Μια σοβαρή τεχνική παγίδα στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας έρχεται στο φως κατά τη διάρκεια της νυχτερινής βάρδιας, καθώς η αλλαγή της ημέρας τα μεσάνυχτα προκαλεί συχνά «τύφλωση» στο σύστημα Εργάνη ΙΙ, στερώντας νόμιμες υπερωρίες και προσαυξήσεις από τους εργαζόμενους. Το πρόβλημα εντοπίζεται στον λανθασμένο διαχωρισμό του ωραρίου όταν αυτό εκτείνεται σε δύο διαφορετικά ημερολογιακά 24ωρα, με αποτέλεσμα οι επιπλέον ώρες απασχόλησης μετά τα μεσάνυχτα να μην καταγράφονται ως υπερωρία της τρέχουσας βάρδιας, αλλά να εμφανίζονται στο σύστημα ως κανονική απασχόληση της επόμενης ημέρας.
Η αδυναμία πολλών λογισμικών ωρομέτρησης να αναγνωρίσουν τη νυχτερινή βάρδια ως ενιαία εργασιακή οντότητα στερεί από το προσωπικό την ορθή αμοιβή της υπερεργασίας.
Πώς το σύστημα «σπάει» τη βάρδια στα δύο
Όταν ένας εργαζόμενος ξεκινά τη δουλειά του το βράδυ της μίας ημέρας και σχολάει το πρωί της επόμενης, το ψηφιακό χτύπημα της κάρτας πρέπει να αντιμετωπίζεται ενιαία. Πολλά συστήματα όμως κάνουν αυτόματη επανεκκίνηση (reset) στις 00:00.
Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνεται πώς καταγράφεται η νυχτερινή υπερωρία στην πραγματικότητα και ποια είναι η παγίδα του συστήματος:
| Κατάσταση βάρδιας | Πραγματικό ωράριο | Καταγραφή στο Εργάνη ΙΙ (SOS) | Συνέπεια για τον εργαζόμενο |
| Κανονικό ωράριο νύχτας | 22:00 έως 06:00 | Θεωρείται ενιαία 8ωρη βάρδια με προσαύξηση νυκτερινής εργασίας 25%. | Κανονική πληρωμή του βασικού ημερομισθίου. |
| Νόμιμη υπερωρία (Η ορθή) | 22:00 έως 08:00 (2 ώρες extra) | Οι 2 επιπλέον ώρες πρέπει να δηλωθούν ως υπερωρία με προσαύξηση 40%. | Πλήρης και νόμιμη αποζημίωση. |
| Η τεχνική παγίδα (Το λάθος) | 22:00 έως 08:00 (χωρίς προαναγγελία) | Το σύστημα «βλέπει» τις 2 ώρες μετά τις 06:00 ως πρόωρη προσέλευση της επόμενης ημέρας. | Χάνονται τα μόρια της υπερωρίας και η αντίστοιχη αμοιβή. |
Πώς θα προστατεύσετε τα ένσημα και τις αμοιβές σας
Για να μην χαθούν οι δεδουλευμένες ώρες εξαιτίας του συστήματος, οι εργαζόμενοι και οι υπεύθυνοι προσωπικού πρέπει να ακολουθούν συγκεκριμένη διαδικασία κατά το κλείσιμο της βάρδιας.
Τα SOS σημεία για την αποφυγή της παγίδας είναι:
- Η επιχείρηση υποχρεούται να δηλώνει στο πρόγραμμα εργασίας τη βάρδια ως «σπαστή ημερολογιακά» (overnight shift), ώστε το σύστημα να γνωρίζει ότι η λήξη ανήκει στην επόμενη ημέρα.
- Αν χρειαστεί να παραμείνετε για υπερωρία μετά τη λήξη της νυχτερινής βάρδιας (π.χ. μετά τις 06:00 το πρωί), ο εργοδότης πρέπει να υποβάλει τροποποιητικό πίνακα ωραρίου πριν από τη λήξη του κανονικού σας ωραρίου.
- Μην δεχτείτε να κάνετε «εικονικό» logout τα μεσάνυχτα και login αμέσως μετά, καθώς αυτό καταστρέφει την έννοια της συνεχόμενης απασχόλησης και μειώνει το δικαίωμα της ημερήσιας ανάπαυσης.
- Ελέγχετε καθημερινά μέσω του myErgani app αν οι ώρες της νυχτερινής σας απασχόλησης έχουν καταγραφεί ως ενιαίο σύνολο ή αν έχουν εμφανιστεί ως δύο ξεχωριστές ημέρες.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η νόμιμη προσαύξηση για τις ώρες της νυχτερινής βάρδιας;
Όλες οι ώρες εργασίας που παρέχονται από τις 22:00 το βράδυ έως τις 06:00 το πρωί αμείβονται υποχρεωτικά με πρόσθετη προσαύξηση 25% επί του νόμιμου ωρομισθίου. Αν οι ώρες αυτές ξεπεράσουν το 8ωρο, τότε ενεργοποιείται και η προσαύξηση της υπερωρίας.
Τι πρέπει να κάνω αν δω ότι το myErgani μού δείχνει λιγότερες ώρες;
Θα πρέπει να ενημερώσετε αμέσως το λογιστήριο της εταιρείας ώστε να προχωρήσει σε διορθωτική υποβολή. Εάν η επιχείρηση αρνηθεί ή επικαλεστεί τεχνική αδυναμία, μπορείτε να υποβάλετε επώνυμη ή ανώνυμη καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας, προσκομίζοντας τα ψηφιακά αποδεικτικά της κάρτας σας.
Επηρεάζει η παγίδα των μεσάνυχτων το διάλειμμα της βάρδιας;
Όχι, το διάλειμμα κατά τη διάρκεια της νυχτερινής βάρδιας διέπεται από τους ίδιους κανόνες. Πρέπει να χορηγείται μετά από 4 ώρες συνεχούς εργασίας και, ανάλογα με τη σύμβαση, είτε παρατείνει το χρόνο παραμονής είτε συμπεριλαμβάνεται στο νόμιμο 8ωρο.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα αν η νυχτερινή βάρδια συμπίπτει με Κυριακή;
Ναι, και σε αυτή την περίπτωση η παγίδα είναι διπλή. Αν η βάρδια ξεκινά το Σάββατο το βράδυ και τελειώνει την Κυριακή το πρωί, οι ώρες μετά τα μεσάνυχτα πρέπει να λάβουν και την προσαύξηση 75% της Κυριακής. Το σύστημα πρέπει να είναι ρυθμισμένο ώστε να αποδίδει την προσαύξηση μόνο για το τμήμα της βάρδιας που εκτελέστηκε εντός της Κυριακής.
