Αποκλειστικά μέσω της ειδικής φορητής εφαρμογής (Ergani Card Scanner) στο κινητό ή το tablet των εποπτών ή των ίδιων των εργαζομένων χτυπιέται πλέον η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για το προσωπικό των εταιρειών security που εκτελεί περιπολίες (patrol) εκτός σταθερού σημείου. Η ρύθμιση αυτή δίνει λύση στις ιδιαιτερότητες του κλάδου της φύλαξης, όπου οι εργαζόμενοι μετακινούνται συνεχώς κατά τη διάρκεια της βάρδιάς τους χωρίς πρόσβαση σε σταθερό τερματικό σήμανσης.
Η ευελιξία του συστήματος «Εργάνη ΙΙ» επιτρέπει την ακριβή καταγραφή του χρόνου εργασίας, διασφαλίζοντας ότι κάθε λεπτό απασχόλησης, υπερωρίας ή εκτός έδρας μετακίνησης καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο, ακόμη και εν κινήσει.
Το πλαίσιο σήμανσης για σταθερά σημεία έναντι περιπολιών
Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών ασφαλείας υποχρεούνται να εφαρμόζουν διαφορετικό τρόπο σήμανσης ανάλογα με τη φύση της θέσης εργασίας του κάθε φύλακα.
| Τύπος φύλαξης | Τρόπος σήμανσης κάρτας | Σημείο έναρξης / λήξης |
| Σταθερή φύλαξη (π.χ. κτίριο, εργοστάσιο) | Σταθερό tablet στην είσοδο ή υπολογιστής του πελάτη/εταιρείας. | Αυστηρά στο σημείο της φύλαξης. |
| Περιπολία (Patrol) με όχημα | Φορητή συσκευή (smartphone/tablet) του εργαζομένου ή του επόπτη. | Στην έδρα της εταιρείας ή στο πρώτο σημείο ελέγχου. |
| Χρηματαποστολές (CIT) | Ειδική ενσωματωμένη εφαρμογή στο σύστημα του οχήματος ή φορητή συσκευή. | Κατά την επιβίβαση και αποβίβαση από το θωρακισμένο όχημα. |
Οι υποχρεώσεις των εργοδοτών και τα δικαιώματα των εργαζομένων
Για τους εργαζόμενους σε κινητά συνεργεία ή περιπολίες, το θεσμικό πλαίσιο ορίζει σαφείς κανόνες προκειμένου να αποφεύγονται οι αυθαιρεσίες στα ωράρια:
- Δήλωση προγράμματος: Η επιχείρηση security πρέπει να έχει δηλώσει εκ των προτέρων στο «Εργάνη ΙΙ» το ψηφιακό ωράριο του εργαζομένου, καθώς και το γεγονός ότι απασχολείται ως «μετακινούμενος εργαζόμενος».
- Χρόνος μετακίνησης: Ο χρόνος που χρειάζεται ο φύλακας για να μεταβεί από τα κεντρικά γραφεία της εταιρείας στο πρώτο σημείο περιπολίας με όχημα της εταιρείας θεωρείται κανονικός χρόνος εργασίας και πρέπει να περιλαμβάνεται στη σήμανση της κάρτας.
- Αποκλίσεις βάρδιας: Εάν μια περιπολία καθυστερήσει λόγω έκτακτου συμβάντος (π.χ. παραβίαση συναγερμού), η Ψηφιακή Κάρτα πρέπει να χτυπηθεί στη λήξη της πραγματικής απασχόλησης. Η επιχείρηση οφείλει να δικαιολογήσει την υπέρβαση ως υπερωρία στο σύστημα.
Πώς γίνεται η σήμανση εν κινήσει: Τα 3 εναλλακτικά σενάρια
Η Γενική Γραμματεία Εργασίας έχει προβλέψει τρεις τρόπους για να διευκολυνθεί η διαδικασία όταν δεν υπάρχει σταθερή δομή:
- Σενάριο 1ο: Ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί την προσωπική εφαρμογή myErgani app στο κινητό του τηλέφωνο, κάνοντας έναρξη και λήξη βάρδιας μέσω της επιλογής της ψηφιακής κάρτας, εφόσον η εταιρεία έχει ενεργοποιήσει αυτή τη δυνατότητα.
- Σενάριο 2ο: Ο επόπτης της βάρδιας, ο οποίος προΐσταται του κλιμακίου περιπολίας, φέρει εταιρικό tablet με την εφαρμογή Ergani Card Scanner και «χτυπά» ομαδικά τις κάρτες των φυλάκων κατά την έναρξη της κοινής βάρδιας στο όχημα.
- Σενάριο 3ο: Σήμανση μέσω συστημάτων τηλεματικής (GPS) των οχημάτων της εταιρείας, τα οποία είναι διασυνδεδεμένα με το λογισμικό ωρομέτρησης της επιχείρησης και μεταφέρουν αυτόματα τα δεδομένα στο «Εργάνη».
SOS σημείωση: Η έλλειψη σταθερού σημείου εργασίας δεν απαλλάσσει την εταιρεία από την υποχρέωση τήρησης της Ψηφιακής Κάρτας. Τα πρόστιμα για μη σήμανση παραμένουν τσουχτερά και αγγίζουν τα 10.500 € ανά εργαζόμενο σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν έχω σήμα στο κινητό κατά τη διάρκεια της περιπολίας;
Η εφαρμογή Ergani Card Scanner και το myErgani διαθέτουν λειτουργία offline καταγραφής. Η σήμανση αποθηκεύεται τοπικά στη συσκευή με την πραγματική ώρα χτυπήματος και αποστέλλεται αυτόματα στο σύστημα «Εργάνη» μόλις η συσκευή συνδεθεί ξανά στο διαδίκτυο.
Μπορεί ο εργοδότης να με αναγκάσει να χρησιμοποιήσω το δικό μου κινητό;
Όχι. Ο εργοδότης δεν μπορεί να υποχρεώσει τον εργαζόμενο να χρησιμοποιήσει την προσωπική του συσκευή ή τα δεδομένα του (data) για σκοπούς ωρομέτρησης. Εάν η εταιρεία επιλέξει τη λύση του myErgani app, οφείλει είτε να παρέχει εταιρικό κινητό είτε να καλύπτει το σχετικό κόστος χρήσης.
Πώς καταγράφεται η αλλαγή θέσης (από περιπολία σε σταθερό φυλάκιο) μέσα στην ίδια μέρα;
Αν κατά τη διάρκεια της ημέρας μετακινηθείτε από την περιπολία για να καλύψετε ένα σταθερό φυλάκιο, δεν απαιτείται να κάνετε λήξη και νέα έναρξη βάρδιας, εκτός αν αλλάζει το συμβατικό σας ωράριο. Η Ψηφιακή Κάρτα καταγράφει τη συνολική διάρκεια της εργασίας, ενώ η αλλαγή της τοποθεσίας αποτυπώνεται στο εσωτερικό πρόγραμμα της εταιρείας.
