Η υποχρεωτική σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους χώρους με αυστηρά μέτρα ασφαλείας πρέπει να γίνεται ακριβώς κατά την είσοδο και την έξοδο του εργαζομένου από τις εγκαταστάσεις της επιχειρησιακής μονάδας, ανεξάρτητα από τον χρόνο που απαιτείται για τη διέλευση των σημείων ελέγχου ή την αλλαγή ενδυμασίας.
Το Υπουργείο Εργασίας έχει ξεκαθαρίσει το τοπίο για τις εγκαταστάσεις υψηλής ασφαλείας (όπως διυλιστήρια, αεροδρόμια, βιομηχανίες με πρωτόκολλα Seveso ή φαρμακευτικές εγκαταστάσεις), ορίζοντας ότι ο πραγματικός χρόνος εργασίας καταγράφεται με διαφάνεια μέσω του συστήματος ERGANI II.
Τι ισχύει για το χρόνο διέλευσης και τη σήμανση
Σε εγκαταστάσεις όπου εφαρμόζονται αυστηρά πρωτόκολλα ελέγχου, παρατηρούνται συχνά αποκλίσεις ανάμεσα στην ώρα άφιξης στον εξωτερικό χώρο και την ώρα ανάληψης υπηρεσίας.
| Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο & Κανόνες |
| Σημείο σήμανσης | Σταθερά τερματικά (POS/Tablets) ή QR Code στις πύλες εισόδου |
| Προθεσμία διαβίβασης | Άμεση/Σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα ERGANI II |
| Επιτρεπόμενη απόκλιση | Έως 10 λεπτά από το δηλωμένο ωράριο (άνευ αιτιολογίας) |
| Πρόστιμο μη σήμανσης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για την υποstatement/μη καταγραφή |
Υποχρεώσεις εργοδοτών και εργαζομένων
Για να αποφευχθούν τα πρόστιμα κατά τους επιτόπιους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, οι επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν συγκεκριμένες προδιαγραφές:
- Τοποθέτηση τερματικών: Εγκατάσταση συσκευών σήμανσης στα εξωτερικά σημεία ελέγχου (gatehouses) ώστε να μην καθυστερεί η καταγραφή.
- Πρωτόκολλο προετοιμασίας: Σαφής διαχωρισμός στον κανονισμό εργασίας για το αν ο χρόνος αλλαγής στολής ασφαλείας θεωρείται αμειβόμενος χρόνος εργασίας.
- Offline λειτουργία: Χρήση συστημάτων που επιτρέπουν την τοπική αποθήκευση χτυπημάτων σε περίπτωση απώλειας σύνδεσης στο ίντερνετ.
- Ευέλικτη προσέλευση: Πρόβλεψη για τη χρονική καθυστέρηση που προκαλεί ο σωματικός έλεγχος ή ο έλεγχος ταυτοπροσωπίας στην είσοδο.
Πώς διασφαλίζονται τα προσωπικά δεδομένα
Στους χώρους υψηλής ασφαλείας, η χρήση βιομετρικών δεδομένων (όπως αποτυπώματα ή αναγνώριση προσώπου) για τη σήμανση της κάρτας διέπεται από αυστηρούς κανόνες. Η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα απαιτεί η ταυτοποίηση για την ψηφιακή κάρτα να γίνεται με κάρτες RFID ή QR Code μέσω της εφαρμογής MyErgani, αποφεύγοντας τη συλλογή ευαίσθητων βιομετρικών στοιχείων αποκλειστικά για την καταγραφή του ωραρίου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν καθυστερήσει ο έλεγχος ασφαλείας στην πύλη και χτυπήσω την κάρτα αργοπορημένα;
Ο χρόνος αναμονής στην ουρά ελέγχου της πύλης εισόδου της επιχείρησης θεωρείται ότι ανήκει στη σφαίρα ευθύνης του εργοδότη. Αν η καθυστέρηση ξεπερνά το όριο ανοχής των 10 λεπτών, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου ή αιτιολογημένη ευέλικτη προσέλευση στο ERGANI II.
Ο χρόνος που χρειάζομαι για να φορέσω τον εξοπλισμό προστασίας (ΜΑΠ) προσμετράται στο ωράριο;
Ναι, εφόσον η αλλαγή ενδυμασίας και η εφαρμογή των Μέσων Ατομικής Προστασίας είναι υποχρεωτική από τη νομοθεσία για την ασφάλεια της εργασίας, ο χρόνος αυτός θεωρείται χρόνος εργασίας και η σήμανση της κάρτας πρέπει να γίνεται πριν την είσοδο στα αποδυτήρια.
Πώς καλύπτονται οι εργολαβικοί εργαζόμενοι ή το προσωπικό φύλαξης στους χώρους αυτούς;
Οι εργαζόμενοι τρίτων εταιρειών (εργολάβοι, security, καθαριότητα) υποχρεούνται να σημειώνουν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στο σύστημα του άμεσου εργοδότη τους (της εταιρείας που τους απασχολεί), ενώ ο ιδιοκτήτης του χώρου οφείλει να διασταυρώνει την είσοδό τους στο βιβλίο επισκεπτών/εγκαταστάσεων.
Τι ισχύει αν κοπεί το ρεύμα ή το δίκτυο στα σημεία ελέγχου της πύλης;
Τα συστήματα σήμανσης αποθηκεύουν τα χτυπήματα τοπικά (offline mode). Μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, τα δεδομένα διαβιβάζονται αυτόματα στο ERGANI II με την πραγματική ώρα που πραγματοποιήθηκε το χτύπημα της κάρτας.
