Η λανθασμένη σήμανση της αλλαγής της ημέρας (μετά τα μεσάνυχτα) στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αποτελεί τη μεγαλύτερη «παγίδα» για τους εργαζόμενους σε νυχτερινή βάρδια, καθώς μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένο υπολογισμό του χρόνου απασχόλησης και σε απώλεια δεδουλευμένων υπερωριών. Το ΠΣ Εργάνη ΙΙ καταγράφει τα χτυπήματα με βάση την ημερολογιακή ημέρα, γεγονός που απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή κατά τη μετάβαση από τη μία ημέρα στην επόμενη, ώστε να μην εμφανιστεί η ενιαία βάρδια ως δύο ξεχωριστά, ελλιπή διαστήματα εργασίας.
Πώς λειτουργεί η σήμανση στη νυχτερινή βάρδια
Όταν η εργασία ξεκινά το βράδυ μιας ημέρας και ολοκληρώνεται το πρωί της επόμενης, το σύστημα πρέπει να αναγνωρίζει τη συνέχεια της βάρδιας προκειμένου να υπολογιστούν σωστά οι ώρες και οι τυχόν υπερωρίες.
| Στάδιο βάρδιας | Χρονικό ορόσημο | Ορθή ενέργεια στο σύστημα |
| Έναρξη εργασίας | Πριν τα μεσάνυχτα (π.χ. 22:00) | Κανονικό χτύπημα εισόδου (Check-in) |
| Αλλαγή ημέρας | Μεσάνυχτα (00:00) | Καμία ενέργεια από τον εργαζόμενο |
| Λήξη εργασίας | Πρωί επόμενης (π.χ. 06:00) | Κανονικό χτύπημα εξόδου (Check-out) |
| Πραγματοποίηση υπερωρίας | Μετά το πέρας του ωραρίου | Παραμονή και χτύπημα εξόδου στην πραγματική αποχώρηση |
Πού κρύβεται η παγίδα που εξαφανίζει τις υπερωρίες
Το πρόβλημα δημιουργείται όταν οι ρυθμίσεις του λογισμικού της επιχείρησης ή οι λανθασμένες οδηγίες των υπευθύνων αναγκάζουν τον εργαζόμενο να κάνει διπλό χτύπημα τα μεσάνυχτα.
- Αν ο εργαζόμενος χτυπήσει έξοδο στις 23:59 και επανεισέλθει στις 00:01, το σύστημα καταγράφει δύο σπασμένα ωράρια αντί για μία ενιαία νυχτερινή βάρδια.
- Με αυτόν τον τρόπο, αν η βάρδια παραταθεί πέραν του οκταώρου το πρωί, η πλατφόρμα δεν μπορεί να συνδέσει τις επιπλέον ώρες με την έναρξη της προηγούμενης ημέρας, εμφανίζοντάς τις ως απλή απασχόληση της νέας ημέρας και όχι ως υπερωριακή απασχόληση.
- Επιπλέον, η νυχτερινή προσαύξηση (ύψους 25% επί του νόμιμου ωρομισθίου) πρέπει να υπολογίζεται αυτόματα για όλες τις ώρες εργασίας από τις 22:00 έως τις 06:00. Τα σπασμένα χτυπήματα συχνά μπερδεύουν την εκκαθάριση της μισθοδοσίας.
Πώς θα διασφαλίσετε τα δεδουλευμένα σας
Για να μην βρεθείτε προ εκπλήξεως κατά την έκδοση της μηνιαίας μισθοδοσίας σας, οφείλετε να ακολουθείτε τις επίσημες οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας για το myErgani.
- Το χτύπημα εισόδου και το χτύπημα εξόδου πρέπει να είναι μοναδικά για κάθε βάρδια, ανεξάρτητα από το αν μεσολαβεί η αλλαγή της ημερολογιακής ημέρας.
- Ελέγχετε συστηματικά μέσω της εφαρμογής myErgani το ημερολόγιο απασχόλησής σας. Η νυχτερινή βάρδια πρέπει να εμφανίζεται ως ενιαίο χρωματικό μπλοκ που εκτείνεται σε δύο ημέρες.
- Σε περίπτωση που διαπιστώσετε ότι οι ώρες σας εμφανίζονται κατακερματισμένες, ζητήστε αμέσως από το λογιστήριο της επιχείρησης να προχωρήσει σε διορθωτική δήλωση με την ένδειξη τεχνικής προσαρμογής ωραρίου.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να χτυπήσω κάρτα στις 00:00 όταν αλλάζει η μέρα;
Όχι. Η διαδικασία είναι σαφέστατη: χτυπάτε την κάρτα σας μόνο όταν πιάνετε δουλειά και όταν σχολάτε. Το σύστημα Εργάνη είναι προγραμματισμένο να κατανοεί ότι η εργασία που ξεκίνησε το βράδυ της Δευτέρας και τελειώνει το πρωί της Τρίτης αποτελεί μία και μοναδική βάρδια.
Πώς υπολογίζεται η υπερωρία αν η βάρδια ξεκίνησε στις 22:00 και έληξε στις 08:00;
Το κανονικό οκτάωρο λήγει στις 06:00 το πρωί. Οι δύο επιπλέον ώρες (06:00 έως 08:00) αποτελούν υπερεργασία ή υπερωρία. Πρέπει να αμειφθούν με την ανάλογη προσαύξηση (20% ή 40%), παρόλο που εκτελούνται την επόμενη ημερολογιακή ημέρα από εκείνη της έναρξης της βάρδιας.
Τι γίνεται αν η επιχείρηση χρησιμοποιεί δικό της πρόγραμμα που απαιτεί χτύπημα τα μεσάνυχτα;
Αν το εσωτερικό σύστημα της εταιρείας κάνει αυτόματο reset τα μεσάνυχτα, ο εργοδότης οφείλει να έχει ρυθμίσει τη γέφυρα διασύνδεσης με το ΠΣ Εργάνη έτσι ώστε να μεταφέρεται η πληροφορία ως ενιαία βάρδια. Αν δεν συμβαίνει αυτό, η επιχείρηση είναι έκθετη σε πρόστιμα για αλλοίωση στοιχείων ωραρίου.
Δικαιούμαι την προσαύξηση 25% αν η υπερωρία γίνει μετά τις 06:00 το πρωί;
Όχι, η νυχτερινή προσαύξηση 25% εφαρμόζεται αποκλειστικά για τις ώρες εργασίας που παρέχονται εντός του θεσμοθετημένου νυχτερινού ορίου (22:00 έως 06:00). Αν η υπερωρία σας πραγματοποιηθεί μετά τις 06:00, θα λάβετε την προσαύξηση της υπερωρίας (π.χ. 40%), αλλά υπολογισμένη επί του κανονικού (ημερήσιου) ωρομισθίου σας.
