Η μη ορθή καταγραφή της σήμανσης εισόδου και εξόδου κατά τη μετάβαση από τη μία ημερολογιακή ημέρα στην επόμενη αποτελεί τη μεγαλύτερη ψηφιακή παγίδα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καθώς το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορεί να «σπάσει» τη νυχτερινή βάρδια σε δύο αυτοτελή τμήματα, στερώντας από τους εργαζόμενους τις νόμιμες υπερωρίες και τα νυχτερινά ένσημα. Καθώς διανύουμε το καλοκαίρι του 2026 και η εφαρμογή της κάρτας έχει επεκταθεί σχεδόν στο σύνολο της αγοράς, η διαχείριση της βάρδιας που ξεκινά το βράδυ και ολοκληρώνεται το επόμενο πρωί απαιτεί χειρουργική ακρίβεια στα χτυπήματα για να μην χαθούν δεδουλευμένα.
Πώς το σύστημα «μπερδεύει» τη νυχτερινή απασχόληση
Η βασική αδυναμία του αλγορίθμου έγκειται στον τρόπο με τον οποίο το σύστημα επεξεργάζεται το ορόσημο των 00:00 (μεσάνυχτα). Αν η επιχείρηση δεν έχει δηλώσει σωστά το πρόγραμμα εργασίας, η Ψηφιακή Κάρτας «βλέπει» τη βάρδια ως εξής:
| Πραγματική κατάσταση | Πώς το καταγράφει το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (αν γίνει λάθος) | Συνέπεια για τον εργαζόμενο (SOS) |
| Βάρδια 22:00 – 06:00 | Δύο ξεχωριστές ημέρες: 2 ώρες τη μία και 6 ώρες την επόμενη. | Χάνεται η συνέχεια της βάρδιας για τον υπολογισμό υπερωρίας. |
| Υπερωρία μετά τις 06:00 | Θεωρείται νέα, αυτόνομη είσοδος στην επόμενη ημέρα. | Δεν προσμετράται ως προσαύξηση της προηγούμενης εργασίας. |
| Μη σήμανση τα μεσάνυχτα | Το σύστημα θεωρεί ότι ο εργαζόμενος «ξέχασε» να χτυπήσει έξοδο. | Παράγει αυτόματο σφάλμα (error) και ακυρώνει τα νυχτερινά. |
Τα 3 SOS σημεία για να μην χαθούν οι υπερωρίες
Για να διασφαλιστεί ότι κάθε ώρα νυχτερινής απασχόλησης και υπερωρίας θα αμειφθεί με τις νόμιμες προσαυξήσεις (75% για υπερωρία, 25% για νυχτερινά), πρέπει να τηρούνται αυστηρά οι εξής κανόνες:
- Προδήλωση κυλιόμενου ωραρίου: Ο εργοδότης υποχρεούται να έχει δηλώσει στο ψηφιακό οργανόγραμμα το ωράριο ως «συνεχόμενη νυχτερινή βάρδια». Αν η βάρδια έχει δηλωθεί λανθασμένα ως σπαστή ή μόνο για τη μία ημέρα, το σύστημα θα απορρίψει το χτύπημα της εξόδου.
- Μία είσοδος, μία έξοδος: Ο εργαζόμενος πρέπει να χτυπάει την κάρτα του μόνο δύο φορές: Μία κατά την πραγματική έναρξη (π.χ. 22:00) και μία κατά την πραγματική αποχώρηση (π.χ. 06:00 ή 08:00 αν υπάρχει υπερωρία). Δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να χτυπάει έξοδο και ξανά είσοδο στις 00:00 τα μεσάνυχτα.
- Δήλωση έκτακτης υπερωρίας πριν την έναρξή της: Αν η νυχτερινή βάρδια πρόκειται να παραταθεί, η υπερωρία πρέπει να καταχωρηθεί ψηφιακά από την επιχείρηση πριν ο εργαζόμενος περάσει το προγραμματισμένο ωράριο εξόδου του, ώστε το σύστημα να γνωρίζει ότι η απασχόληση μετά τις 06:00 αποτελεί συνέχεια της νυχτερινής βάρδιας.
Η ευθύνη του εργοδότη και οι έλεγχοι της Επιθεώρησης
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν αφαιρεί από τον εργοδότη την υποχρέωση να εφαρμόζει τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας. Σε περίπτωση που οι ώρες που αποτυπώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δεν συμφωνούν με την ανάλυση της μισθοδοσίας στο τέλος του μήνα, το σύστημα χτυπάει «κόκκινο συναγερμό» κατά τον αυτόματο ψηφιακό έλεγχο.
Αν διαπιστωθεί ότι μια επιχείρηση συστηματικά εμφανίζει εργαζόμενους να δουλεύουν νύχτα χωρίς να τους καταβάλλεται η νόμιμη προσαύξηση 25% επί του κατώτατου μισθού, ή αν οι υπερωρίες της αλλαγής της ημέρας «εξαφανίζονται», η Επιθεώρηση Εργασίας επιβάλλει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα, τα οποία το 2026 επιβάλλονται αυτόματα μέσω της διασταύρωσης των ψηφιακών δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να χτυπήσω την κάρτα μου ακριβώς στις 00:00 αν αλλάζει η μέρα;
Όχι. Αυτό είναι το πιο συνηθισμένο λάθος. Η Ψηφιακή Κάρτα χτυπάει μόνο κατά την προσέλευση και κατά την αποχώρηση. Το λογισμικό του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι προγραμματισμένο να κατανοεί τη νομοθετική συνέχεια της βάρδιας, αρκεί ο εργοδότης να έχει δηλώσει το ωράριο ως νυχτερινό. Αν χτυπήσετε κάρτα τα μεσάνυχτα, το σύστημα θα θεωρήσει ότι σχολάσατε.
Πώς υπολογίζεται η υπερωρία αν η βάρδια μου ξεκινάει Κυριακή και τελειώνει Δευτέρα;
Οι ώρες απασχόλησης που εμπίπτουν εντός της Κυριακής (έως τις 23:59) αμείβονται με την προσαύξηση 75% του νόμου. Από τις 00:00 της Δευτέρας και μετά, η εργασία αμείβεται ως απλή νυχτερινή (με προσαύξηση 25%), εκτός αν ξεπεράσετε το θεσμοθετημένο 8ωρο της βάρδιας σας, οπότε οι επιπλέον ώρες της Δευτέρας θα προσμετρηθούν κανονικά ως υπερωρία.
Τι μπορώ να κάνω αν ο εργοδότης μού ζητήσει να μην χτυπήσω έξοδο για να μην φανεί η υπερωρία;
Η μη σήμανση της εξόδου αποτελεί σοβαρή παράβαση. Αν δεν χτυπήσετε έξοδο, το σύστημα θα καταγράψει «ανοιχτή βάρδια» και η επιχείρηση θα βρεθεί αντιμέτωπη με πρόστιμο. Εσείς διατηρείτε το δικαίωμα να αποδείξετε την πραγματική σας απασχόληση μέσω του ιστορικού τοποθεσίας της εφαρμογής ή με μάρτυρες, προκειμένου να διεκδικήσετε τα δεδουλευμένα σας.
