Οι εργαζόμενοι σε εταιρείες catering που απασχολούνται σε εκτός έδρας εκδηλώσεις υπάγονται κανονικά στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, με τη σήμανση εισόδου και εξόδου να πραγματοποιείται υποχρεωτικά μέσω της εφαρμογής Ergani Card Scanner ή της φορητής συσκευής που παρέχει ο εργοδότης στον χώρο της εκδήλωσης.
Τι ισχύει για τη σήμανση της κάρτας εκτός εγκαταστάσεων
Η εφαρμογή του μέτρου σε εξωτερικούς χώρους (όπως κτήματα δεξιώσεων, ιδιωτικές οικίες ή συνεδριακά κέντρα) παρουσιάζει ιδιαιτερότητες σε σχέση με την σταθερή εργασία στο παρασκευαστήριο. Ο εργοδότης υποχρεούται να εξασφαλίζει τα τεχνικά μέσα ώστε ο εργαζόμενος να δηλώνει τον πραγματικό χρόνο απασχόλησης τη στιγμή που ξεκινά και ολοκληρώνει τη βάρδιά του.
- Χρήση φορητών συσκευών: Η σήμανση γίνεται μέσω tablet ή smartphone της εταιρείας που φέρει την εφαρμογή Ergani Card Scanner.
- Μετακίνηση από και προς την εκδήλωση: Ο χρόνος μεταφοράς του προσωπικού με οχήματα της εταιρείας από την έδρα στον χώρο του event προσμετράται ως χρόνος εργασίας και η κάρτα χτυπάει στην έναρξη της μετακίνησης.
- Μη αναμενόμενη υπερωρία: Κάθε υπέρβαση του ωραρίου λόγω παράτασης της εκδήλωσης πρέπει να καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο και να αποτυπώνεται στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Εργασία σε απομακρυσμένα σημεία χωρίς σήμα: Σε περίπτωση τεχνικής αδυναμίας σύνδεσης στο διαδίκτυο, η εφαρμογή καταγράφει το χτύπημα τοπικά και το υποβάλλει μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Βασικές υποχρεώσεις, προθεσμίες και πρόστιμα
Για την ορθή τήρηση της νομοθεσίας στις εξωτερικές εκδηλώσεις catering, ισχύουν συγκεκριμένα κριτήρια και αυστηρές κυρώσεις σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
| Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο & Προδιαγραφές |
| Τρόπος σήμανσης | QR Code μέσω Ergani Card Scanner σε κινητή συσκευή |
| Υποχρέωση εργοδότη | Παροχή εξοπλισμού & πρόσβασης στο δίκτυο στον χώρο του event |
| Προσμετρούμενος χρόνος | Προετοιμασία, μεταφορά, διεξαγωγή εκδήλωσης και αποστήσιμο |
| Πρόστιμο μη ενεργοποίησης κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Πρόστιμο για απόκλιση ωραρίου | 3.000 ευρώ ανά θιγόμενο εργαζόμενο |
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος πάει απευθείας στον χώρο της δεξίωσης χωρίς να περάσει από την έδρα;
Η σήμανση της κάρτας γίνεται απευθείας στον χώρο της εκδήλωσης κατά την άφιξη του εργαζομένου, εφόσον εκτελεί εκεί το προγραμματισμένο του ωράριο.
Πώς καλύπτεται η αντικατάσταση προσωπικού την τελευταία στιγμή λόγω έκτακτης ανάγκης;
Ο εργοδότης οφείλει να δηλώσει τη μεταβολή στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ πριν από την έναρξη της βάρδιας του νέου εργαζομένου, ώστε το χτύπημα της κάρτας να αντιστοιχίζεται σε έγκυρη δήλωση.
Τι ισχύει αν η εκδήλωση διαρκέσει παραπάνω από το προβλεπόμενο ωράριο;
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφει την πραγματική ώρα αποχώρησης. Η επιπλέον εργασία υπολογίζεται αυτόματα ως υπερεργασία ή υπερωρία και πρέπει να αμειφθεί με τις αντίστοιχες προσαυξήσεις.
