Τα διοικητικά πρόστιμα για τις επιχειρήσεις που απαιτούν ή επιτρέπουν το «χτύπημα» της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας πριν από την επίσημη έναρξη της βάρδιας φτάνουν τα 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο λόγω απόκλισης του πραγματικού από το δηλωμένο ωράριο, ενώ αν η κάρτα δεν ενεργοποιηθεί καθόλου η καμπάνα αγγίζει τα 10.500 ευρώ.
Η Επιθεώρηση Εργασίας αντιμετωπίζει πλέον αυστηρά οποιαδήποτε αναντιστοιχία ανάμεσα στην ώρα εισόδου που καταγράφει το σύστημα και την ώρα έναρξης της εργασίας που έχει δηλωθεί στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Όταν ένας εργαζόμενος κάνει check-in νωρίτερα από το προγραμματισμένο του ωράριο, ο ελεγκτικός μηχανισμός θεωρεί ότι προσφέρει εργασία η οποία δεν έχει προδηλωθεί, εξισώνοντας την τακτική αυτή με αδήλωτη υπερωρία ή απασχόληση.
Ποινές και διοικητικά πρόστιμα ανά παράβαση
Για να γνωρίζετε ακριβώς τι προβλέπει η νομοθεσία, στον ακόλουθο πίνακα αποτυπώνονται οι βασικές χρηματικές κυρώσεις που επιβάλλονται από τους ελεγκτές:
| Κατηγορία παράβασης | Ύψος προστίμου | Συνέπειες / Σημειώσεις |
| Απόκλιση καταγραφής ωραρίου (π.χ. check-in πριν την έναρξη) | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Επιβάλλεται όταν το χτύπημα δεν ταυτίζεται με το δηλωμένο ωράριο |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500€ ανά εργαζόμενο | Εξομοίωση με παράβαση αδήλωτης εργασίας |
| Μη υποβολή ή ελλιπής υποβολή στοιχείων | 3.000€ ανά επιχείρηση | Αφορά τεχνικές παραλείψεις διαβίβασης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Παραποίηση ή διαγραφή στοιχείων κάρτας | 4.000€ ανά εργαζόμενο | Σοβαρή παράβαση παρεμπόδισης ελέγχου |
| Εφαρμογή ευέλικτης προσέλευσης χωρίς δήλωση | 2.000€ ανά εργαζόμενο | Όταν δεν έχει προδηλωθεί το ευέλικτο ωράριο |
Προϋποθέσεις για την ορθή τήρηση της κάρτας και την αποφυγή προστίμων
Για να μην βρεθεί μια επιχείρηση αντιμέτωπη με υπέρογκες καμπάνες κατά τη διάρκεια αιφνιδιαστικού ελέγχου, πρέπει να τηρούνται πιστά οι παρακάτω κανόνες:
- Ταυτόχρονο check-in με την έναρξη εργασίας: Ο εργαζόμενος πρέπει να χτυπά την κάρτα του τη στιγμή που πιάνει πραγματικά δουλειά και όχι κατά την άφιξή του στον χώρο αν πρόκειται να αλλάξει ενδυμασία ή να προετοιμαστεί.
- Ενεργοποίηση ευέλικτης προσέλευσης: Αν η επιχείρηση επιτρέπει προσέλευση εντός ενός εύρους χρόνου (π.χ. έως 30 λεπτά), αυτό πρέπει να έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Προδηλωμένη αλλαγή ωραρίου: Οποιαδήποτε τροποποίηση στο πρόγραμμα εργασίας ή υπέρβαση ωραρίου πρέπει να καταχωρίζεται ψηφιακά πριν από την πραγματοποίησή της.
- Καταγραφή χρόνου προετοιμασίας: Στους κλάδους όπου απαιτείται ειδικός εξοπλισμός ή στολή (π.χ. βιομηχανία, εστίαση), ο χρόνος προετοιμασίας πρέπει να ρυθμίζεται σαφώς στη συλλογική ή ατομική σύμβαση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα 10 λεπτά νωρίτερα από δική του πρωτοβουλία;
Αν δεν έχει δηλωθεί ευέλικτη προσέλευση, το σύστημα καταγράφει την απόκλιση. Σε περίπτωση ελέγχου, η επιχείρηση καλείται να αποδείξει ότι ο εργαζόμενος δεν παρείχε εργασία εκείνο το δεκάλεπτο, αλλιώς αντιμετωπίζει το πρόστιμο των 3.000 ευρώ.
Υπάρχει περίοδος χάριτος ή ανοχής στο σύστημα;
Δεν υφίσταται θεσμοθετημένη αυτόματη περίοδος ανοχής για το χτύπημα της κάρτας. Η καταγραφή γίνεται σε πραγματικό χρόνο, γι’ αυτό και η εφαρμογή ευέλικτου ωραρίου είναι ο μόνος νόμιμος τρόπος για να καλύπτονται οι μικρές διακυμάνσεις στην άφιξη.
Πώς καλύπτεται ο εργοδότης αν ο εργαζόμενος αρνείται να τηρήσει το ωράριο;
Ο εργοδότης οφείλει να έχει ενημερώσει εγγράφως το προσωπικό για τις υποχρεώσεις του σχετικά με την Ψηφιακή Κάρτα. Παράλληλα, μπορεί να αξιοποιήσει τις δυνατότητες του απολογιστικού συστήματος δήλωσης μεταβολών, εφόσον τηρούνται οι προβλεπόμενες προθεσμίες.
Ποιος επιβάλλει τα πρόστιμα και πώς γίνονται οι έλεγχοι;
Οι έλεγχοι διεξάγονται από τους επιθεωρητές της Επιθεώρησης Εργασίας, τόσο με φυσική παρουσία στους χώρους δουλειάς όσο και διασταυρωτικά (διασταύρωση δεδομένων της ψηφιακής κάρτας με τις δηλώσεις ωραρίων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ).
