Οι εργαζόμενοι που βρισκόταν σε καθεστώς τηλεεργασίας κατά τη διάρκεια επιτόπιου ελέγχου της Επιθεώρησης Εργασίας καλύπτονται πλήρως, αρκεί η εξ αποστάσεως εργασία τους να έχει δηλωθεί εγκαίρως στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας φέρνει νέους κανόνες διαφάνειας, αλλά παράλληλα δημιουργεί εύλογες απορίες για το τι συμβαίνει όταν οι επιθεωρητές χτυπούν την πόρτα της επιχείρησης και ορισμένοι υπάλληλοι λείπουν αιτιολογημένα από το γραφείο τους.
Τι ισχύει κατά τον επιτόπιο έλεγχο
Όταν οι επιθεωρητές ελέγχουν μια επιχείρηση, διασταυρώνουν τα στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε πραγματικό χρόνο με τις δηλώσεις που έχουν υποβληθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Για τους τηλεεργαζόμενους ισχύουν συγκεκριμένες δικλείδες ασφαλείας:
- Δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Η τηλεεργασία πρέπει να έχει δηλωθεί πριν από την έναρξη της εκτέλεσής της. Αν η δήλωση γίνει εκ των υστέρων, ο εργοδότης βρίσκεται αντιμέτωπος με διοικητικά πρόστιμα.
- Σήμανση κάρτας: Οι τηλεεργαζόμενοι δεν «χτυπούν» φυσική κάρτα στο ρολόι της επιχείρησης, αλλά καταγράφουν την είσοδο και την έξοδό τους μέσω της εφαρμογής myErgani Mobile App ή της σχετικής πύλης.
- Ωράριο εργασίας: Η έναρξη και η λήξη της βάρδιας πρέπει να συμφωνούν απόλυτα με τα δηλωθέντα στοιχεία, καθώς η υπέρβαση του ωραρίου χωρίς προηγούμενη δήλωση υπερωρίας συνιστά παράβαση.
Πρόστιμα και κριτήρια συμμόρφωσης
Σε περίπτωση που διαπιστωθεί αδήλωτη τηλεεργασία ή απόκλιση στα στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας, οι κυρώσεις είναι αυστηρές και υπολογίζονται βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων.
| Κατηγορία παράβασης | Περιγραφή | Διοικητικό πρόστιμο |
| Μη δηλωθείσα τηλεεργασία | Εργαζόμενος απουσιάζει από τον χώρο και δεν υπάρχει προγενέστερη δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | 2.000€ ανά εργαζόμενο |
| Μη σήμανση Ψηφιακής Κάρτας | Εργαζόμενος παρέχει τηλεεργασία χωρίς να έχει καταγραφεί η έναρξη/λήξη στο σύστημα | 3.000€ ανά εργαζόμενο |
| Υπερωριακή απασχόληση εκτός δηλωθέντος ωραρίου | Παροχή εργασίας πέραν του δηλωθέντος ωραρίου τηλεεργασίας χωρίς σχετική αγγελία | 1.050€ έως 8.000€ ανάλογα με το μέγεθος |
Προϋποθέσεις για την πλήρη κάλυψη του εργαζομένου
Για να μην υπάρξει κανένα πρόβλημα κατά τη διάρκεια του ελέγχου, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Έγγραφη ατομική σύμβαση ή γνωστοποίηση των όρων τηλεεργασίας στον εργαζόμενο.
- Ορθή υποβολή του Εντύπου Δηλώσεων Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Τακτική χρήση της εφαρμογής myErgani από τον εργαζόμενο για την καταγραφή των χτυπημάτων.
- Διατήρηση των αποδεικτικών εισόδου/εξόδου στο ηλεκτρονικό σύστημα της εταιρείας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξέχασε να «χτυπήσει» την ψηφιακή κάρτα από το σπίτι;
Ο εργοδότης οφείλει να διορθώσει το σφάλμα εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών στο σύστημα, ωστόσο η συστηματική παράλειψη σήμανσης κατά την ώρα του ελέγχου επιφέρει διοικητικό πρόστιμο.
Μπορεί ο επιθεωρητής να ζητήσει επιβεβαίωση τηλεεργασίας εκείνη τη στιγμή;
Ναι, οι ελεγκτές διασταυρώνουν άμεσα στο ψηφιακό σύστημα αν ο εργαζόμενος που απουσιάζει έχει δηλωθεί ως τηλεεργαζόμενος για τη συγκεκριμένη ημέρα και ώρα.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα αν ο εργαζόμενος βρίσκεται σε υβριδικό μοντέλο;
Ναι, για τις ημέρες που ο εργαζόμενος βρίσκεται στο γραφείο «χτυπά» την κάρτα στον χώρο εργασίας, ενώ για τις ημέρες τηλεεργασίας χρησιμοποιεί την ψηφιακή εφαρμογή myErgani.
Ποιος φέρει την ευθύνη σε περίπτωση προστίμου;
Η νομική ευθύνη για τη δήλωση της τηλεεργασίας και την ορθή τήρηση της Ψηφιακής Κάρτας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ανήκει αποκλειστικά στον εργοδότη.
