Οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν σε εκπαιδευτικά σεμινάρια εκτός έδρας με εντολή ή έγκριση του εργοδότη δεν υποχρεούνται να «χτυπούν» την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης, καθώς ο χρόνος συμμετοχής θεωρείται αυτόματα χρόνος εργασίας και δηλώνεται εκ των προτέρων στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Η εκτός έδρας κατάρτιση και η επαγγελματική εκπαίδευση αντιμετωπίζονται από την εργατική νομοθεσία ως ειδική περίπτωση απασχόλησης, όπου η φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας αντικαθίσταται από την παρουσία στο σεμινάριο, διασφαλίζοντας τα εργασιακά και ασφαλιστικά δικαιώματα του προσωπικού.
Πώς δηλώνεται η συμμετοχή σε εκτός έδρας σεμινάρια
Για να καλυφθεί ο εργαζόμενος και η επιχείρηση σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας, ισχύουν συγκεκριμένοι κανόνες δήλωσης και παρακολούθησης:
| Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο & Υποχρεώσεις |
|---|---|
| Σήμανση κάρτας | Δεν απαιτείται σήμανση εισόδου/εξόδου μέσω myErgani App |
| Δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Υποχρεωτική υποβολή δήλωσης μεταβολής ωραρίου / εκτός έδρας πριν την έναρξη |
| Υπολογισμός ωραρίου | Ο χρόνος του σεμιναρίου προσμετράται κανονικά στις ημερήσιες ώρες εργασίας |
| Υπερωριακή απασχόληση | Αν το σεμινάριο υπερβαίνει το συμβατικό ωράριο, δηλώνεται ως υπερωρία |
| Καλυπτόμενες δαπάνες | Έξοδα μετακίνησης, διαμονής και ημερήσια εκτός έδρας αποζημίωση (όπου προβλέπεται) |
Προϋποθέσεις για τη νόμιμη απαλλαγή από τη σήμανση
Για να μην θεωρηθεί η απουσία του εργαζομένου από τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης ως αδικαιολογήτη ή αδήλωτη εργασία, πρέπει να συντρέχουν τα παρακάτω SOS σημεία:
- Έγγραφη εντολή / έγκριση: Η συμμετοχή στο σεμινάριο πρέπει να γίνεται μετά από γραπτή ανάθεση ή έγκριση της διοίκησης της εταιρείας.
- Προδηλωμένο ωράριο εκπαίδευσης: Ο εργοδότης οφείλει να έχει καταχωρίσει στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ το πρόγραμμα του σεμιναρίου ως χρόνο εργασίας εκτός εκμετάλλευσης.
- Βεβαίωση παρακολούθησης: Ο εργαζόμενος πρέπει να προσκομίσει με την ολοκλήρωση το πιστοποιητικό ή τη βεβαίωση συμμετοχής από τον φορέα υλοποίησης του σεμιναρίου.
- Συνάφεια αντικειμένου: Η εκπαίδευση πρέπει να σχετίζεται με το αντικείμενο εργασίας ή τις ανάγκες αναβάθμισης δεξιοτήτων στην επιχείρηση.
Η διαδικασία που ακολουθεί ο εργοδότης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η κάλυψη του εργαζομένου κατά τη διάρκεια του εκτός έδρας σεμιναρίου ολοκληρώνεται ψηφιακά από το τμήμα προσωπικού με τα εξής βήματα:
- Λήψη του αναλυτικού προγράμματος του σεμιναρίου (ώρες έναρξης και λήξης).
- Είσοδος στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» πριν την ημερομηνία διεξαγωγής.
- Υποβολή εντύπου «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» με την ένδειξη «Εκτός Έδρας / Εκπαίδευση» για τις συγκεκριμένες ημέρες και ώρες.
- Αρχειοθέτηση της βεβαίωσης παρακολούθησης στον ατομικό φάκελο του εργαζομένου μετά το πέρας της εκπαίδευσης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το σεμινάριο γίνει Σαββατοκύριακο ενώ εργάζομαι Δευτέρα έως Παρασκευή;
Αν η παρακολούθηση του σεμιναρίου πραγματοποιηθεί εκτός του συμβατικού πενθημέρου με εντολή εργοδότη, ο χρόνος αυτός θεωρείται πρόσθετη εργασία. Ο εργαζόμενος δικαιούται την ανάλογη αμοιβή (ή υπερωριακή προσαύξηση) ή ισόποση αμοιβόμενη αναπληρωματική ανάπαυση (ρεπό).
Χρειάζεται να κάνω σήμανση αν το σεμινάριο διεξάγεται διαδικτυακά (webinar) από το σπίτι;
Αν το σεμινάριο παρακολουθείται από το σπίτι σε δηλωμένο ωράριο τηλεεργασίας ή ειδικής άδειας εκπαίδευσης, ισχύουν οι κανόνες που εφαρμόζονται στην τηλεεργασία. Η σήμανση της κάρτας δεν είναι απαραίτητη εφόσον έχει προδηλωθεί το αντίστοιχο ωράριο εκπαίδευσης στο σύστημα.
Πώς καλύπτομαι σε περίπτωση εργατικού ατυχήματος κατά τη μετακίνηση στο σεμινάριο;
Εφόσον η συμμετοχή στο εκτός έδρας σεμινάριο έχει δηλωθεί νόμιμα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ως χρόνος εργασίας, τυχόν ατύχημα κατά τη διάρκεια της μετακίνησης ή της παρακολούθησης θεωρείται εργατικό ατύχημα με πλήρη ασφαλιστική κάλυψη από τον e-ΕΦΚΑ.
Τι ισχύει αν το σεμινάριο είναι προαιρετικό και το πληρώνει ο εργαζόμενος;
Αν η παρακολούθηση γίνει με ατομική πρωτοβουλία του εργαζομένου εκτός ωραρίου εργασίας, δεν θεωρείται χρόνος εργασίας, δεν δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και δεν υπάρχει καμία εμπλοκή με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
