Πρόστιμα-φωτιά που αγγίζουν έως και τις 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο περιμένουν τις επιχειρήσεις που υποχρεώνουν το προσωπικό τους να «χτυπά» την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εκτός του πραγματικού ωραρίου απασχόλησής τους.
Η γενικευμένη εφαρμογή του μέτρου στην ελληνική αγορά εργασίας έχει φέρει στο μικροσκόπιο της Επιθεώρησης Εργασίας τις πρακτικές εκείνες όπου οι εργαζόμενοι εμφανίζονται στο σύστημα «Εργάνη ΙΙ» να έχουν σχολάσει, ενώ στην πραγματικότητα συνεχίζουν να δουλεύουν. Οι έλεγχοι πλέον είναι αυστηροί και οι κυρώσεις για τους παραβάτες εργοδότες αμείλικτες.
Οι τσουχτερές καμπάνες για την υποκλοπή του ωραρίου
Το Υπουργείο Εργασίας έχει ξεκαθαρίσει ότι η αναντιστοιχία ανάμεσα στην πραγματική απασχόληση και τις καταγραφές της Ψηφιακής Κάρτας αποτελεί σοβαρότατη παράβαση. Αν οι ελεγκτές εντοπίσουν εργαζόμενο να απασχολείται χωρίς να έχει γίνει η αντίστοιχη σήμανση εισόδου, ή αν διαπιστωθεί ότι εξαναγκάστηκε σε «underdeclared» εργασία (δηλαδή να χτυπήσει έξοδο αλλά να παραμείνει στο πόστο του), οι κυρώσεις επιβάλλονται άμεσα.
Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνονται οι βασικές κατηγορίες παραβάσεων και τα αντίστοιχα διοικητικά πρόστιμα που προβλέπει ο νόμος:
| Κατηγορία Παράβασης | Ύψος Προστίμου / Κύρωση |
| Μη ενεργοποίηση της Ψηφιακής Κάρτας για εργαζόμενο | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Αναντιστοιχία πραγματικής απασχόλησης και σήμανσης κάρτας | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Συστηματική υποτροπή (3 παραβάσεις σε 2 χρόνια) | Προσωρινή διακοπή λειτουργίας της επιχείρησης (έως 15 ημέρες) |
| Παρεμπόδιση ελέγχου της Επιθεώρησης Εργασίας | Από 3.000 € έως 5.000 € |
Οι βασικές υποχρεώσεις των εργοδοτών
Για να αποφύγουν τις παραπάνω εξοντωτικές ποινές, οι επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν κατά γράμμα το πλαίσιο λειτουργίας του συστήματος. Οι βασικές προϋποθέσεις και οι υποχρεώσεις περιλαμβάνουν:
- Ταυτόχρονη σήμανση: Το χτύπημα της κάρτας πρέπει να γίνεται ακριβώς κατά την είσοδο και την έξοδο από το χώρο εργασίας, χωρίς καμία χρονική απόκλιση.
- Δήλωση υπερωριών: Κάθε λεπτό απασχόλησης πέραν του δηλωμένου ωραρίου πρέπει να καταγράφεται και να αμείβεται ως υπερεργασία ή υπερωρία.
- Διατήρηση στοιχείων: Οι εργοδότες υποχρεούνται να διατηρούν τα στοιχεία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας για τουλάχιστον 10 έτη.
- Συμβατότητα συστημάτων: Τα συστήματα ωρομέτρησης της επιχείρησης πρέπει να είναι σε διαρκή, ζωντανή σύνδεση με το Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη ΙΙ.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης έχει την ευθύνη να διασφαλίσει ότι όλοι οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν την κάρτα τους. Σε περίπτωση που κάποιος το ξεχάσει, πρέπει να γίνει άμεσα χειροκίνητη διόρθωση από τον υπεύθυνο της επιχείρησης στο σύστημα, αναγράφοντας τη σχετική αιτιολογία, ώστε να μην υπάρξει αναντιστοιχία σε ενδεχόμενο έλεγχο.
Πώς αποδεικνύει ο ελεγκτής ότι δουλεύω ενώ έχω χτυπήσει έξοδο;
Οι ελεγκτές της Επιθεώρησης Εργασίας πραγματοποιούν επιτόπιους, αιφνιδιαστικούς ελέγχους στους χώρους εργασίας. Αν βρεθείτε στο γραφείο ή στο πόστο σας και η κάρτα σας δείχνει «έξοδο», η παράβαση βεβαιώνεται αυτόματα. Παράλληλα, αξιοποιούνται καταθέσεις εργαζομένων και ηλεκτρονικά ίχνη (π.χ. αποστολή email από τον εταιρικό λογαριασμό μετά το χτύπημα της κάρτας).
Μπορεί ο εργοδότης να με υποχρεώσει να χτυπήσω κάρτα από το κινητό μου εκτός εταιρείας;
Όχι, η σήμανση πρέπει να αντιστοιχεί στην πραγματική παρουσία σας στον χώρο εργασίας. Αν η επιχείρηση χρησιμοποιεί εφαρμογή (app) για το χτύπημα της κάρτας, αυτή πρέπει να συνδέεται με γεωεντοπισμό (GPS) εντός των ορίων της επιχείρησης, εκτός αν πρόκειται για τηλεργασία, η οποία όμως δηλώνεται με διαφορετικό, συγκεκριμένο τρόπο στο σύστημα Εργάνη.
