Έως και 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο φτάνουν τα διοικητικά πρόστιμα για τις επιχειρήσεις που υποχρεώνουν ή ενθαρρύνουν το προσωπικό τους να χτυπάει την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αφού έχει ήδη πιάσει δουλειά ή πριν από την πραγματική έναρξη της βάρδιας.
Η πρακτική του «πρόωρου check-in» ή της εργασίας εκτός δηλωμένου ωραρίου αποτελεί μία από τις σοβαρότερες παραβάσεις που εντοπίζουν τα κλιμάκια της Επιθεώρησης Εργασίας στους επιτόπιους και ψηφιακούς ελέγχους. Το Υπουργείο Εργασίας διαμηνύει πως η ψηφιακή καταγραφή πρέπει να απεικονίζει με ακρίβεια το πραγματικό ωράριο, ενώ οι διασταυρώσεις στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ γίνονται πλέον σε πραγματικό χρόνο.
Πώς διαμορφώνονται τα πρόστιμα και οι ποινές
Οι καμπάνες για τη μη τήρηση της πραγματικής έναρξης ή λήξης της εργασίας είναι εξαιρετικά αυστηρές και κλιμακώνονται ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και τη σοβαρότητα της παράβασης.
| Τύπος παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο | Επιπλέον κυρώσεις |
| Εργασία εκτός δηλωμένου ωραρίου (χωρίς σήμανση κάρτας) | 10.500 € ανά εργαζόμενο | Επανέλεγχος εντός 12μήνου |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 € ανά επιχείρηση | – |
| Αποκλίσεις ωραρίου (συστηματική πρόωρη προσέλευση/αποχώρηση) | 3.000 € ανά εργαζόμενο | Διοικητική σύσταση |
| Υποτροπή εντός 2 ετών | Διπλασιασμός προστίμου | Προσωρινό λουκέτο 15 ημερών |
Βασικές προϋποθέσεις για την ορθή χρήση της κάρτας
Για να αποφύγουν τις κυρώσεις, οι εργοδότες και οι υπεύθυνοι προσωπικού οφείλουν να διασφαλίζουν τα εξής:
- Ταυτόχρονο check-in: Η σήμανση της κάρτας πρέπει να γίνεται ακριβώς τη στιγμή που ο εργαζόμενος εισέρχεται στον χώρο εργασίας για να αναλάβει υπηρεσία.
- Απαγόρευση προ-εργασίας: Δεν επιτρέπεται καμία προπαρασκευαστική εργασία (π.χ. άνοιγμα ταμείου, ενεργοποίηση υπολογιστών) πριν από το χτύπημα της κάρτας.
- Ευέλικτη προσέλευση: Σε περίπτωση που έχει συμφωνηθεί ευέλικτο ωράριο (έως 120 λεπτά), αυτό πρέπει να έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Αντιστοίχιση με το πρόγραμμα: Το ψηφιακό ωράριο που έχει δηλωθεί πρέπει να συμπίπτει απόλυτα με την πραγματική παρουσία του εργαζομένου στην επιχείρηση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος φτάσει νωρίτερα στον χώρο εργασίας για προσωπικούς λόγους;
Η παρουσία στον χώρο εργασίας πριν από την έναρξη της βάρδιας εγκυμονεί κινδύνους σε ενδεχόμενο έλεγχο. Αν ο εργαζόμενος βρίσκεται στο κατάστημα ή γραφείο, η Επιθεώρηση Εργασίας τεκμαίρει ότι εργάζεται, εκτός αν η επιχείρηση μπορεί να αποδείξει το αντίθετο και δεν εκτελείται καμία απολύτως εργασία.
Μπορεί ο εργαζόμενος να χτυπήσει την κάρτα και μετά να ετοιμαστεί για δουλειά;
Ναι, αυτός είναι ο ορθός τρόπος. Ο χρόνος προετοιμασίας (π.χ. αλλαγή στολής, προετοιμασία πόστου) θεωρείται χρόνος εργασίας και πρέπει να περιλαμβάνεται στη σήμανση της κάρτας.
Ποιος επιβαρύνεται με το πρόστιμο αν ο εργαζόμενος ξέχασε να χτυπήσει κάρτα;
Το διοικητικό πρόστιμο επιβάλλεται πάντα στον εργοδότη. Η επιχείρηση φέρει την αντικειμενική ευθύνη για τη σωστή εφαρμογή του μέτρου και την εκπαίδευση του προσωπικού.
Τι ισχύει για τις υπερωρίες που δεν δηλώνονται στην κάρτα;
Η εκτέλεση εργασίας πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρίς αντίστοιχη σήμανση στην Ψηφιακή Κάρτα θεωρείται υποκρυπτόμενη υπερωρία. Επιφέρει το ανώτατο πρόστιμο των 10.500 ευρώ και καταλογισμό των οφειλόμενων προσαυξήσεων.
