Η ορθή καταγραφή της ψηφιακής κάρτας εργασίας στα λογιστικά γραφεία απαιτεί την άμεση προσοχή των υπαλλήλων, καθώς η πλήρης εφαρμογή του μέτρου επιβάλλει το χτύπημα της κάρτας σε πραγματικό χρόνο για τη διασφάλιση των υπερωριών και των πρόσθετων αμοιβών.
Οι εργαζόμενοι στον κλάδο των λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών βρίσκονται αντιμέτωποι με ένα νέο καθεστώς ελέγχου του χρόνου εργασίας τους. Η ψηφιακή κάρτα συνδέεται απευθείας με το αναβαθμισμένο σύστημα Εργάνη ΙΙ, γεγονός που σημαίνει ότι κάθε λεπτό απασχόλησης πέρα από το συμβατικό ωράριο πρέπει να δηλώνεται τη στιγμή που πραγματοποιείται.
Πώς αμείβονται οι υπερωρίες με την ψηφιακή κάρτα
Οι προσαυξήσεις για την υπερεργασία και τις υπερωρίες παραμένουν αυστηρά καθορισμένες από την εργατική νομοθεσία και υπολογίζονται αυτόματα με βάση τις ηλεκτρονικές σημάνσεις εισόδου και εξόδου.
| Είδος πρόσθετης εργασίας | Ώρες ανά έτος/εβδομάδα | Προσαύξηση στο ωρομίσθιο |
| Υπερεργασία | 1 έως 5 ώρες την εβδομάδα (για 40ωρο) | 20% |
| Νόμιμη υπερωρία | Έως 150 ώρες το έτος | 40% |
| Παράνομη υπερωρία | Χωρίς άδεια ή πάνω από το όριο | 120% |
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι στα λογιστικά γραφεία
Λόγω της φύσης της εργασίας, ειδικά σε περιόδους υποβολής φορολογικών δηλώσεων, οι υπάλληλοι πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί με τη χρήση της εφαρμογής.
- Χτύπημα κατά την είσοδο και έξοδο: Η σήμανση πρέπει να γίνεται τη στιγμή της πραγματικής έναρξης και λήξης της εργασίας. Το ξεχασμένο χτύπημα μπορεί να θεωρηθεί παράβαση από την Επιθεώρηση Εργασίας.
- Δήλωση υπερωριών εκ των προτέρων: Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να δηλώνει την υπερβάλλουσα εργασία στο σύστημα πριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει να την εκτελεί.
- Αποκλίσεις στο ωράριο: Αν το ωράριο λήγει στις 17:00 αλλά η κάρτα χτυπηθεί στις 17:30 χωρίς προηγούμενη δήλωση υπερεργασίας, υπάρχει κίνδυνος επιβολής προστίμων στην επιχείρηση και απώλειας της αμοιβής για τον υπάλληλο.
- Εργασία εκτός γραφείου: Για τους υπαλλήλους που εκτελούν εξωτερικές εργασίες (π.χ. επισκέψεις σε πελάτες ή δημόσιες υπηρεσίες), η έναρξη και η λήξη δηλώνονται κανονικά μέσω της mobile εφαρμογής MyErgani.
SOS σημεία για την αποφυγή αυθαιρεσιών
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας αποτελεί αποδεικτικό στοιχείο σε περίπτωση εργατικής διαφοράς.
- Μην χτυπάτε την κάρτα νωρίτερα: Αν σας ζητηθεί να χτυπήσετε την κάρτα εξόδου αλλά να συνεχίσετε να εργάζεστε, αρνηθείτε. Η πρακτική αυτή ακυρώνει την προστασία που σας παρέχει το σύστημα.
- Έλεγχος στο MyErgani: Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στο ιστορικό των χτυπημάτων τους. Είναι καλό να ελέγχετε τακτικά αν οι ώρες που καταγράφηκαν συμπίπτουν με τις ώρες που πραγματικά δουλέψατε.
- Διαλείμματα: Η ψηφιακή κάρτα δεν σταματά κατά τη διάρκεια του θεσμοθετημένου διαλείμματος, εκτός αν υπάρχει διαφορετική συμφωνία στην ατομική σύμβαση εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα μου κατά την έξοδο;
Σε περίπτωση που ξεχάσετε να χτυπήσετε την κάρτα, ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να προβεί σε χειροκίνητη διόρθωση στο σύστημα Εργάνη, αναφέροντας όμως τον λόγο της παράλειψης. Οι επαναλαμβανόμενες διορθώσεις ενδέχεται να προκαλέσουν έλεγχο από το ΣΕΠΕ.
Μπορεί ο εργοδότης να μου ζητήσει να δουλέψω υπερωρία χωρίς να την καταγράψει;
Όχι, αυτό είναι παράνομο. Κάθε λεπτό απασχόλησης πέρα από το συμφωνημένο ωράριο πρέπει να καταγράφεται στην ψηφιακή κάρτα, ώστε να εμφανίζεται στο σύστημα και να πληρώνεται με την αντίστοιχη προσαύξηση 20% ή 40%.
Τι ισχύει για την τηλεεργασία στα λογιστικά γραφεία;
Η ψηφιακή κάρτα εφαρμόζεται κανονικά και στην τηλεεργασία. Οι εργαζόμενοι συνδέονται στο σύστημα κατά την έναρξη του ωραρίου τους και αποσυνδέονται στη λήξη του, ενώ η υπερεργασία καταγράφεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως και στο γραφείο.
