Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Τι ισχύει για τη σήμανση της κάρτας κατά τη διάρκεια σεμιναρίων εκτός έδρας

Η συμμετοχή εργαζομένων σε επαγγελματικά σεμινάρια και προγράμματα κατάρτισης εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης (με εντολή ή έγκριση του εργοδότη) αποτελεί μια ειδική περίπτωση οργάνωσης του χρόνου εργασίας.

Στο πλαίσιο του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η διαδικασία σήμανσης, οι υποχρεώσεις δήλωσης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και τα δικαιώματα των εργαζομένων διέπονται από συγκεκριμένους κανόνες:

1. Απαλλαγή από τη Σήμανση της Κάρτας

• Δεν απαιτείται «χτύπημα» κάρτας: Οι εργαζόμενοι που παρακολουθούν εκτός έδρας σεμινάριο δεν υποχρεούνται να πραγματοποιούν σήμανση (είσοδο/έξοδο) μέσω της εφαρμογής myErgani App κατά τη διάρκεια της παρουσίας τους στον χώρο του σεμιναρίου.
• Τεκμαρτό Ωράριο: Για τις ημέρες της εκτός έδρας εκπαίδευσης, ως χρόνος εργασίας θεωρείται το δηλωθέν ωράριο στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.

2. Υποχρεώσεις Εργοδότη στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Για να θεωρηθεί νόμιμη η μη σήμανση της κάρτας και να καλυφθεί η επιχείρηση σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας, ο εργοδότης οφείλει να ακολουθήσει τα εξής βήματα:

1. Προδηλώση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Υποβολή δήλωσης μεταβολής ωραρίου / «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» με την ένδειξη «Εκτός Έδρας / Εκπαίδευση» πριν από την έναρξη του σεμιναρίου.
2. Συνάφεια Αντικειμένου: Η εκπαίδευση πρέπει να σχετίζεται με το αντικείμενο εργασίας ή τις λειτουργικές ανάγκες της επιχείρησης.
3. Αρχειοθέτηση Δικαιολογητικών: Με την ολοκλήρωση του σεμιναρίου, η βεβαίωση παρακολούθησης ή το πιστοποιητικό συμμετοχής πρέπει να κατατίθεται και να διατηρείται στον ατομικό φάκελο του εργαζομένου.

3. Υπολογισμός Χρόνου Εργασίας & Αμοιβές

• Προσμέτρηση ωρών: Ο χρόνος παρακολούθησης του σεμιναρίου υπολογίζεται κανονικά ως χρόνος πραγματικής εργασίας.
• Υπερωριακή απασχόληση: Εάν η διάρκεια του σεμιναρίου (μαζί με τυχόν απαιτούμενες μετακινήσεις) υπερβαίνει το συμβατικό ημερήσιο ωράριο, ο επιπλέον χρόνος δηλώνεται και αμείβεται ως υπερεργασία ή υπερωρία.
• Σεμινάρια σε ημέρες αναπαύσης (Σαββατοκύριακα/Ρεπό): Εφόσον η συμμετοχή γίνεται κατόπιν εντολής του εργοδότη σε μη εργάσιμη ημέρα, ο εργαζόμενος δικαιούται την προβλεπόμενη αμοιβή/προσαύξηση ή αναπληρωματική ημέρα ανάπαυσης (ρεπό).
• Καλυπτόμενες δαπάνες: Ο εργοδότης καλύπτει τα έξοδα μετακίνησης, διαμονής, καθώς και την ημερήσια εκτός έδρας αποζημίωση (όπου προβλέπεται).

4. Ειδικές Περιπτώσεις & Ασφαλιστική Κάλυψη

• Εργατικό Ατύχημα: Εφόσον η εκτός έδρας εκπαίδευση έχει δηλωθεί εγκαίρως στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, τυχόν ατύχημα κατά τη μετακίνηση ή κατά τη διάρκεια του σεμιναρίου θεωρείται εργατικό ατύχημα με πλήρη ασφαλιστική κάλυψη από τον e-ΕΦΚΑ.
• Online / Εξ Αποστάσεως Σεμινάρια: Αν το σεμινάριο παρακολουθείται εξ αποστάσεως από την οικία του εργαζομένου, εφαρμόζονται οι κανόνες της τηλεεργασίας (προδηλωμένο ωράριο, χωρίς απαίτηση φυσικής σήμανσης κάρτας).
• Προαιρετικά Σεμινάρια με Ιδιωτική Πρωτοβουλία: Αν ο εργαζόμενος επιλέξει να παρακολουθήσει σεμινάριο δικής του επιλογής εκτός ωραρίου εργασίας, αυτό δεν αποτελεί χρόνo εργασίας, δεν δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και δεν σχετίζεται με την ψηφιακή κάρτα.