Τίθενται σε ισχύ από σήμερα, 1η Σεπτεμβρίου 2026, οι νέοι κανόνες και τα αυστηροποιημένα πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας για την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καλύπτοντας πλέον το σύνολο των επιχειρήσεων που έχουν ενταχθεί στο μέτρο.
Οι ελεγκτικοί μηχανισμοί ξεκινούν εντατικούς διασταυρωτικούς ελέγχους μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με τα διοικητικά πρόστιμα για τη μη χρήση ή τη λανθασμένη σήμανση της κάρτας να φτάνουν έως και τις 10.000 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Πρόστιμα και κατηγορίες παραβάσεων
| Κατηγορία παράβασης | Επιβαλλόμενο πρόστιμο | Διοικητικές κυρώσεις |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.000€ ανά εργαζόμενο | Υποχρεωτική συμμόρφωση |
| Υποκλοπή / Χρήση κάρτας από τρίτον | 10.000€ ανά εργαζόμενο | Ποινικές ευθύνες |
| Μη αντιστοίχιση πραγματικής εργασίας με σήμανση | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Επανέλεγχος εντός 30 ημερών |
| Εκπρόθεσμη υποβολή δήλωσης μεταβολής ωραρίου | 2.000€ ανά παράβαση | Διοικητική σύσταση |
Σημείωση: Σε περίπτωση υποτροπής εντός διετίας, τα πρόστιμα διπλασιάζονται, ενώ υποτροπές για σοβαρές παραβάσεις μπορούν να οδηγήσουν μέχρι και σε προσωρινή αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης.
Βασικοί κανόνες και υποχρεώσεις εργοδοτών
- Σήμανση σε πραγματικό χρόνο: Η καταγραφή εισόδου και εξόδου πρέπει να γίνεται ακριβώς κατά την άφιξη και αναχώρηση του εργαζομένου.
- Ευέλικτο προσέλευσης: Παρέχεται η δυνατότητα ευέλικτης προσέλευσης έως 120 λεπτά, εφόσον έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στη ατομική σύμβαση.
- Δήλωση αδειών και υπερωριών: Όλες οι άδειες, οι απουσίες και οι υπερωρίες πρέπει να καταχωρίζονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους.
- Υποχρέωση παροχής εξοπλισμού: Ο εργοδότης οφείλει να παρέχει τα μέσα για τη σήμανση της κάρτας (τράπεζα τερματικών, QR Code ή εφαρμογή).
Βήματα για την αποφυγή προστίμων κατά τον έλεγχο
- Έλεγχος ταυτοπροσωπίας: Επιβεβαίωση ότι η σήμανση πραγματοποιείται από τον ίδιο τον εργαζόμενο μέσω της εφαρμογής myErgani.
- Συγχρονισμός λογισμικού: Διασφάλιση ότι τα τοπικά συστήματα ωρομέτρησης διαβιβάζουν ακαριαία τα δεδομένα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Εκπαίδευση προσωπικού: Ενημέρωση των εργαζομένων για την υποχρέωση διπλής σήμανσης (check-in και check-out).
- Διόρθωση σφαλμάτων: Χρήση της δυνατότητας ορθής επανάληψης εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών για τυχόν τεχνικά σφάλματα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του;
Ο εργοδότης οφείλει να δηλώσει το γεγονός στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ως τεχνικό ή εκ παραδρομής σφάλμα εντός της ημέρας, καθώς η συστηματική παράλειψη σήμανσης επισύρει πρόστιμο.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα για όσους εργάζονται με τηλεεργασία;
Για τους τηλεεργαζόμενους, η έναρξη και η λήξη της εργασίας δηλώνονται ψηφιακά μέσω της εφαρμογής myErgani από τη συσκευή που χρησιμοποιούν για την εκτέλεση της εργασίας τους.
Πώς αντιμετωπίζεται η καθυστέρηση στην αποχώρηση λόγω υπερωρίας;
Αν ο εργαζόμενος παραμείνει στον χώρο εργασίας πέραν του δηλωμένου ωραρίου, η υπερωριακή απασχόληση πρέπει να έχει καταχωρηθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξή της, ώστε η σήμανση εξόδου να θεωρηθεί νόμιμη.
