Η επέκταση του ωραρίου εργασίας λόγω καλοκαιρινού καύσωνα επιβάλλει την άμεση αποτύπωση της υπερωρίας στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, καθώς οποιαδήποτε παρέκκλιση από τον προγραμματισμό χωρίς προηγούμενη δήλωση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιφέρει τσουχτερά πρόστιμα. Με τις θερμοκρασίες να χτυπούν κόκκινο, η διαχείριση του χρόνου εργασίας αλλάζει ριζικά, ειδικά για τις επιχειρήσεις που αναγκάζονται να τροποποιήσουν τη λειτουργία τους για την προστασία των εργαζομένων ή για να καλύψουν τη χαμένη παραγωγικότητα των ωρών αιχμής.
Πώς δηλώνονται οι «θερμικές» υπερωρίες και οι αλλαγές ωραρίου
Όταν ο υδράργυρος ανεβαίνει, οι εργοδότες οφείλουν να προσαρμόζονται στις έκτακτες εγκυκλίους του Υπουργείου Εργασίας. Αν αποφασιστεί η διακοπή εργασιών κατά τις ώρες υψηλού κινδύνου (συνήθως 12:00 – 17:00) και η μεταφορά της εργασίας σε απογευματινές ή βραδινές ώρες, η διαδικασία απαιτεί συγκεκριμένα βήματα.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν «συγχωρεί» καθυστερήσεις. Κάθε λεπτό απασχόλησης πέρα από το προδηλωμένο ωράριο πρέπει να καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο.
Οι υποχρεώσεις των εργοδοτών σε συνθήκες καύσωνα
- Προαναγγελία τροποποίησης ωραρίου: Οποιαδήποτε αλλαγή στη βάρδια ή το ωράριο λόγω καύσωνα πρέπει να υποβάλλεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Δήλωση υπερεργασίας/υπερωρίας: Αν η εργασία παραταθεί επειδή έπρεπε να καλυφθεί το κενό της μεσημεριανής διακοπής, οι επιπλέον ώρες δηλώνονται ως υπερωρία.
- Χτύπημα κάρτας: Οι εργαζόμενοι πρέπει να χτυπούν την κάρτα τους κατά την πραγματική έναρξη και λήξη της εργασίας, ακόμα κι αν αυτή γίνεται σε ώρες εκτός του συνηθισμένου τους προγράμματος.
Τα όρια απασχόλησης και τα πρόστιμα
Για το καλοκαίρι του 2026, τα όρια των νόμιμων υπερωριών και οι κυρώσεις για τη μη ορθή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καθορίζονται αυστηρά από τη νομοθεσία.
| Κατηγορία ρύθμισης | Όρια και ποσά | Σημαντικές λεπτομέρειες |
| Ετήσιο όριο νόμιμων υπερωριών | 150 ώρες | Το ανώτατο όριο για όλους τους κλάδους. |
| Ημερήσιο όριο υπερωρίας | Έως 3 ώρες | Μαζί με το βασικό ωράριο δεν μπορεί να ξεπερνά τις 11 ώρες εργασίας την ημέρα. |
| Προσαύξηση νόμιμης υπερωρίας | 40% | Για τις πρώτες 150 ώρες το χρόνο. |
| Πρόστιμο για μη χτύπημα κάρτας | 3.000€ | Ανά εργαζόμενο που εντοπίζεται να εργάζεται χωρίς καταγραφή. |
| Πρόστιμο για υποδηλωμένη εργασία | 10.500€ | Αν διαπιστωθεί ότι ο εργαζόμενος δουλεύει ενώ έχει δηλωθεί σχόλασμα. |
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο καύσωνας επιβάλλει ξαφνική διακοπή εργασίας το μεσημέρι;
Ο εργοδότης πρέπει να δηλώσει αμέσως την αλλαγή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και οι εργαζόμενοι να χτυπήσουν την κάρτα τους κατά την αποχώρηση. Αν η εργασία συνεχιστεί αργότερα το απόγευμα, θεωρείται νέα βάρδια ή παράταση και απαιτεί εκ νέου «double click» (είσοδος-έξοδος) στην εφαρμογή.
Μπορεί ο εργοδότης να με αναγκάσει να αναπληρώσω τις χαμένες ώρες του καύσωνα χωρίς υπερωριακή αμοιβή;
Όχι. Η απασχόληση πέρα από το συμβατικό ημερήσιο ωράριο αποτελεί υπερεργασία ή υπερωρία και αμείβεται με τις αντίστοιχες προσαυξήσεις. Η Ψηφιακή Κάρτα κλειδώνει τις ώρες και η αποζημίωση υπολογίζεται αυτόματα βάσει της πραγματικής σήμανσης.
Τι ισχύει για όσους εργάζονται με τηλεργασία τις ημέρες του καύσωνα;
Η Ψηφιακή Κάρτας Εργασίας εφαρμόζεται κανονικά και στην τηλεργασία μέσω των ψηφιακών εφαρμογών. Το ωράριο παραμένει σταθερό και οποιαδήποτε υπέρβασή του, ακόμα και από το σπίτι, πρέπει να καταγράφεται και να αμείβεται ως υπερωρία.
