Η υποχρεωτική σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά τις επίσημες αργίες και στις εκτός έδρας μετακινήσεις διέπεται από σαφείς κανόνες, με τη δήλωση μετακίνησης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ να απαλλάσσει τον εργαζόμενο από το φυσικό «χτύπημα» όταν βρίσκεται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης.
Τι ισχύει για την Ψηφιακή Κάρτα στις αργίες
Κατά τις ημέρες υποχρεωτικής αργίας, η κάρτα δεν «χτυπιέται» εφόσον η επιχείρηση παραμένει κλειστή. Αν η επιχείρηση λειτουργεί νόμιμα και ο εργαζόμενος απασχοληθεί, η σήμανση της κάρτας είναι υποχρεωτική κατά την είσοδο και την έξοδο, καταγράφοντας αυτόματα την προσαύξηση 75% στο ψηφιακό ωράριο.
- Κλειστή επιχείρηση: Καμία σήμανση κάρτας, καμία υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ.
- Νόμιμη λειτουργία σε αργία: Υποχρεωτικό «χτύπημα» κάρτας στην έναρξη και λήξη της βάρδιας.
- Έκτακτη απασχόληση: Απαιτείται προηγούμενη τροποποίηση ωραρίου ή δήλωση οργανωμένης εκ περιτροπής εργασίας πριν από την έναρξη της απασχόλησης.
Πώς δηλώνονται οι εκτός έδρας μετακινήσεις
Όταν ο εργαζόμενος μετακινείται εκτός των εγκαταστάσεων του εργοδότη για εκτέλεση υπηρεσίας, η φυσική σήμανση της κάρτας δεν είναι τεχνικά εφικτή. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η επιχείρηση καλύπτεται νομικά μέσω των ψηφιακών δηλώσεων του συστήματος.
| Σενάριο μετακίνησης | Σήμανση κάρτας | Υποχρεωτική ενέργεια στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Μετάβαση απευθείας από το σπίτι σε πελάτη/εκτός έδρας | Όχι | Εκ των προτέρων δήλωση Μετακίνησης Εκτός Έδρας |
| Έναρξη στην έδρα και στη συνέχεια εξωτερική εργασία | Ναι (στην είσοδο) | Δήλωση μετακίνησης για το υπόλοιπο του ωραρίου |
| Ταξίδι στο εξωτερικό ή διανυκτέρευση | Όχι | Υποβολή έντυπου/ψηφιακού Shift Work / Εκτός Έδρας |
| Τηλεργασία / Εργασία από απόσταση | Όχι | Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας |
Προϋποθέσεις για τη νόμιμη κάλυψη του εργαζομένου εκτός έδρας
Για να θεωρείται πλήρως καλυμμένος ο εργαζόμενος και να μην επιβληθούν πρόστιμα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο στην επιχείρηση κατά τη διάρκεια ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, πρέπει να τηρούνται τα εξής:
- Προαναγγελία μετακίνησης: Η δήλωση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πρέπει να υποβάλλεται πριν από την έναρξη της μετακίνησης.
- Συμφωνία ωραρίου: Το δηλωθέν ωράριο μετακίνησης πρέπει να συμπίπτει με τις πραγματικές ώρες απασχολήσης και μεταφοράς.
- Καταγραφή υπερωριών: Τυχόν υπέρβαση του συμφωνημένου ωραρίου κατά την εκτός έδρας εργασία πρέπει να δηλώνεται ως υπερωρία πριν την πραγματοποίησή της.
- Δικαιολογητικά μετακίνησης: Διατήρηση παραστατικών (εισιτήρια, διοδία, εντολές μετακίνησης) για διασταύρωση σε ενδεχόμενο έλεγχο.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να χτυπήσω την κάρτα μου αν φύγω για εξωτερικό ραντεβού στη μέση της ημέρας;
Αν ξεκινήσατε τη μέρα σας στο γραφείο, χτυπάτε την κάρτα στην είσοδο. Όταν αποχωρείτε για το εξωτερικό ραντεβού, δεν κάνετε «έξοδο» στην κάρτα, εφόσον η επιχείρηση έχει δηλώσει τη μετακίνηση εκτός έδρας στο σύστημα.
Τι γίνεται αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα μου εργαζόμενος σε ημέρα αργίας;
Η παράλειψη σήμανσης θεωρείται παράβαση και επιφέρει διοικητικά πρόστιμα. Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει απολογητική δήλωση σφάλματος εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Μετράει ο χρόνος ταξιδιού εκτός έδρας ως χρόνος εργασίας στην κάρτα;
Ο χρόνος μετακίνησης προσμετράται στο ωράριο εργασίας εφόσον η μετακίνηση γίνεται στο πλαίσιο των εντολών του εργοδότη και κατά τη διάρκεια του συμβατικού ωραρίου.
Πώς καλύπτονται οι περιοδεύοντες πωλητές και οι τεχνικοί που κινούνται συνεχώς;
Οι συγκεκριμένες ειδικότητες δηλώνονται στο σύστημα με μεταβλητό ωράριο ή ειδικό καθεστώς εξωτερικής εργασίας, απαλλάσσοντας τους από τη διαρκή σήμανση φυσικής κάρτας κατά τη διάρκεια των διαδρομών.
