Οι εργαζόμενοι σε εταιρείες catering που απασχολούνται σε εκτός έδρας εκδηλώσεις υποχρεούνται να χρησιμοποιούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μέσω της εφαρμογής myErgani Mobile App απευθείας από τη φορητή τους συσκευή (smartphone), καταγράφοντας σε πραγματικό χρόνο την έναρξη και τη λήξη της βάρδιάς τους στον χώρο διεξαγωγής του event.
Η εφαρμογή του μέτρου στις εξωτερικές υπηρεσίες τροφοδοσίας και εκδηλώσεων απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή, καθώς η απόκλιση μεταξύ δηλωμένου ωραρίου στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» και της πραγματικής σημάνσεως επιφέρει τσουχτερά πρόστιμα για τις επιχειρήσεις.
Πώς λειτουργεί η σήμανση στις εκτός έδρας εκδηλώσεις
Η διαδικασία για το προσωπικό catering που δεν βρίσκεται στις κεντρικές εγκαταστάσεις ή στην κουζίνα της εταιρείας διαμορφώνεται ως εξής:
| Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο & Υποχρεώσεις |
| Τρόπος σήμανσης | Χρήση myErgani App (QR Code) στη συσκευή του εργαζομένου ή σε tablet του υπευθύνου |
| Τόπος σήμανσης | Απευθείας στον χώρο της εκδήλωσης (κτήμα, αίθουσα, ιδιωτικός χώρος) |
| Χρόνος μετακίνησης | Υπολογίζεται ως χρόνος εργασίας αν η μετακίνηση γίνεται με μέσα της εταιρείας |
| Πρόστιμο μη σήμανσης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας |
| Υπερωριακή απασχόληση | Προδηλώνεται υποχρεωτικά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξη της υπέρβασης |
Βασικές υποχρεώσεις εργοδοτών και εργαζομένων
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας κατά τη διάρκεια δεξιώσεων και εκδηλώσεων, ισχύουν τα παρακάτω SOS σημεία:
- Προδηλωμένο ωράριο: Ο εργοδότης οφείλει να έχει δηλώσει το μεταβαλλόμενο ωράριο ή τη βάρδια στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξη της μετακίνησης του προσωπικού.
- Σήμανση στην έναρξη: Ο εργαζόμενος «χτυπά» την κάρτα μόλις φτάσει στον χώρο της εκδήλωσης και ξεκινήσει την προετοιμασία (στήσιμο, προετοιμασία buffet).
- Σήμανση στη λήξη: Η σήμανση έξοδου γίνεται αφού ολοκληρωθεί το μαζεύγω και η αποσυναρμολόγηση του εξοπλισμού.
- Εκτάκτως προσληφθέντες (έκτακτο προσωπικό/extra): Πρέπει να έχει ολοκληρωθεί η αναγγελία πρόσληψης πριν ο εργαζόμενος πατήσει το πόδι του στον χώρο του event.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο κτήμα ή στον χώρο της εκδήλωσης;
Σε περίπτωση τεχνικής αδυναμίας ή έλλειψης δικτύου, η εφαρμογή αποθηκεύει τη σήμανση offline και πραγματοποιεί τον συγχρονισμό μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση. Ο εργοδότης οφείλει να δηλώσει το τεχνικό πρόβλημα στο σύστημα.
Πώς προσμετράται η ώρα μεταφοράς του προσωπικού προς την εκδήλωση;
Αν η αναχώρηση γίνεται από την έδρα της εταιρείας με οχήματα της επιχειρήσεως, η βάρδια ξεκινά από την έδρα. Αν ο εργαζόμενος μεταβαίνει αυτόνομα στον χώρο της εκδήλωσης, η σήμανση γίνεται κατά την άφιξή του εκεί.
Τι ισχύει αν η δεξίωση διαρκέσει παραπάνω από το δηλωμένο ωράριο;
Απαιτείται άμεση τροποποίηση ωραρίου ή δήλωση μεταβολής ωραρίου / υπερωρίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τον υπεύθυνο της εταιρείας, πριν τη λήξη της αρχικώς δηλωμένης βάρδιας.
