Μηδενισμένες ώρες υπερωριακής απασχόλησης και «χαμένα» νυχτερινά μεροκάματα βλέπουν στους λογαριασμούς τους χιλιάδες εργαζόμενοι που δουλεύουν σε καθεστώς κυλιόμενων βαρδιών, εξαιτίας μιας σοβαρής τεχνικής ασυμβατότητας στον τρόπο που η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφει τη μετάβαση από τη μία ημερολογιακή ημέρα στην επόμενη.
Το πρόβλημα εντοπίζεται κυρίως στις σπαστές βάρδιες που ξεκινούν το βράδυ μιας ημέρας και ολοκληρώνονται το πρωί της επόμενης (π.χ. 22:00 έως 06:00). Το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σε πολλές περιπτώσεις μηχανογραφικής παραμετροποίησης των επιχειρήσεων, τείνει να «κόβει» τη βάρδια τα μεσάνυχτα (24:00), θεωρώντας ότι ο εργαζόμενος ξεκινά μια νέα, ξεχωριστή ημέρα εργασίας, γεγονός που εξαφανίζει τη συνέχεια του οκταώρου και στερεί τον σωστό υπολογισμό των υπερωριών.
Πώς στήνεται η παγίδα των μεσάνυχτων στο σύστημα
Η αυτόματη διασταύρωση των στοιχείων από το λογισμικό των επιχειρήσεων προς το Υπουργείο Εργασίας δημιουργεί ένα λογιστικό κενό. Όταν η βάρδια «σπάει» νοητά στις 00:00, το σύστημα δεν αναγνωρίζει τις ώρες μετά τα μεσάνυχτα ως συνέχεια της προηγούμενης απασχόλησης.
- Η απώλεια της υπερωρίας: Αν ένας εργαζόμενος κληθεί να δουλέψει δύο ώρες παραπάνω (π.χ. αντί για 06:00 να σχολασεί στις 08:00), οι ώρες αυτές θα έπρεπε να πληρωθούν ως υπερωρία επί του συνολικού ημερήσιου χρόνου. Αν όμως το σύστημα θεωρήσει ότι η «ημέρα» ξεκίνησε από το μηδέν στις 00:00, οι επιπλέον ώρες φαίνονται απλώς ως μέρος του νέου πρωινού χρόνου και όχι ως υπερεργασία.
- Το χάος με τα ρεπό: Εργαζόμενος που ξεκινά βάρδια την Κυριακή στις 22:00 και τελειώνει τη Δευτέρα στις 06:00, εμφανίζεται στο σύστημα να εργάζεται δύο ημέρες. Αυτό δημιουργεί εμπλοκή με τις 11 ώρες υποχρεωτικής ανάπαυσης, με αποτέλεσμα τα συστήματα να «χτυπούν» σφάλμα και οι εργοδότες να προχωρούν σε χειροκίνητες διορθώσεις που συχνά αποβαίνουν εις βάρος του εργαζόμενου.
Τι ισχύει για τις προσαυξήσεις στη νυχτερινή εργασία
Η νομοθεσία προβλέπει συγκεκριμένες προσαυξήσεις για τη νυχτερινή απασχόληση (από τις 22:00 έως τις 06:00) καθώς και για την υπερωριακή εργασία, οι οποίες πρέπει να αποτυπώνονται με ακρίβεια στην Ψηφιακή Κάρτα.
| Τύπος εργασίας | Ώρες ισχύος | Προσαύξηση στο ωρομίσθιο |
| Νυχτερινή εργασία | 22:00 – 06:00 | +25% |
| Υπερεργασία (41η έως 45η ώρα την εβδομάδα) | Μετά το νόμιμο ωράριο | +20% |
| Νόμιμη υπερωρία (Έως 150 ώρες το έτος) | Μετά το 8ωρο / 9ωρο | +40% |
| Νυχτερινή υπερωρία | 22:00 – 06:00 | +65% (Συνδυαστική προσαύξηση) |
Τα SOS σημεία που πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι
Για να μην χαθούν δεδουλευμένα, οι εργαζόμενοι σε νυχτερινές βάρδιες πρέπει να ελέγχουν καθημερινά τα αποδεικτικά του συστήματος.
- Το διπλό «χτύπημα» της κάρτας: Κατά την είσοδο (Check-in) στις 22:00 και την έξοδο (Check-out) στις 06:00, το σύστημα πρέπει να καταγράφει μία ενιαία βάρδια. Δεν πρέπει να γίνεται Log-out στις 23:59 και Log-in στις 00:01, εκτός αν υπάρχει ρητή οδηγία από την επιχείρηση λόγω συγκεκριμένου λογισμικού, η οποία όμως πρέπει να συνοδεύεται από την ανάλογη δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ.
- Έλεγχος στο MyErgani: Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή MyErgani όπου βλέπουν σε πραγματικό χρόνο τις ώρες που διαβίβασε ο εργοδότης. Αν διαπιστωθεί ότι οι ώρες μετά τα μεσάνυχτα εμφανίζονται αποκομμένες, πρέπει να ζητηθεί άμεσα διόρθωση.
- Η δήλωση του προγράμματος: Η Ψηφιακή Κάρτα λειτουργεί σωστά μόνο αν ο εργοδότης έχει δηλώσει εκ των προτέρων το οργανωμένο ωράριο ή τη βάρδια ως «μεταβαλλόμενη/κυλιόμενη» με σαφή αναφορά ότι εκτείνεται σε δύο ημερολογιακές ημέρες.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς πρέπει να χτυπάω την κάρτα μου αν η βάρδια αλλάζει ημέρα;
Το χτύπημα γίνεται κανονικά δύο φορές: μία φορά κατά την έναρξη της εργασίας (π.χ. 23:00) και μία φορά κατά την αποχώρηση (π.χ. 07:00 το επόμενο πρωί). Το σύστημα είναι σχεδιασμένο να κατανοεί ότι πρόκειται για μία βάρδια, αρκεί ο εργοδότης να έχει δηλώσει σωστά το ωράριο στο ψηφιακό πρόγραμμα εργασίας.
Τι γίνεται αν δουλέψω υπερωρία μετά τη λήξη της νυχτερινής βάρδιας;
Αν η βάρδια λήγει στις 06:00 και αποχωρήσετε στις 08:00, οι δύο αυτές ώρες είναι καθαρή υπερωρία. Θα πρέπει να αποτυπωθούν στο Check-out στις 08:00. Αν ο εργοδότης δεν έχει δηλώσει την παράταση του ωραρίου στο σύστημα, η κάρτα θα δείξει «κόκκινο» (ασυμφωνία ωραρίου) και η επιχείρηση κινδυνεύει με πρόστιμο, ενώ εσείς κινδυνεύετε να χάσετε την αμοιβή αν δεν γίνει χειροκίνητη διόρθωση.
Μπορεί ο εργοδότης να αλλάξει τα στοιχεία της κάρτας μου την επόμενη μέρα;
Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να προχωρήσει σε διορθώσεις εντός συγκεκριμένων προθεσμιών που ορίζει ο νόμος, μόνο όμως για να ευθυγραμμίσει το δηλωμένο ωράριο με το πραγματικό χτύπημα της κάρτας (π.χ. αν ξεχάσατε να χτυπήσετε έξοδο). Δεν έχει το δικαίωμα να σβήσει ώρες εργασίας ή υπερωρίες που έχουν καταγραφεί κανονικά από το δικό σας ψηφιακό χτύπημα.
