Εντατικοποιούνται από την Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας οι επιτόπιοι και ψηφιακοί έλεγχοι για την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καθώς το μέτρο έχει πλέον επεκταθεί σχεδόν στο σύνολο των ιδιωτικών επιχειρήσεων στη χώρα, με τα διοικητικά πρόστιμα για παραβάσεις να κυμαίνονται έως και τις 10.500 ευρώ.
Η πλήρης ενσωμάτωση του μέτρου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μετατρέπει τη διαχείριση του χρόνου εργασίας σε μια αυστηρά ψηφιακή διαδικασία, όπου κάθε απόκλιση ανάμεσα στο δηλωθέν ωράριο και την πραγματική σήμανση της κάρτας εντοπίζεται αυτόματα.
Τι ελέγχει η Επιθεώρηση Εργασίας και ποιες είναι οι ποινές
Οι νέοι έλεγχοι εστιάζουν στην ταυτοποίηση της πραγματικής παρουσίας του εργαζομένου στον χώρο εργασίας με τα δεδομένα που διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο. Παράλληλα, διασταυρώνονται οι σημάνσεις entry/exit με τις δηλωμένες υπερωρίες και τα ρεπό.
| Παράβαση / Σενάριο | Διοικητικό Πρόστιμο / Συνέπεια |
| Εργαζόμενος χωρίς σήμανση κάρτας | 3.000€ ανά εργαζόμενο |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500€ ανά επιχείρηση |
| Υποβολή στοιχείων που διαφέρουν από την πραγματική σήμανση | 3.000€ ανά εργαζόμενο |
| Παραβίαση δηλωμένου ωραρίου / Υπερωρία χωρίς σήμανση | 2.000€ έως 8.000€ (ανάλογα το μέγεθος της επιχείρησης) |
| Παρεμπόδιση ελέγχου / Άρνηση πρόσβασης στα στοιχεία | 10.500€ |
Βασικές υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις
Για τη διασφάλιση της πλήρους συμμόρφωσης και την αποφυγή προστίμων, οι εργοδότες οφείλουν να τηρούν τα εξής:
- Έγκαίρη σήμανση: Η σήμανση της κάρτας πρέπει να γίνεται κατά την είσοδο και την έξοδο από τον χώρο εργασίας.
- Ευέλικτο προσέλευση: Εφόσον έχει συμφωνηθεί γραπτώς ευέλικτη προσέλευση (έως 120 λεπτά), η σήμανση εντός αυτού του ορίου θεωρείται εντός ωραρίου.
- Δηλώσεις μεταβολών: Κάθε αλλαγή ωραρίου, άδεια ή ρεπό πρέπει να καταχωρίζεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
- Τηλεργασία και εκτός έδρας: Για εργαζομένους με τηλεργασία ή εξωτερικές εργασίες, η σήμανση γίνεται μέσω της ειδικής εφαρμογής στο κινητό ή δηλώνεται το ειδικό καθεστώς απασχόλησης.
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας προστατεύει τα δικαιώματα των εργαζομένων, ωστόσο απαιτεί και τη δική τους συνέπεια:
- Έλεγχος μέσω myErgani: Κάθε εργαζόμενος μπορεί να παρακολουθεί τις σημάνσεις του μέσω της εφαρμογής myErgani mobile app ή της αντίστοιχης πύλης.
- Αποφυγή πρώιμης ή καθυστερημένης σήμανσης: Η σήμανση της κάρτας χωρίς την εκτέλεση εργασίας (π.χ. σήμανση 20 λεπτά νωρίτερα από την έναρξη της βάρδιας) μπορεί να εκληφθεί ως αδήλωτη υπερωρία κατά τον έλεγχο.
- Αναφορά αποκλίσεων: Σε περίπτωση σφάλματος στη διαβίβαση, ο εργαζόμενος οφείλει να ενημερώνει άμεσα το τμήμα προσωπικού για τη διόρθωση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Η επιχείρηση οφείλει να αιτιολογήσει τη μη σήμανση στο σύστημα. Εάν η παράλειψη διαπιστωθεί κατά τη διάρκεια επιτόπιου ελέγχου, επιβάλλεται το προβλεπόμενο διοικητικό πρόστιμο, εκτός αν συντρέχει αποδεδειγμένος λόγος ανωτέρας βίας.
Καλύπτει η κάρτα τους εργαζομένους που δουλεύουν εκτός έδρας;
Ναι. Για όσους εργάζονται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης, η καταγραφή του χρόνου εργασίας γίνεται είτε μέσω της εφαρμογής myErgani, είτε βάσει του δηλωμένου προγράμματος εργασίας που έχει καταχωριστεί στο σύστημα.
Επιτρέπεται η σήμανση κάρτας από άλλο πρόσωπο;
Όχι. Η σήμανση είναι αυστηρά προσωπική. Η χρήση της κάρτας ή του QR code από τρίτο πρόσωπο συνιστά σοβαρή παράβαση και επιφέρει βαριές διοικητικές και πειθαρχικές κυρώσεις.
Πώς αντιμετωπίζονται οι τεχνικές βλάβες στο σύστημα;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος στο διαδίκτυο ή στο σύστημα της εταιρείας, η επιχείρηση υποχρεούται να καταγράφει χειρόγραφα τις ώρες εισόδου και εξόδου και να τις υποβάλει συγκεντρωτικά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μόλις αποκατασταθεί η βλάβη.
