Σαρωτικούς επιτόπιους και ψηφιακούς ελέγχους διεξάγει η Επιθεώρηση Εργασίας (ΣΕΠΕ) στις εταιρείες ταχυμεταφορών και courier, εστιάζοντας στις ώρες αιχμής για την αυστηρή τήρηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και τον εντοπισμό αδήλωτων υπερωριών.
Η διασταύρωση των δεδομένων πραγματοποιείται σε πραγματικό χρόνο μέσω του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καθώς οι ελεγκτές συγκρίνουν τη φυσική παρουσία των διανομέων και των υπαλλήλων διαλογής με τις ηλεκτρονικές σημάνσεις προσέλευσης και αποχώρησης.
Πού εστιάζουν οι έλεγχοι και πώς εντοπίζονται οι παραβάσεις
Οι κλιμακωτές επιθεωρήσεις επικεντρώνονται κυρίως στις περιόδους υψηλού φόρτου εργασίας, όπου παρατηρείται αυξημένος κίνδυνος υπερβασfilter/αδήλωτης εργασίας.
- Έλεγχος διανομέων στον δρόμο: Διασταύρωση της ώρας παράδοσης δεμάτων με τη σήμανση της κάρτας στο κινητό ή στο PDA του ταχυμεταφορέα.
- Βάρδιες στα κέντρα διαλογής: Επαλήθευση του ψηφιακού ωραρίου των εργαζομένων στις αποθήκες κατά τις ώρες αιχμής των παραλαβών.
- Μη σήμανση κάρτας: Εντοπισμός εργαζομένων που απασχολούνται χωρίς να έχουν πραγματοποιήσει «είσοδο» στο σύστημα.
- Υπερωριακή απασχόληση: Καταγραφή εργασίας πέραν του δηλωμένου ωραρίου που δεν έχει προαναγγελθεί ή δηλωθεί απολογιστικά.
Τα πρόστιμα, τα όρια και οι υποχρεώσεις των εταιρειών
Οι κυρώσεις για τη μη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον κλάδο των ταχυμεταφορών είναι αυστηρές, με τα ποσά να κλιμακώνονται ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης.
Πίνακας προστίμων και παραβάσεων Ψηφιακής Κάρτας
| Είδος παράβασης | Κατηγορία υποχρέωσης | Ύψος προστίμου ανά εργαζόμενο | SOS σημείο ελέγχου |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας | Τήρηση συστήματος | 10.500€ | Απασχόληση εργαζομένου χωρίς σήμανση |
| Αποκλίσεις ωραρίου | Υπερωρίες / Υπερεργασία | 600€ έως 2.000€ | Εργασία εκτός δηλωμένης βάρδιας |
| Εκπρόθεσμη δήλωση | Υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | 500€ | Καθυστερημένη διαβίβαση δεδομένων |
| Παρεμπόδιση ελέγχου | Άρνηση παροχής στοιχείων | Σοβαρή παράβαση | Μη επίδειξη στοιχείων στο ΣΕΠΕ |
Δικαιώματα διανομέων και υποχρεώσεις εργοδοτών
Για την πλήρη συμμόρφωση με τη νομοθεσία, οι επιχειρήσεις courier οφείλουν να παρέχουν τα κατάλληλα τεχνικά μέσα στο προσωπικό τους.
- Χρήση φορητών συσκευών (PDA) με εγκατεστημένη την εφαρμογή σήμανσης για τους εξωτερικούς διανομείς.
- Παροχή ευέλικτου χρόνου προσέλευσης εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση εργασίας (έως 15 λεπτά).
- Άμεση δήλωση τεχνικής βλάβης ή απώλειας σήματος internet ως συμβάν ανωτέρας βίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Πρόσβαση εργαζομένων στην εφαρμογή myErgani για την καθημερινή επιβεβαίωση των ωρών εργασίας τους.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς «χτυπάει» την κάρτα ένας διανομέας που βρίσκεται συνεχώς στον δρόμο;
Η σήμανση γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της ειδικής εφαρμογής στο PDA ή στο κινητό τηλέφωνο που του έχει παράσχει η εταιρεία, κατά την έναρξη και τη λήξη της βάρδιάς του.
Τι συμβαίνει αν ο διανομέας καθυστερήσει να σχολάσει λόγω αυξημένων παραδόσεων;
Ο εργοδότης οφείλει να καταγράψει την υπερωρία είτε προαναγγελτικά είτε μέσω της απολογιστικής δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ώστε η επιπλέον ώρα να αμειφθεί κανονικά.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του;
Ναι, η παράλειψη σήμανσης θεωρείται παράβαση. Ωστόσο, ο εργοδότης μπορεί να υποβάλει αιτιολογημένη εκπρόθεσμη σήμανση, εφόσον πρόκειται για μεμονωμένο περιστατικό και όχι για συστηματική παράλειψη.
Μπορεί το ΣΕΠΕ να κάνει έλεγχο σε διανομέα την ώρα που πραγματοποιεί παράδοση;
Ναι, οι επιθεωρητές εργασίας έχουν τη δυνατότητα να πραγματοποιούν επιτόπιους ελέγχους σε σημεία φορτοεκφόρτωσης ή στον δρόμο, ζητώντας την επίδειξη της ψηφιακής σήμανσης της κάρτας.
