Η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στα πρατήρια υγρών καυσίμων απαιτεί την καθημερινή και σε πραγματικό χρόνο σήμανση της έναρξης και της λήξης της βάρδιας για το σύνολο του προσωπικού μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner ή ειδικών τερματικών POS.
Πώς καταγράφεται ο χρόνος εργασίας στα πρατήρια
Η ιδιαιτερότητα των πρατηρίων καυσίμων, με τις κυλιόμενες βάρδιες και την κάλυψη διευρυμένου ωραρίου, καθιστά την ψηφιακή καταγραφή του χρόνου εργασίας μια διαδικασία που απαιτεί απόλυτη συνέπεια.
- Ο εργαζόμενος προσέρχεται στο πρατήριο και πραγματοποιεί χτύπημα εισόδου πριν αναλάβει εργασία.
- Η σήμανση γίνεται είτε μέσω της εφαρμογής στο κινητό (Ergani CardScanner) είτε μέσω ειδικού POS που διαθέτει η επιχείρηση.
- Κάθε αλλαγή βάρδιας, διάλειμμα (εφόσον δηλώνεται) ή εκτός έδρας εργασία πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο σύστημα.
- Στο τέλος της βάρδιας πραγματοποιείται το χτύπημα εξόδου, το οποίο σφραγίζει τον ημερήσιο χρόνο απασχόλησης.
Βασικά στοιχεία και υποχρεώσεις εφαρμογής
| Πεδίο | Λεπτομέρειες |
| Τρόπος σήμανσης | QR code μέσω Ergani CardScanner ή POS |
| Χρονικός ορίζοντας διαβίβασης | Σε πραγματικό χρόνο (Real-time) στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Αποκλίσεις ωραρίου | Υποχρεωτική εκ των προτέρων δήλωση τροποποίησης |
| Πρόστιμα μη σήμανσης | 10.500€ ανά εργαζόμενο σε περίπτωση μη καταγραφής |
| Ευθύνη τήρησης | Συνεργασία εργοδότη και εργαζομένου για την ακρίβεια των στοιχείων |
Προϋποθέσεις και SOS σημεία για εργοδότες και εργαζομένους
Για τη σωστή εφαρμογή του μέτρου και την αποφυγή προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας, απαιτείται η τήρηση συγκεκριμένων κανόνων:
- Ταύτιση πραγματικού ωραρίου και σήμανσης: Το χτύπημα της κάρτας πρέπει να αποτυπώνει την πραγματική ώρα προσέλευσης και αποχώρησης.
- Διαχείριση υπερωριών: Τυχόν υπερωριακή απασχόληση πρέπει να έχει δηλωθεί ψηφιακά πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
- Ευέλικτο προσέλευσης: Εάν έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση, η σήμανση εισόδου και εξόδου πρέπει να κινείται αυστηρά εντός των ορίων της συμφωνίας.
- Εξοπλισμός σε λειτουργία: Η επιχείρηση οφείλει να διατηρεί ενεργό και λειτουργικό τον εξοπλισμό ανάγνωσης των QR codes καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα κατά την είσοδο;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει διορθωτική δήλωση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αιτιολογώντας τη μη σήμανση, καθώς οι συχνές παραλείψεις ενδέχεται να ενεργοποιήσουν στοχευμένο έλεγχο από τις αρχές.
Πώς καλύπτονται οι εξωτερικές εργασίες (π.χ. διανομή πετρελαίου θέρμανσης);
Για τους εργαζομένους που απασχολούνται εκτός εγκατάστασης, η σήμανση γίνεται είτε μέσω φορητών συσκευών κατά την έναρξη και λήξη της βάρδιας είτε με ειδική δήλωση εκτός έδρας εργασίας στο σύστημα.
Καλύπτει η ψηφιακή κάρτα το προσωπικό που εργάζεται σε νυχτερινές βάρδιες;
Ναι, το σύστημα καταγράφει κανονικά τις νυχτερινές βάρδιες. Το χτύπημα εισόδου και εξόδου καταγράφεται με την ακριβή ημερομηνία και ώρα, διασφαλίζοντας τον υπολογισμό των αντίστοιχων προσαυξήσεων.
Ποιος φέρει την ευθύνη σε περίπτωση ελέγχου αν η κάρτα δεν έχει χτυπηθεί;
Η κύρια ευθύνη και τα προβλεπόμενα διοικητικά πρόστιμα βαρύνουν τον εργοδότη, ο οποίος οφείλει να παρέχει τα μέσα και να μεριμνά για την πιστή τήρηση της διαδικασίας από το προσωπικό.
