- Αποδεικτικά βλάβης: Διατήρηση στοιχείων που αποδεικνύουν τη διακοπή (π.χ. ανακοίνωση του διαχειριστή δικτύου διανομής ηλεκτρικής ενέργειας ή του παρόχου διαδικτύου).
Πώς καταχωρίζονται τα «χαμένα» χτυπήματα
Η διαδικασία αποκατάστασης της ορθότητας των στοιχείων γίνεται ψηφιακά μόλις αποκατασταθεί η ηλεκτροδότηση ή η σύνδεση στο διαδίκτυο:
- Συλλογή των πραγματικών ωρών προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων.
- Είσοδος του εργοδότη ή του λογιστή στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
- Επιλογή της ειδικής φόρμας καταχώρισης εκπρόθεσμης σήμανσης κάρτας με την ένδειξη «Ανωτέρα Βία».
- Οριστική υποβολή των διορθωμένων στοιχείων, ώστε να ενημερωθεί το ατομικό προφίλ του εργαζομένου στο MyErgani.
Συχνές ερωτήσεις
Κινδυνεύει ο εργαζόμενος με πρόστιμο αν δεν χτυπήσει την κάρτα λόγω διακοπής ρεύματος;
Όχι, ο εργαζόμενος δεν φέρει καμία ατομική διοικητική κύρωση. Η ευθύνη για την ορθή αποτύπωση του χρόνου εργασίας και την αιτιολόγηση της μη σήμανσης ανήκει αποκλειστικά στον εργοδότη.
Τι γίνεται αν η Επιθεώρηση Εργασίας κάνει έλεγχο την ώρα της διακοπής;
Οι επιθεωρητές ελέγχουν αν η διακοπή είναι πραγματική. Εφόσον διαπιστωθεί αδυναμία λειτουργίας των ηλεκτρονικών συστημάτων λόγω ανωτέρας βίας, ο έλεγχος βασίζεται στο δηλωμένο ωράριο στο «ΕΡΓΑΝΗ» και στα διαθέσιμα χειρόγραφα στοιχεία, χωρίς την επιβολή προστίμου.
Μπορεί ο εργοδότης να αλλάξει τις ώρες της κάρτας μου εκ των υστέρων χωρίς να το γνωρίζω;
Όχι, κάθε εκπρόθεσμη καταχώριση ή τροποποίηση σήμανσης που υποβάλλεται από τον εργοδότη εμφανίζεται αυτόματα στην εφαρμογή MyErgani App, όπου ο εργαζόμενος μπορεί να δει την αιτιολογία και τις ώρες που καταγράφηκαν.
Ισχύει η ίδια διαδικασία αν η βλάβη αφορά μόνο τη συσκευή της επιχείρησης (tablet/scanner);
Ναι, αν η συσκευή ανάγνωσης παρουσιάσει βλάβη, ο εργοδότης οφείλει να χρησιμοποιήσει εναλλακτική συσκευή ή να προχωρήσει στην εκ των υστέρων καταχώριση των στοιχείων λόγω τεχνικού προβλήματος εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
