Η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις τεχνικές εταιρείες βάζει οριστικό τέλος στην απλήρωτη εκτός έδρας απασχόληση, καθώς πλέον κάθε μετακίνηση, αναμονή και εργασία εκτός των κεντρικών εγκαταστάσεων καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Ο υπολογισμός του χρόνου εκτός έδρας και οι αποζημιώσεις
Το νέο πλαίσιο ξεκαθαρίζει το τοπίο ανάμεσα στον καθαρό χρόνο μετακίνησης και τον πραγματικό χρόνο παροχής εργασίας σε εργοτάξια, εγκαταστάσεις πελατών ή εξωτερικά συνεργεία. Όταν ο τεχνικός ή ο μηχανικός μετακινείται εκτός της συνήθους έδρας του για την εκτέλεση υπηρεσίας, η κάρτα αποτυπώνει την έναρξη και τη λήξη της απασχόλησης μέσω της ειδικής εφαρμογής στο κινητό.
| Κατηγορία απασχόλησης | Τρόπος καταγραφής | Οικονομική αποζημίωση |
| Εργασία στο εργοτάξιο/πεδίο | Σήμανση κάρτας μέσω MyErgani mobile app | Κανονικό ωρομίσθιο & υπερωρίες |
| Χρόνος μετακίνησης (εκτός ωραρίου) | Δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ως εκτός έδρας μετακίνηση | Πρόσθετη αποζημίωση ή κάλυψη εξόδων |
| Διανυκτέρευση εκτός έδρας | Δήλωση εκτός έδρας αποστολής | +25% επί του ημερομισθίου ανά ημέρα |
| Υπερωριακή απασχόληση | Αυτόματη διασταύρωση από το σύστημα | Προσαύξηση 40% έως 80% ανάλογα τις ώρες |
Κανόνες καταγραφής και δικαιώματα τεχνικού προσωπικού
Η σωστή αποτύπωση των εξωτερικών εργασιών απαιτεί την τήρηση συγκεκριμένων διαδικασιών από την πλευρά της εταιρείας και των εργαζομένων.
Προϋποθέσεις για την πλήρη κάλυψη
- Εκ των προτέρων δήλωση της εκτός έδρας μετακίνησης ή της μεταβλητής θέσης εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Ενεργοποίηση της δυνατότητας γεωεντοπισμού (GPS) στην εφαρμογή της κάρτας αποκλειστικά τη στιγμή του χτυπήματος (start/end).
- Αυστηρή διασταύρωση των ψηφιακών διατακτικών μετακίνησης με τα χτυπήματα της κάρτας.
Απαραίτητες ενέργειες του εργαζομένου
- Σήμανση έναρξης εργασίας μόλις φτάσει στον χώρο του έργου ή του πελάτη.
- Σήμανση λήξης εργασίας με την ολοκλήρωση των τεχνικών εργασιών στο πεδίο.
- Υποβολή απολογιστικού εντύπου μετακίνησης στην περίπτωση που η πρόσβαση στο δίκτυο ήταν αδύνατη.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς χτυπάω την κάρτα όταν βρίσκομαι σε σημείο χωρίς σήμα internet;
Η εφαρμογή MyErgani επιτρέπει την τοπική καταγραφή του χτυπήματος εκτός σύνδεσης (offline status), και τα δεδομένα αποστέλλονται αυτόματα στο σύστημα μόλις η συσκευή αποκτήσει ξανά πρόσβαση στο δίκτυο.
Προσμετράται ο χρόνος ταξιδιού προς το έργο ως χρόνος εργασίας;
Εάν η αναχώρηση γίνεται από την έδρα της εταιρείας με εταιρικό όχημα, ο χρόνος θεωρείται χρόνος εργασίας. Αν η μετακίνηση γίνεται απευθείας από το σπίτι προς το σημείο του έργου, προσμετράται το μέρος που υπερβαίνει τη συνηθισμένη διαδρομή προς το γραφείο.
Τι συμβαίνει αν ο εργοδότης δεν δηλώσει την εκτός έδρας απασχόληση;
Σε περίπτωση ελέγχου από το ΣΕΠΕ, εάν διαπιστωθεί εργαζόμενος στο πεδίο χωρίς ενεργό χτύπημα κάρτας ή δήλωση μετακίνησης, επιβάλλεται το διοικητικό πρόστιμο των 10.500 ευρώ ανά υποδηλωμένο εργαζόμενο.
Δικαιούμαι υπερωρία αν η βλάβη στον πελάτη κρατήσει παραπάνω από το ωράριό μου;
Ναι, κάθε λεπτό που καταγράφεται στην κάρτα πέραν του συμβατικού ωραρίου υπολογίζεται αυτόματα ως υπερεργασία ή υπερωρία και πρέπει να καταβληθεί με την αντίστοιχη νόμιμη προσαύξηση στη μισθοδοσία του μήνα.
