Οι τεχνικοί που εκτελούν νυχτερινές βάρδιες συντήρησης υποχρεούνται να σκανάρουν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας τόσο κατά την έναρξη όσο και κατά τη λήξη της βάρδιας τους, ανεξάρτητα από το αν η εργασία διαπερνά τα μεσάνυχτα και αλλάζει η ημερολογιακή ημέρα.
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο πεδίο των τεχνικών καλύπτει μια σειρά από ιδιαίτερες συνθήκες, καθώς η συντήρηση υποδομών και εξοπλισμού απαιτεί συχνά εργασία σε μη αμοιβόμενα ή μεταβαλλόμενα ωράρια. Το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αναγνωρίζει τη νυχτερινή βάρδια ως μία συνεχόμενη περίοδο απασχόλησης, αρκεί να έχει δηλωθεί ορθά στο ψηφιακό ωράριο.
Πώς καταγράφεται η νυχτερινή βάρδια
Όταν ένας τεχνικός συντήρησης πιάνει δουλειά, για παράδειγμα στις 22:00 το βράδυ, και ολοκληρώνει τη βάρδια του στις 06:00 το πρωί της επόμενης ημέρας, το σύστημα καταγράφει δύο ξεχωριστές σημάνσεις.
- Σήμανση έναρξης: Γίνεται τη στιγμή της προσέλευσης (π.χ. 22:00) στον χώρο εργασίας ή στο τερματικό/mobile scanner.
- Σήμανση λήξης: Γίνεται τη στιγμή της αποχώρησης (π.χ. 06:00 το επόμενο πρωί).
Το σύστημα συνδέει αυτόματα το δεύτερο χτύπημα με την έναρξη της προηγούμενης ημέρας, εφόσον υπάρχει προδηλωμένο μεταβαλλόμενο ή νυχτερινό ωράριο.
Εξωτερικά συνεργεία και μετακινήσεις
Για τους τεχνικούς που δεν βρίσκονται σε σταθερή εγκατάσταση αλλά μετακινούνται σε πελάτες ή εξωτερικά εργοτάξια για έκτακτες ή προγραμματισμένες συντηρήσεις, ισχύουν ειδικοί κανόνες:
- Αν η βάρδια ξεκινά από την έδρα της επιχείρησης, η κάρτα χτυπιέται στην έδρα.
- Αν ο τεχνικός μεταβαίνει απευθείας στο σημείο συντήρησης, η σήμανση γίνεται μέσω της ειδικής εφαρμογής στο κινητό (Ergani CardScanner / mobile app) ή ισχύει το δηλωθέν ψηφιακό ωράριο για εκτός έδρας απασχόληση, ανάλογα με την οργάνωση της επιχείρησης.
Κριτήρια, προσαυξήσεις και όρια νυχτερινής εργασίας
Η νυχτερινή απασχόληση συνεπάγεται συγκεκριμένες οικονομικές και διοικητικές υποχρεώσεις για τον εργοδότη.
| Παράμετρος | Ισχύον καθεστώς & Όρια | Παρατηρήσεις |
| Ωράριο Νυχτερινής Εργασίας | 22:00 έως 06:00 | Διάστημα στο οποίο υπολογίζεται η ειδική προσαύξηση |
| Προσαύξηση Νυχτερινού Ωρομισθίου | +25% | Υπολογίζεται επί του νόμιμου ωρομισθίου για τις ώρες εντός 22:00-06:00 |
| Μέγιστο Χρονικό Όριο Διαβίβασης | 15 λεπτά | Περιθώριο διαβίβασης του χτυπήματος στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Ευέλικτη Προσέλευση (αν ισχύει) | Έως 120 λεπτά (κατόπιν συμφωνίας) | Πρέπει να έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο σύστημα |
| Χρόνος Προετοιμασίας (Βιομηχανία/Τεχνικά) | Έως 30 λεπτά πριν/μετά | Δεν προσμετράται ως υπερωρία, αλλά ως χρόνος προετοιμασίας |
Προϋποθέσεις για τη νόμιμη καταγραφή
Για να είναι πλήρως καλυμμένη η επιχείρηση και ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια των νυχτερινών συντηρήσεων, απαιτείται η τήρηση των εξής σημείων:
- Προδηλωμένο ωράριο: Το νυχτερινό ωράριο ή η βάρδια πρέπει να έχει υποβληθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Ορθή σήμανση: Απαιτούνται αυστηρά δύο χτυπήματα (εισόδου και εξόδου). Τα “μονά” χτυπήματα (δηλαδή μόνο είσοδος ή μόνο έξοδος) δημιουργούν ελεγκτικές αποκλίσεις.
- Διαχείριση εκτάκτων βλαβών: Σε περίπτωση έκτακτης νυχτερινής κλήσης για συντήρηση εκτός προγράμματος, ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει την τροποποίηση ωραρίου ή την υπερωριακή απασχόληση απολογιστικά, εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Τι συμβαίνει αν ο τεχνικός ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα στη λήξη της νυχτερινής βάρδιας;
Ο εργοδότης ενημερώνεται για το “μονό” χτύπημα και οφείλει να προβεί σε διορθωτική δήλωση ή να δικαιολογήσει την απόκλιση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η συστηματική παράλειψη σημάνσεων επισύρει διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Πώς καταγράφεται το διάλειμμα κατά τη διάρκεια της νύχτας;
Αν το διάλειμμα χορηγείται εντός του ωραρίου εργασίας, δεν απαιτείται ξεχωριστό χτύπημα κάρτας, καθώς θεωρείται χρόνος απασχόλησης. Αν το διάλειμμα είναι εκτός ωραρίου και ορίζει έξοδο από τον χώρο, αυτό πρέπει να αποτυπώνεται στη σχετική δήλωση οργάνωσης χρόνου εργασίας.
Τι ισχύει αν η συντήρηση καθυστερήσει και παραταθεί η νυχτερινή βάρδια;
Η επιπλέον διάρκεια καταγράφεται από το τελικό χτύπημα της κάρτας κατά την αποχώρηση. Ο εργοδότης οφείλει να δηλώσει την υπερεργασία ή την υπερωρία στο σύστημα, ώστε να καταβληθούν οι αντίστοιχες προσαυξήσεις (νυχτερινή προσαύξηση + προσαύξηση υπερωρίας).
