Η καταγραφή της εκτός έδρας εργασίας για τους οδηγούς εταιρικών οχημάτων στο πλαίσιο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας πραγματοποιείται μέσω της ειδικής εφαρμογής myErgani Work Card app ή μέσω των ψηφιακών συστημάτων τηλεματικής και GPS του οχήματος, εξασφαλίζοντας την ακριβή αποτύπωση του πραγματικού χρόνου απασχόλησης.
Οι οδηγοί εταιρικών οχημάτων, ως μετακινούμενοι εργαζόμενοι, διέπονται από ειδικό καθεστώς δήλωσης έναρξης και λήξης ωραρίου, καθώς η φύση της εργασίας τους δεν επιτρέπει τη χρήση σταθερού τερματικού σάρωσης (QR code scanner) στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
Τα βασικά στοιχεία καταγραφής εκτός έδρας
Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνονται οι βασικές παράμετροι και οι υποχρεώσεις για τη δήλωση της εργασίας των οδηγών:
| Παράμετρος | Περιγραφή |
| Τρόπος δήλωσης | Μέσω myErgani Work Card app (mobile) ή διασύνδεσης συστημάτων GPS/Telematics |
| Σημείο σήμανσης | Έναρξη κατά την παραλαβή του οχήματος / Λήξη με την επιστροφή ή την παράδοση |
| Προθεσμία υποβολής | Σε πραγματικό χρόνο (real-time) κατά τη στιγμιαία εκτέλεση της σήμανσης |
| Εξαιρέσεις / Ευέλικτο ωράριο | Δυνατότητα δήλωσης «Εκτός έδρας» στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τον εργοδότη |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την ορθή δήλωση
Για να θεωρείται έγκυρη και σύννομη η καταγραφή της εργασίας εκτός έδρας, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Προδηλωμένη ιδιότητα του εργαζομένου ως «μετακινούμενου εργαζομένου» ή «οδηγού» στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Εγκατεστημένη και ενεργοποιημένη η εφαρμογή myErgani Work Card στο κινητό τηλέφωνο του οδηγού.
- Ενεργοποιημένη η υπηρεσία γεωεντοπισμού (GPS) στη συσκευή κατά τη στιγμιαία σήμανση της κάρτας (όπου απαιτείται).
- Ύπαρξη έγκυρης άδειας οδήγησης και εγγράφων ανάθεσης εταιρικού οχήματος.
Βήμα-βήμα η διαδικασία σήμανσης από τον οδηγό
Η καθημερινή διαδικασία που ακολουθεί ο οδηγός εταιρικού οχήματος περιλαμβάνει τα εξής στάδια:
- Ανοίγει την εφαρμογή myErgani Work Card στο κινητό του πριν από την εκκίνηση του δρομολογίου.
- Επιλέγει την επιλογή «Σήμανση Κάρτας».
- Δηλώνει την «Έναρξη Εργασίας» τη στιγμή που αναλαμβάνει το εταιρικό όχημα.
- Σε περίπτωση ενδιάμεσων στάσεων εκτός προγράμματος ή διαλείμματος, καταγράφει τις αντίστοιχες σημάνσεις εφόσον προβλέπεται.
- Επιλέγει «Λήξη Εργασίας» με την ολοκλήρωση των μετακινήσεων και την επιστροφή του οχήματος.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο σημείο που βρίσκεται το όχημα;
Η εφαρμογή myErgani Work Card αποθηκεύει τη σήμανση τοπικά στη συσκευή (offline mode) και την αποστέλλει αυτόματα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση στο διαδίκτυο.
Θεωρείται ο χρόνος μετακίνησης από το σπίτι στο πρώτο ραντεβού ως εργάσιμος;
Εάν ο οδηγός παραλαμβάνει το εταιρικό όχημα από την κατοικία του και κατευθύνεται απευθείας σε πελάτη, ο χρόνος μετακίνησης λογίζεται ως εργάσιμος χρόνος και η σήμανση γίνεται κατά την αναχώρηση.
Υποχρεούται ο εργοδότης να παρέχει εταιρικό κινητό για τη σήμανση;
Ο εργοδότης οφείλει να παρέχει τα απαραίτητα μέσα (εταιρική συσκευή ή τερματικό οχήματος) για την καταγραφή της κάρτας, ή να καλύπτει τη χρήση της συσκευής του εργαζομένου βάσει της κείμενης νομοθεσίας.
Πώς καλύπτεται ο οδηγός σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας;
Ο έλεγχος γίνεται διασταυρώνοντας τα δεδομένα του ψηφιακού ωραρίου στο myErgani με τα στοιχεία του ταχογράφου ή του συστήματος τηλεματικής του οχήματος.
