Η καταγραφή του ωραρίου για τους εργαζόμενους με καθεστώς εκ περιτροπής απασχόλησης μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας γίνεται σε πραγματικό χρόνο, με την υποχρεωτική σήμανση της κάρτας να πραγματοποιείται αποκλειστικά κατά τις ημέρες και ώρες που έχουν προδηλωθεί στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος κληθεί να εργαστεί σε ημέρα εκτός του συμφωνημένου προγράμματος ή εκτός του δηλωμένου ωραρίου, η αλλαγή πρέπει να έχει καταχωρηθεί στο σύστημα πριν από την έναρξη της εργασίας, καθώς η σήμανση της κάρτας σε μη δηλωμένη ημέρα ενεργοποιεί αυτόματα ειδοποίηση για αδήλωτη εργασία.
Πώς διαχειρίζεται το σύστημα την εκ περιτροπής εργασία
Η ιδιαιτερότητα της εκ περιτροπής απασχόλησης απαιτεί απόλυτη ταύτιση ανάμεσα στη ατομική σύμβαση, το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο και τις πραγματικές σημάνσεις.
- Υποχρεωτική σήμανση εισόδου/εξόδου: Ο εργαζόμενος «χτυπά» την κάρτα του αυστηρά κατά την άφιξη και την αναχώρηση μόνο τις ημέρες που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμά του.
- Μη σήμανση τις ημέρες αναπαύσεως: Τις ημέρες που ο εργαζόμενος δεν απασχολείται (λόγω του προγράμματος εκ περιτροπής), δεν πραγματοποιείται καμία σήμανση στην εφαρμογή.
- Έκτακτη τροποποίηση ημέρας: Αν απαιτηθεί αλλαγή ημέρας εργασίας, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ψηφιακού ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την προσέλευση του εργαζομένου.
- Απαγόρευση αδήλωτης υπερωρίας: Η απασχόληση πέραν του δηλωμένου εκ περιτροπής ωραρίου θεωρείται υπερεργασία ή υπερωρία και πρέπει να καταγράφεται με ακρίβεια λεπτού.
Προθεσμίες, πρόστιμα και κανόνες δήλωσης
Οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας στις επιχειρήσεις με προσωπικό εκ περιτροπής απασχόλησης είναι αυστηροί, καθώς η απόκλιση από το δηλωμένο πρόγραμμα επιφέρει υψηλές χρηματικές κυρώσεις.
Πίνακας υποχρεώσεων και διαχείρισης εκ περιτροπής εργασίας
| Περίπτωση συμβάντος | Τρόπος ενέργειας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Προθεσμία δήλωσης | SOS σημείο προσοχής |
| Προγραμματισμένη βάρδια | Σήμανση Ψηφιακής Κάρτας | Σε πραγματικό χρόνο (Είσοδος/Έξοδος) | Ταύτιση με το δηλωμένο ωράριο |
| Αλλαγή ημέρας εργασίας | Τροποποίηση ψηφιακού ωραρίου | Πριν την έναρξη της νέας βάρδιας | Απαγορεύεται η εκ των υστέρων δήλωση |
| Έκτακτη υπέρβαση ωραρίου | Δήλωση υπερωρίας / υπερεργασίας | Προαναγγελτικά ή απολογιστικά | Αυστηρός υπολογισμός των επιπλέον ωρών |
| Απουσία σήμανσης σε ημέρα εργασίας | Αιτιολογημένη εκπρόθεσμη σήμανση | Εντός της ίδιας ημέρας | Απαιτείται δικαιολογητικό (π.χ. άδεια) |
Απαραίτητες ενέργειες για την πλήρη συμμόρφωση
Για την αποφυγή προστίμων και την ορθή απεικόνιση των δεδουλευμένων, οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι οφείλουν να ακολουθούν τα εξής βήματα:
- Ανάρτηση της ατομικής σύμβασης εκ περιτροπής εργασίας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
- Καταχώριση του μεταβαλλόμενου ή σταθερού ψηφιακού ωραρίου στην πλατφόρμα πριν την έναρξη της εβδομάδας ή του μήνα.
- Καθημερινός έλεγχος των σημάνσεων μέσω του myErgani mobile app από την πλευρά του εργαζομένου.
- Άμεση καταγραφή τυχόν αδειών (αναρρωτική, κανονική) στο σύστημα ώστε να δικαιολογείται η απουσία σήμανσης τις ημέρες εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος εκ περιτροπής «χτυπήσει» κάρτα σε ημέρα που είχε δηλωθεί ρεπό;
Το σύστημα του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντοπίζει την αναντιστοιχία και η επιχείρηση κινδυνεύει με πρόστιμο για αδήλωτη τροποποίηση ωραρίου, εκτός αν έχει προηγηθεί ηλεκτρονική υποβολή αλλαγής προγράμματος πριν την είσοδο του εργαζομένου.
Μπορεί ένας εργαζόμενος εκ περιτροπής να πραγματοποιήσει υπερωρίες;
Ναι, επιτρέπεται η πραγματοποίηση πρόσθετης εργασίας. Ωστόσο, οι επιπλέον ώρες πρέπει να δηλώνονται υποχρεωτικά στο σύστημα και να αμείβονται με τις προβλεπόμενες προσαυξήσεις, ενώ δεν πρέπει να συστηματικοποιούνται ώστε να αλλοιώνουν τον χαρακτήρα της εκ περιτροπής απασχόλησης.
Πώς καλύπτεται η εκ περιτροπής εργασία αν υπάρξει τεχνική βλάβη στο σύστημα της κάρτας;
Ο εργοδότης υποβάλλει δήλωση ανωτέρας βίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και καταγράφει χειρόγραφα τις ώρες προσέλευσης και αποχώρησης. Μόλις αποκατασταθεί το πρόβλημα, γίνεται η απολογιστική καταχώριση των σημάνσεων.
Πώς υπολογίζονται τα ένσημα για τους εργαζόμενους εκ περιτροπής με τη χρήση της κάρτας;
Τα ένσημα και οι ημέρες ασφάλισης στον e-ΕΦΚΑ διασταυρώνονται αυτόματα με βάση τις πραγματικές ημέρες και ώρες που καταγράφονται από τις σημάνσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και τις αντίστοιχες ΑΠΔ της επιχείρησης.
