Διοικητικό πρόστιμο ύψους 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλεται στις επιχειρήσεις όταν διαπιστώνεται παράλειψη ή εκπρόθεσμη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την αποχώρηση, καθώς η απουσία χτυπήματος θεωρείται από την Επιθεώρηση Εργασίας ως μη δηλωμένη/αδήλωτη υπερωρία ή αδήλωτη εργασία.
Η πλήρης εφαρμογή του μέτρου σε όλους τους κλάδους της οικονομίας έχει φέρει στο προσκήνιο αυστηρούς ελέγχους, με τους εργοδότες και τους υπεύθυνους προσωπικού να καλούνται να επιδείξουν ιδιαίτερη προσοχή στη συνέπεια των σημάνσεων.
Τι προβλέπει η νομοθεσία για τις κυρώσεις και τα πρόστιμα
Η μη ορθή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά τη λήξη του ωραρίου δεν συνιστά απλή τυπική παράβαση. Αν ένας εργαζόμενος αποχωρήσει από το χώρο εργασίας χωρίς να «χτυπήσει» την κάρτα του ή αν η σήμανση γίνει εκπρόθεσμα σε ώρα που δεν συμπίπτει με το δηλωμένο ωράριο στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, τα πρόστιμα είναι εξαιρετικά υψηλά.
| Τύπος Παράβασης | Ποσό Προστίμου (ανά εργαζόμενο) | Επιπτώσεις & Συνέπειες |
| Μη σήμανση κάρτας (Είσοδος / Έξοδος) | 10.500 € | Θεωρείται αδήλωτη εργασία / υπερωρία |
| Εκπρόθεσμη σήμανση αποχώρησης (χωρίς αιτιολογία) | 3.000 € | Καταλογίζεται ως απόκλιση ωραρίου |
| Συστηματική απόκλιση σημάνσεων | 3.000 € – 5.000 € | Ενεργοποίηση επιτόπιου στοχευμένου ελέγχου |
| Μη υποβολή δήλωσης μεταβολής ωραρίου | 2.000 € | Διοικητική κύρωση για μη ενημέρωση ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την αιτιολόγηση αποκλίσεων
Σε περιπτώσεις όπου η εκπρόθεσμη σήμανση οφείλεται σε αστάθμητους παράγοντες, ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να αποφύγει την επιβολή προστίμου, εφόσον συντρέχουν συγκεκριμένες προϋποθέσεις και υπάρχουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά:
- Τεχνικό πρόβλημα συστήματος: Βλάβη στο λογισμικό της εταιρείας, διακοπή ρεύματος ή πτώση του διαδικτύου.
- Ανωτέρα βία: Έκτακτα περιστατικά που εμπόδισαν την ομαλή πρόσβαση στον εξοπλισμό σήμανσης.
- Δικαιολογητικά υποβολής:
- Έγγραφη δήλωση αιτιολογίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
- Βεβαίωση παρόχου τηλεπικοινωνιών ή ηλεκτροδότησης σε περίπτωση τεχνικής βλάβης.
- Εσωτερικό αρχείο καταγραφής (log files) του συστήματος ωρομέτρησης.
Πώς να αποφύγετε τα πρόστιμα στην καθημερινή λειτουργία
Η σωστή διαχείριση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας απαιτεί σαφείς διαδικασίες και ενημέρωση του προσωπικού. Η ευθύνη για την ορθή σήμανση ανήκει στον εργαζόμενο, αλλά η νομική και οικονομική ευθύνη επιβαρύνει εξ ολοκλήρου την επιχείρηση.
Βήματα προστασίας για τις επιχειρήσεις
- Ενημέρωση προσωπικού: Συντάξτε εσωτερικό κανονισμό που ορίζει σαφώς την υποχρέωση σήμανσης κατά την είσοδο και την έξοδο.
- Αξιοποίηση της ευέλικτης προσέλευσης: Δηλώστε στο σύστημα την ευέλικτη προσέλευση (έως 120 λεπτά), εφόσον η φύση της εργασίας το επιτρέπει, ώστε να καλύπτονται μικρές αποκλίσεις.
- Καημερινός έλεγχος αποκλίσεων: Ελέγχετε καθημερινά τις σημάνσεις μέσω του λογισμικού διαχείρισης προσωπικού πριν την οριστικοποίηση των στοιχείων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα κατά την αποχώρηση;
Αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει χωρίς σήμανση, ο εργοδότης πρέπει να υποβάλει αιτιολογημένη δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Αν η παράλειψη διαπιστωθεί σε έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας πριν τη δήλωση, επιβάλλεται το διοικητικό πρόστιμο.
Υπάρχει χρονικό περιθώριο ανοχής για την εκπρόθεσμη σήμανση;
Το σύστημα καταγράφει τον ακριβή χρόνο. Αν υπάρχει δηλωμένη ευέλικτη προσέλευση, η αποχώρηση προσαρμόζεται αντίστοιχα. Χωρίς ευέλικτο ωράριο, οποιαδήποτε απόκλιση θεωρείται μεταβολή ωραρίου ή υπερωρία.
Ποιος πληρώνει το πρόστιμο σε περίπτωση αμέλειας του εργαζομένου;
Το πρόστιμο επιβάλλεται πάντα στην επιχείρηση. Ο εργοδότης δεν μπορεί να μετακυλήσει το διοικητικό πρόστιμο στον εργαζόμενο, αλλά μπορεί να επιβάλει εσωτερικές πειθαρχικές κυρώσεις σύμφωνα με τον κανονισμό εργασίας.
Τι ισχύει αν υπάρχει διακοπή ρεύματος ή internet την ώρα της αποχώρησης;
Η επιχείρηση οφείλει να καταγράψει το συμβάν και να υποβάλει εκπρόθεσμη δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μόλις αποκατασταθεί η λειτουργία, επισυνάπτοντας τα σχετικά αποδεικτικά τεχνικής βλάβης.
