Υποχρεωτική είναι η χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και για τους εργαζόμενους σε εξωτερικά συνεργεία καθαρισμού, καθώς το μέτρο καλύπτει πλέον το σύνολο του ιδιωτικού τομέα, επιβάλλοντας την καταγραφή της πραγματικής έναρξης και λήξης της απασχόλησης ακόμα και όταν αυτή παρέχεται εκτός των εγκαταστάσεων του εργοδότη.
Η εφαρμογή του μέτρου στις μετακινούμενες ομάδες και τα εξωτερικά συνεργεία παρουσιάζει ιδιαιτερότητες, καθώς η δήλωση της εισόδου και της εξόδου δεν γίνεται σε μια σταθερή τερματική συσκευή, αλλά μέσω ειδικών ψηφιακών εφαρμογών.
Πώς δηλώνεται το ωράριο εκτός έδρας
Για τις περιπτώσεις όπου οι καθαριστές και οι καθαρίστριες μεταβαίνουν απευθείας στους χώρους των πελατών, η διαδικασία σκαναρίσματος προσαρμόζεται τεχνολογικά ώστε να διασφαλίζεται η εγκυρότητα της καταγραφής.
- Εφαρμογή Ergani CardScanner σε φορητή συσκευή: Ο υπεύθυνος του συνεργείου ή ο επικεφαλής της ομάδας διαθέτει στη φορητή συσκευή (tablet ή κινητό) την εφαρμογή και σκανάρει το QR code της κάρτας κάθε εργαζομένου κατά την άφιξη και την αναχώρηση από το κτήριο του πελάτη.
- Mobile app από το προσωπικό κινητό: Όπου προβλέπεται, ο ίδιος ο εργαζόμενος μπορεί να δηλώνει την είσοδο και την έξοδο μέσω της εφαρμογής MyErgani, εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η δυνατότητα γεωεντοπισμού (GPS) για την επιβεβαίωση της παρουσίας στο σημείο εργασίας.
- Φυσική κάρτα σε τερματικό του πελάτη: Στην περίπτωση που ο πελάτης διαθέτει ήδη συμβατό τερματικό σύστημα λόγω δικής του υπαγωγής στην Ψηφιακή Κάρτα, είναι δυνατή η χρήση του κατόπιν σχετικής συμφωνίας των εταιρειών.
Βασικές υποχρεώσεις και πρόστιμα μη συμμόρφωσης
Η μη τήρηση των κανόνων ψηφιακής καταγραφής επιφέρει αυστηρές διοικητικές κυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας, οι οποίες βαρύνουν απευθείας την εργοδοτική πλευρά.
| Παράβαση | Διοικητικό πρόστιμο |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Απόκλιση πραγματικής εργασίας από το δηλωθέν ωράριο | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Μη υποβολή ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας | 2.000 ευρώ ανά επιχείρηση |
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες καθαρισμού
Για την αποφυγή κυρώσεων, οι επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών καθαρισμού οφείλουν να τηρούν συγκεκριμένες προϋποθέσεις κατά την καθημερινή λειτουργία τους.
- Εκ των προτέρων δήλωση προγράμματος: Το πρόγραμμα εργασίας και οι μετακινήσεις πρέπει να καταχωρίζονται στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της βάρδιας.
- Διαχείριση εκτάκτων μετακινήσεων: Σε περίπτωση αλλαγής πόστου ή εκτάκτου δρομολογίου μέσα στην ημέρα, απαιτείται άμεση τροποποίηση του ψηφιακού ωραρίου.
- Συμπεριληψη χρόνου μετακίνησης: Εάν η μετακίνηση από τον έναν πελάτη στον άλλο γίνεται εντός του συμβατικού ωραρίου, ο χρόνος αυτός θεωρείται εργάσιμος και πρέπει να καταγράφεται κανονικά.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο σημείο καθαρισμού;
Η εφαρμογή Ergani CardScanner διαθέτει λειτουργία offline. Η σήμανση της κάρτας αποθηκεύεται τοπικά στη συσκευή και συγχρονίζεται αυτόματα με το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση στο διαδίκτυο.
Ποιος χρεώνεται το πρόστιμο αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα;
Η ευθύνη για τη σωστή χρήση και την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας βαρύνει αποκλειστικά τον εργοδότη, ο οποίος οφείλει να παρέχει τα μέσα και να επιβλέπει τη διαδικασία.
Πώς καταγράφονται τα διαλείμματα στα εξωτερικά συνεργεία;
Τα διαλείμματα δηλώνονται είτε ως ενδιάμεση «έξοδος» και «είσοδος» στην κάρτα, είτε εγγράφονται εκ των προτέρων στο δηλωμένο ψηφιακό ωράριο, ανάλογα με το αν συνιστούν αμειβόμενο ή μη αμειβόμενο χρόνο εργασίας.
