Υποχρεωτική είναι η καταγραφή των ωρών εκπαίδευσης των νέων υπαλλήλων στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, καθώς ο χρόνος αυτός θεωρείται κανονικός χρόνος εργασίας και πρέπει να αμείβεται πλήρως. Το Υπουργείο Εργασίας έχει ξεκαθαρίσει το τοπίο, βάζοντας τέλος στις γκρίζες ζώνες που υπήρχαν κατά την περίοδο προσαρμογής των νεοπροσλαμβανόμενων στις επιχειρήσεις.
Πώς δηλώνεται η εκπαίδευση στο σύστημα Εργάνη ΙΙ
Όταν ένας νέος εργαζόμενος πιάνει δουλειά και τις πρώτες ημέρες ή εβδομάδες παρακολουθεί σεμινάρια, εκπαιδευτικά προγράμματα ή κάνει On-the-job training εντός της εταιρείας, η διαδικασία είναι συγκεκριμένη. Ο εργοδότης οφείλει να χτυπάει την κάρτα του υπαλλήλου κανονικά κατά την είσοδο και την έξοδο από τον χώρο εργασίας ή την πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης.
Για την πλήρη διασφάλιση της επιχείρησης και του εργαζόμενου, ισχύουν τα εξής κριτήρια:
- Προδήλωση του ωραρίου εκπαίδευσης στο Εργάνη ΙΙ, όπως ακριβώς γίνεται και με το κανονικό πρόγραμμα εργασίας.
- Αντιστοίχιση των χτυπημάτων της Ψηφιακής Κάρτας με το δηλωθέν ωράριο εκπαίδευσης.
- Ύπαρξη σαφούς αναφοράς στη σύμβαση εργασίας ότι οι πρώτες ημέρες/ώρες θα αφορούν εκπαίδευση με πλήρεις αποδοχές.
Το πλαίσιο αμοιβών και οι κυρώσεις
Η μη καταγραφή των ωρών αυτών ή η απαίτηση από την πλευρά των εργοδοτών να εκπαιδεύονται οι νέοι υπάλληλοι «εκτός ωραρίου» και χωρίς χρήση κάρτας, επιφέρει τσουχτερά πρόστιμα.
| Κατηγορία Παράβασης | Συνέπεια / Πρόστιμο | Σημειώσεις |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας κατά την εκπαίδευση | 10.500 € ανά εργαζόμενο | Θεωρείται υποκλοπή εργάσιμου χρόνου |
| Απόκλιση ωραρίου και χτυπήματος | 3.000 € ανά παράβαση | Εφόσον δεν έχει προδηλωθεί υπερωρία |
| Απλήρωτη εκπαίδευση | Αναγκαστική καταβολή δεδουλευμένων | Με αναδρομική ισχύ και προσαυξήσεις |
Είναι σαφές ότι η εκπαίδευση δεν αποτελεί «δοκιμαστική περίοδο χωρίς υποχρεώσεις», αλλά οργανικό κομμάτι της απασχόλησης. Αν ο εργαζόμενος βρίσκεται στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης ή συνδεδεμένος εξ αποστάσεως για σκοπούς κατάρτισης, το ρολόι της Ψηφιακής Κάρτας πρέπει να γράφει.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η εκπαίδευση γίνεται εκτός του συνηθισμένου εργασιακού χώρου;
Ακόμα και αν η εκπαίδευση πραγματοποιείται σε εξωτερικό σεμινάριο ή ξενοδοχείο, ο εργοδότης οφείλει να δηλώσει τη μεταβολή του τόπου εργασίας στο Εργάνη ΙΙ. Ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί την εφαρμογή Ergani CardScanner από το κινητό του ή δηλώνεται ο χρόνος μέσω της σχετικής απολογιστικής δήλωσης.
Μπορεί ο εργοδότης να ζητήσει να εκπαιδευτώ πριν υπογραφεί η σύμβαση;
Όχι, αυτό είναι παράνομο. Η εκπαίδευση προϋποθέτει ενεργή σύμβαση εργασίας και προσληπτήριο που έχει ήδη υποβληθεί στις αρχές. Οποιαδήποτε απασχόληση πριν από αυτό θεωρείται αδήλωτη εργασία.
Πώς καταγράφεται η εκπαίδευση μέσω e-learning από το σπίτι;
Ισχύουν ακριβώς οι ίδιοι κανόνες με την τηλεργασία. Ο εργαζόμενος κάνει ψηφιακή είσοδο και έξοδο στην έναρξη και λήξη του εκπαιδευτικού προγράμματος μέσω της εφαρμογής, τηρώντας αυστηρά το προδηλωμένο ωράριο.
