Η υποχρεωτική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας στα τεχνικά γραφεία και τις μελετητικές εταιρείες απαιτεί πλέον από τους μηχανικούς την αυστηρή καταγραφή της πραγματικής έναρξης και λήξης της απασχόλησής τους, καθώς το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο κάθε απόκλιση από το δηλωμένο ωράριο. Η αλλαγή αυτή φέρνει νέες προκλήσεις, ειδικά για έναν κλάδο όπου η εργασία στο γραφείο συχνά εναλλάσσεται με την επίβλεψη στο πεδίο ή τις επισκέψεις σε δημόσιες υπηρεσίες.
Τι αλλάζει στην καθημερινότητα του μηχανικού
Η ψηφιακή κάρτα δεν είναι απλώς ένα τυπικό “χτύπημα” εισόδου, αλλά το εργαλείο που κλειδώνει τις αποδοχές και την ασφαλιστική κάλυψη. Οι μηχανικοί που εργάζονται με σχέση εξαρτημένης εργασίας πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί με την ευέλικτη προσέλευση και τις υπερωρίες, καθώς οποιαδήποτε εργασία πέραν του δηλωμένου χρόνου χωρίς προηγούμενη σήμανση μπορεί να επιφέρει βαριά πρόστιμα στην επιχείρηση.
| Χαρακτηριστικό | Τι ισχύει με την Ψηφιακή Κάρτα |
|---|---|
| Σήμανση (Check-in/out) | Υποχρεωτική κατά την είσοδο και την έξοδο από το γραφείο |
| Ευέλικτη Προσέλευση | Δυνατότητα έως 120 λεπτά (εφόσον έχει συμφωνηθεί) |
| Υπερωρίες | Πρέπει να δηλώνονται πριν την έναρξη πραγματοποίησής τους |
| Εργασία εκτός έδρας | Απαιτείται ειδική σήμανση στο σύστημα για την απασχόληση στο εργοτάξιο |
| Πρόστιμο μη σήμανσης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο σε περίπτωση ελέγχου |
Εξαγωγή στα Υπολογιστικά φύλλα
Τα SOS σημεία για την εργασία εκτός γραφείου
Για τους μηχανικούς, το μεγαλύτερο “αγκάθι” παραμένει η εκτός έδρας απασχόληση. Όταν το πρόγραμμα περιλαμβάνει αυτοψία ή επίβλεψη, η διαδικασία διαφοροποιείται:
- Στην περίπτωση που ο μηχανικός ξεκινά την ημέρα του απευθείας από το εργοτάξιο, η έναρξη εργασίας δηλώνεται ψηφιακά μέσω της εφαρμογής myErgani στο κινητό.
- Αν η μετακίνηση γίνει κατά τη διάρκεια της ημέρας, η μετάβαση από το γραφείο στο έργο λογίζεται ως χρόνος εργασίας και δεν πρέπει να γίνεται “check-out” κατά την αποχώρηση από το γραφείο για την αυτοψία.
- Για τις περιπτώσεις τηλεργασίας (π.χ. εκπόνηση μελέτης από το σπίτι), η κάρτα εργασίας δεν “χτυπιέται” φυσικά, αλλά το ωράριο καταγράφεται ηλεκτρονικά στο σύστημα.
Υποχρεώσεις και δικαιώματα
Οι εργοδότες στα τεχνικά γραφεία οφείλουν να παρέχουν τα μέσα για τη σήμανση της κάρτας, ενώ οι εργαζόμενοι μηχανικοί πρέπει να διασφαλίζουν ότι η εικόνα στο ΕΡΓΑΝΗ ταυτίζεται με την πραγματικότητα.
- Διάλειμμα: Πρέπει να δηλώνεται αν ο εργαζόμενος απομακρύνεται από τον χώρο εργασίας, εκτός αν έχει συμφωνηθεί να μην παρατείνει το ωράριο.
- Αποκλίσεις: Μικρές καθυστερήσεις λίγων λεπτών συνήθως δικαιολογούνται, αλλά η συστηματική απόκλιση χτυπά “καμπανάκι” στους ελεγκτικούς μηχανισμούς.
- Ξεχασμένη κάρτα: Σε περίπτωση που ο μηχανικός ξεχάσει να χτυπήσει κάρτα, ο εργοδότης πρέπει να προβεί σε διορθωτική δήλωση την ίδια ημέρα.
Συχνές ερωτήσεις
1. Τι γίνεται αν η αυτοψία διαρκέσει παραπάνω από το ωράριό μου;
Θα πρέπει να γίνει άμεσα δήλωση υπερωριακής απασχόλησης από το γραφείο στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Η ψηφιακή κάρτα θα πρέπει να “κλείσει” τη στιγμή που ολοκληρώνεται η εργασία στο πεδίο, ώστε να καταγραφεί η επιπλέον ώρα και να πληρωθεί αναλόγως.
2. Ισχύει η ψηφιακή κάρτα για τους μηχανικούς με “μπλοκάκι”;
Η ψηφιακή κάρτα αφορά αποκλειστικά όσους εργάζονται με σχέση εξαρτημένης εργασίας (μισθωτοί). Ωστόσο, αν ένας μηχανικός με δελτίο παροχής υπηρεσιών εργάζεται με συνθήκες που υποκρύπτουν εξαρτημένη εργασία (συγκεκριμένο ωράριο, παρουσία στο γραφείο), η έλλειψη κάρτας μπορεί να αποτελέσει τεκμήριο σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
3. Μπορεί ο εργοδότης να δει την τοποθεσία μου μέσω του myErgani app;
Όχι, η εφαρμογή myErgani δεν αποτελεί σύστημα γεωεντοπισμού (GPS). Η σήμανση της κάρτας αποστέλλει μόνο τον χρόνο της ενέργειας. Η προστασία των προσωπικών δεδομένων του μηχανικού είναι διασφαλισμένη, καθώς η εφαρμογή δεν παρακολουθεί τις κινήσεις του εκτός των σημείων έναρξης και λήξης.
4. Ποιος φέρει την ευθύνη αν δεν χτυπηθεί η κάρτα;
Η ευθύνη για την τήρηση του συστήματος είναι συντρέχουσα. Ο εργοδότης έχει την υποχρέωση να διαθέτει το σύστημα και να προτρέπει τον υπάλληλο, αλλά και ο εργαζόμενος έχει την υποχρέωση να τηρεί τη διαδικασία. Σε περίπτωση ελέγχου, το πρόστιμο επιβάλλεται στην επιχείρηση, η οποία όμως μπορεί να κινηθεί πειθαρχικά κατά του εργαζομένου αν εκείνος αμελεί συστηματικά.
