Από σήμερα, 22 Ιουνίου 2026, η Επιθεώρηση Εργασίας (ΣΕΠΕ) θέτει σε εφαρμογή το νέο, αυτοματοποιημένο σύστημα ψηφιακών διασταυρώσεων, εντοπίζοντας σε πραγματικό χρόνο τις υποδηλωμένες υπερωρίες και τις αυθαιρεσίες στο ωράριο μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Η εποχή των χειροκίνητων ελέγχων και των καθυστερημένων προστίμων ανήκει στο παρελθόν, καθώς ο ελεγκτικός μηχανισμός συνδέει πλέον άμεσα τα δεδομένα χτύπου της κάρτας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τις αναλυτικές περιοδικές δηλώσεις και τα ψηφιακά οργανογράμματα των επιχειρήσεων.
Πώς λειτουργούν οι ψηφιακές διασταυρώσεις
Το νέο λογισμικό του ΣΕΠΕ «τρέχει» αυτόματους αλγορίθμους που σκανάρουν τη βάση δεδομένων και χτυπούν κόκκινο συναγερμό (red flag) όταν εντοπίζονται αποκλίσεις ανάμεσα στο δηλωμένο ωράριο και την πραγματική παρουσία του εργαζομένου.
Οι ελεγκτές δεν χρειάζεται πλέον να κάνουν αυτοψία για να διαπιστώσουν μια παράβαση, καθώς η ψηφιακή διασταύρωση αρκεί για την αυτόματη βεβαίωση του προστίμου στις εξής περιπτώσεις:
- Υπέρβαση ωραρίου χωρίς δήλωση: Όταν ο εργαζόμενος χτυπά κάρτα εξόδου 30 ή 60 λεπτά αργότερα από τη λήξη της βάρδιας του, χωρίς να έχει καταχωρηθεί προηγουμένως υπερωρία στο ΕΡΓΑΝΗ.
- Μηχανισμός “υποδοχής” (buffer time): Εντοπίζονται οι συστηματικές υπερβάσεις που ξεπερνούν το ανεκτό όριο των 15 λεπτών πριν ή μετά την έναρξη/λήξη της βάρδιας.
- Ψευδής απασχόληση σε ρεπό: Διασταύρωση των ημερών ανάπαυσης με τυχόν γεωεντοπισμό ή δραστηριότητα σε ψηφιακά συστήματα της εταιρείας.
- Ασυμφωνία με το ψηφιακό οργανόγραμμα: Έλεγχος αν οι ώρες εργασίας συμπίπτουν με τα δηλωμένα κυλιόμενα ωράρια και τις βάρδιες.
Τα πρόστιμα και τα κριτήρια της παράβασης
Ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει τα διοικητικά πρόστιμα και τις κυρώσεις που επιβάλλονται από σήμερα, ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης και το μέγεθος της επιχείρησης.
| Τύπος Παράβασης | Κριτήριο / Χρονικό Όριο | Ύψος Προστίμου (ανά εργαζόμενο) |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | Καμία καταγραφή εισόδου/εξόδου | 10.500 € |
| Υποδηλωμένη / Ανασφάλιστη υπερωρία | Απόκλιση άνω των 15 λεπτών χωρίς δήλωση | 3.000 € έως 5.000 € |
| Παραποίηση στοιχείων κάρτας | Παρέμβαση στο λογισμικό ή εξαναγκασμός | 5.000 € |
| Συστηματική εργασία σε ημέρα ανάπαυσης | Εργασία σε ρεπό χωρίς ψηφιακή προδήλωση | 4.000 € |
Οι υποχρεώσεις των εργοδοτών
Για να αποφύγουν τα τσουχτερά πρόστιμα, οι επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν αυστηρά τις παρακάτω προϋποθέσεις:
- Άμεση υποβολή τροποποίησης ωραρίου ή δήλωσης υπερωριακής απασχόλησης πριν από την έναρξη της πραγματοποίησής της.
- Απόλυτη ταύτιση της πραγματικής έναρξης εργασίας με το πρώτο «χτύπημα» της κάρτας.
- Διατήρηση των αρχείων του συστήματος ωρομέτρησης για διάστημα τουλάχιστον 10 ετών.
- Εξασφάλιση ότι ο εργαζόμενος έχει πρόσβαση στην εφαρμογή myErgani για την επιβεβαίωση των δικών του στοιχείων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα μου στη λήξη του ωραρίου;
Ο εργοδότης έχει δικαίωμα να προβεί σε διορθωτική δήλωση εντός συγκεκριμένου χρονικού παραθύρου, ωστόσο η συστηματική παράλειψη χτυπημάτων ενεργοποιεί αυτόματα τον ψηφιακό έλεγχο του ΣΕΠΕ ως ύποπτη συμπεριφορά.
Μπορεί ο εργοδότης να με αναγκάσει να χτυπήσω κάρτα και να συνεχίσω να εργάζομαι;
Αυτή είναι η κλασική περίπτωση υποδηλωμένης εργασίας. Οι νέες διασταυρώσεις εξετάζουν συνδυαστικά τα ψηφιακά ίχνη (π.χ. αποστολή email, log-in σε συστήματα) μετά το χτύπημα της κάρτας, επιβάλλοντας το ανώτατο πρόστιμο των 10.500 ευρώ για παραποίηση στοιχείων.
Ισχύει ο έλεγχος για όσους εργάζονται με τηλεργασία;
Ναι, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται κανονικά και στην τηλεργασία μέσω των ψηφιακών εφαρμογών. Το σύστημα καταγράφει την είσοδο και την έξοδο από το εταιρικό δίκτυο και τη συγκρίνει με το δηλωμένο ωράριο.
