Η πλήρης εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις βιομηχανίες τροφίμων φέρνει ριζικές αλλαγές στην καθημερινότητα των υπαλλήλων παραγωγής, καθώς η αυστηρή καταγραφή της εισόδου και της εξόδου αποτελεί πλέον τη μοναδική εγγύηση για την ορθή πληρωμή των υπερωριών και των νυχτερινών βαρδιών. Με το νέο σύστημα, η πραγματική απασχόληση διασταυρώνεται σε πραγματικό χρόνο με τα στοιχεία του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καθιστώντας αδύνατη την απλήρωτη εργασία, αλλά ταυτόχρονα απαιτώντας απόλυτη συνέπεια από την πλευρά του εργαζόμενου στο «χτύπημα» της κάρτας.
Τα κρίσιμα σημεία για τους εργαζόμενους στην παραγωγή
Οι ιδιαιτερότητες της βιομηχανίας τροφίμων, όπως οι συνεχείς βάρδιες και οι έκτακτες ανάγκες συντήρησης, απαιτούν προσοχή σε συγκεκριμένες λεπτομέρειες για να αποφευχθούν λάθη που επηρεάζουν τη μισθοδοσία.
| Ενέργεια / Κατάσταση | Τι πρέπει να προσέξετε | Συνέπεια παράλειψης |
| Είσοδος στη βάρδια | Χτύπημα κάρτας ακριβώς κατά την άφιξη | Θεωρείται αδικαιολόγητη απουσία |
| Προετοιμασία / Ένδυση | Η κάρτα χτυπάει πριν την αλλαγή στολής | Χάνονται λεπτά εργάσιμου χρόνου |
| Υπερωριακή απασχόληση | Χτύπημα εξόδου μόνο όταν τελειώσει η εργασία | Μη καταγραφή και πληρωμή της υπερωρίας |
| Διάλειμμα | Δήλωση έναρξης και λήξης αν προβλέπεται | Λανθασμένος υπολογισμός καθαρού χρόνου |
Πώς γίνεται η χρήση της ψηφιακής κάρτας
Η διαδικασία είναι απλή αλλά απαιτεί τη χρήση τεχνολογικών μέσων που η επιχείρηση είναι υποχρεωμένη να παρέχει σε όλους τους υπαλλήλους, ανεξαρτήτως ειδικότητας (χειριστές, συσκευαστές, αποθηκάριοι).
- Χρήση της εφαρμογής myErgani app στο κινητό τηλέφωνο του εργαζόμενου.
- Σκανάρισμα του προσωπικού QR Code σε ειδικά τερματικά (tablets) που βρίσκονται στις εισόδους των μονάδων παραγωγής.
- Δυνατότητα χρήσης φυσικής κάρτας (μαγνητική) αν η επιχείρηση διαθέτει το αντίστοιχο σύστημα διασυνδεδεμένο με το ΕΡΓΑΝΗ.
- Άμεση λήψη ειδοποίησης (push notification) στο κινητό για την επιβεβαίωση της κίνησης.
Τι ισχύει για τις βάρδιες και την ετοιμότητα
Στη βιομηχανία τροφίμων, η εναλλαγή των βαρδιών είναι συχνά απαιτητική. Η ψηφιακή κάρτα «κλειδώνει» το ωράριο και προστατεύει τον υπάλληλο από καταχρήσεις.
- Αλλαγή βάρδιας: Αν η παραγωγή απαιτεί να μείνετε 15-20 λεπτά παραπάνω για την παράδοση στη νέα βάρδια, αυτό πρέπει να καταγραφεί ως υπερεργασία.
- Χρόνος προετοιμασίας: Ο χρόνος που χρειάζεται ένας υπάλληλος παραγωγής για να φορέσει την ειδική στολή ή να περάσει από τους κανόνες υγιεινής θεωρείται χρόνος εργασίας και πρέπει να καλύπτεται από το χτύπημα της κάρτας.
- Αποκλίσεις: Το σύστημα επιτρέπει μια μικρή ανοχή λίγων λεπτών για το χτύπημα, αλλά η συστηματική καθυστέρηση μπορεί να ενεργοποιήσει ελέγχους από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Τα δικαιώματα του υπαλλήλου σε περίπτωση προβλήματος
Σε περίπτωση που το σύστημα δεν λειτουργεί ή το tablet της επιχείρησης έχει βλάβη, ο εργαζόμενος δεν φέρει ευθύνη, αλλά πρέπει να ακολουθήσει μια συγκεκριμένη οδό.
- Ενημέρωση του προϊσταμένου παραγωγής ή του λογιστηρίου αμέσως μόλις εντοπιστεί αδυναμία χτυπήματος.
- Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να δηλώσει τη χειροκίνητη κίνηση στο σύστημα, αναφέροντας την αιτία της βλάβης.
- Ο εργαζόμενος μπορεί ανά πάσα στιγμή να δει το ιστορικό των χτυπημάτων του μέσω της εφαρμογής myErgani για να επιβεβαιώσει ότι οι ώρες του έχουν καταγραφεί σωστά.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα μου στην έξοδο;
Πρέπει να ενημερώσετε αμέσως τον εργοδότη σας. Αν η παράλειψη γίνει αντιληπτή από την Επιθεώρηση Εργασίας κατά τη διάρκεια ελέγχου, η επιχείρηση αντιμετωπίζει πρόστιμο 10.500 ευρώ, ενώ εσείς μπορεί να βρεθείτε εκτεθειμένοι για μη τήρηση του ωραρίου.
Μπορεί ο εργοδότης μου να αλλάξει τα στοιχεία της κάρτας μου εκ των υστέρων;
Ο εργοδότης δεν μπορεί να σβήσει ή να τροποποιήσει ένα χτύπημα που έχει ήδη γίνει. Μπορεί μόνο να υποβάλει διορθωτική δήλωση, η οποία όμως παραμένει ορατή στο σύστημα και μπορεί να ελεγχθεί για τη νομιμότητά της.
Πληρώνομαι το διάλειμμα αν χτυπήσω την κάρτα μου;
Η ψηφιακή κάρτα καταγράφει τον χρόνο. Το αν το διάλειμμα είναι εντός ή εκτός ωραρίου (πληρωμένο ή όχι) εξαρτάται από τη συλλογική ή ατομική σύμβαση εργασίας που έχετε υπογράψει. Η κάρτα απλώς αποδεικνύει πότε και πόση ώρα κάνατε διάλειμμα.
Τι κάνω αν το κινητό μου δεν έχει σήμα ή μπαταρία;
Η επιχείρηση οφείλει να διαθέτει εναλλακτικό τρόπο (π.χ. κοινόχρηστο tablet ή υπολογιστή) για να μπορέσετε να εισάγετε τον κωδικό σας ή να σκανάρετε το QR code σας. Η έλλειψη προσωπικού εξοπλισμού δεν αποτελεί δικαιολογία για τη μη χρήση της κάρτας.
