Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά τη διάρκεια συμμετοχής σε σεμινάρια εκτός έδρας δεν απαιτείται εφόσον η εκπαίδευση πραγματοποιείται εκτός του φυσικού χώρου της επιχείρησης, ωστόσο ο εργοδότης υποχρεούται να έχει δηλώσει εκ των προτέρων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ την εκτός έδρας μετακίνηση ή την αλλαγή του ωραρίου.
Πώς δηλώνεται η συμμετοχή σε εκτός έδρας σεμινάρια
Όταν ένας εργαζόμενος συμμετέχει σε σεμινάριο, συνέδριο ή εκπαιδευτικό πρόγραμμα εκτός των εγκαταστάσεων του εργοδότη, ο χρόνος αυτός θεωρείται χρόνος εργασίας (εφόσον η κατάρτιση γίνεται με εντολή ή έγκριση της εταιρείας).
1.Προηγούμενη δήλωση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:
Ο εργοδότης καταχωρίζει στο σύστημα την εκτός έδρας μετακίνηση ή την τροποποίηση του ωραρίου του εργαζομένου πριν από την έναρξη του σεμιναρίου.
2.Απαλλαγή από τη χρήση της κάρτας:
Ο εργαζόμενος δεν πραγματοποιεί «χτύπημα» (check-in / check-out) στην εφαρμογή της κάρτας, καθώς βρίσκεται εκτός του σταθερού χώρου εργασίας όπου είναι εγκατεστημένο το τερματικό/scanner.
3.Καταγραφή του χρόνου εκπαίδευσης:
Οι ώρες παρακολούθησης του σεμιναρίου υπολογίζονται στο συμβατικό ημερήσιο ωράριο του εργαζομένου.
4.Επιστροφή στα συνήθη καθήκοντα:
Με την ολοκλήρωση του σεμιναρίου, ο εργαζόμενος επανέρχεται στο κανονικό πρόγραμμα σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας από την επόμενη ημέρα εργασίας στις εγκαταστάσεις της εταιρείας.
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για τη κάλυψη του εργαζομένου
Για να θεωρηθεί απόλυτα νόμιμη η απουσία σήμανσης της κάρτας κατά τη διάρκεια του σεμιναρίου, πρέπει να πληρούνται τα εξής:
- Έγγραφη εντολή ή έγκριση συμμετοχής στο σεμινάριο από τον εργοδότη.
- Βεβαίωση παρακολούθησης ή πιστοποιητικό συμμετοχής από τον φορέα διοργάνωσης του σεμιναρίου.
- Προηγούμενη υποβολή της μεταβολής στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (με ένδειξη εκτός έδρας εργασίας/εκπαίδευσης).
- Κάλυψη των εξόδων μετακίνησης και διαμονής από την επιχείρηση, εφόσον το σεμινάριο διεξάγεται σε άλλη πόλη.
Κυρώσεις, όρια και υπολογισμός χρόνου εργασίας
Η μη ορθή αποτύπωση του χρόνου εκπαίδευσης στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ μπορεί να επιφέρει διοικητικά πρόστιμα σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου.
| Παράμετρος | Όρια & Ρυθμίσεις |
| Χαρακτηρισμός χρόνου | Ο χρόνος σεμιναρίου θεωρείται αμειβόμενος χρόνος εργασίας. |
| Πρόστιμο αδικαιολόγητης απουσίας σήμανσης | 10.500 € ανά εργαζόμενο αν δεν έχει δηλωθεί η εκτός έδρας μετακίνηση. |
| Υπερωριακή απασχόληση | Αν το σεμινάριο υπερβαίνει το ημερήσιο ωράριο, υπολογίζεται υπερωρία με τις νόμιμες προσαυξήσεις. |
| Σαββατοκύριακα / Αργίες | Απαιτείται πρόσθετη αμοιβή (75%) αν το σεμινάριο διεξάγεται ημέρα αναπάυσεως ή αργίας. |
Τι ισχύει με τον χρόνο μετακίνησης προς το σεμινάριο
Στις περιπτώσεις που το σεμινάριο διεξάγεται σε διαφορετική πόλη ή στο εξωτερικό, ο χρόνος μετακίνησης του εργαζομένου κατά τη διάρκεια του συνήθους ωραρίου του προσμετράται ως χρόνος εργασίας.
Εάν η μετακίνηση πραγματοποιείται εκτός του συμβατικού ωραρίου (π.χ. ταξίδι την Κυριακή για σεμινάριο που ξεκινά τη Δευτέρα), ισχύουν οι ειδικές διατάξεις περί εκτός έδρας μετακίνησης και καταβάλλεται η προβλεπόμενη εκτός έδρας αποζημίωση.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να κάνω check-in από το κινητό μου μέσω myErgani αν το σεμινάριο γίνει σε ξενοδοχείο;
Όχι. Η υποχρέωση σήμανσης αφορά τη φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις του εργοδότη. Για τις εκτός έδρας δραστηριότητες (όπως τα σεμινάρια), αρκεί η προηγούμενη δήλωση της μετακίνησης από τον εργοδότη στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
Τι γίνεται αν το σεμινάριο διεξάγεται διαδικτυακά (webinar) από το σπίτι μου;
Αν παρακολουθείτε το σεμινάριο μέσω τηλεκατάρτισης από το σπίτι, εφαρμόζονται οι κανόνες της τηλεργασίας. Ο εργοδότης δηλώνει την τηλεργασία στο ΕΡΓΑΝΗ και δεν απαιτείται σήμανση της φυσικής κάρτας.
Τι δικαιολογητικό πρέπει να κρατήσει η επιχείρηση στο αρχείο της;
Η επιχείρηση οφείλει να διατηρεί το πρόγραμμα του σεμιναρίου και τη βεβαίωση παρακολούθησης του εργαζομένου, ώστε να τα επιδείξει σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Τι ισχύει αν το σεμινάριο τελειώσει νωρίτερα από το κανονικό μου ωράριο;
Εάν το σεμινάριο ολοκληρωθεί πριν από τη λήξη της βάρδιας, ο εργαζόμενος είτε επιστρέφει στην επιχείρηση και πραγματοποιεί σήμανση εισόδου, είτε ισχύει ό,τι έχει συμφωνηθεί εκ των προτέρων με τον εργοδότη για την κάλυψη του υπόλοιπου ωραρίου.
