Στην εκ περιτροπής απασχόληση, η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι υποχρεωτική αυστηρά και μόνο κατά τις ημέρες και ώρες που ο εργαζόμενος έχει δηλωθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ότι προσφέρει πραγματική εργασία.
Η εφαρμογή του μέτρου στις ευέλικτες μορφές εργασίας απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή από επιχειρήσεις και εργαζόμενους, καθώς οποιαδήποτε απόκλιση ανάμεσα στο δηλωμένο ωράριο και τη σήμανση της κάρτας μπορεί να επιφέρει βαριά διοικητικά πρόστιμα.
Πώς λειτουργεί η σήμανση στην εκ περιτροπής εργασία
Στην εκ περιτροπής απασχόληση – όπου ο μισθωτός εργάζεται λιγότερες ημέρες την εβδομάδα, λιγότερες εβδομάδες το μήνα ή λιγότερους μήνες το έτος – ο κανόνας είναι σαφής:
- Ημερήσια σήμανση: Η κάρτα “χτυπάει” μόνο τις ημέρες εργασίας, κατά την είσοδο και την έξοδο από την επιχείρηση.
- Ημέρες αναπαύσεως/ρεπό: Τις ημέρες που ο εργαζόμενος δεν έχει βάρδια βάσει του δηλωμένου προγράμματος, δεν πραγματοποιείται καμία σήμανση.
- Μεταβολή ωραρίου: Οποιαδήποτε αλλαγή στις ημέρες ή ώρες πρέπει να καταχωρίζεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της εργασίας.
Βασικές υποχρεώσεις και κανόνες συμμόρφωσης
Για την ορθή εφαρμογή της κάρτας στις ειδικές αυτές συμβάσεις, ισχύουν συγκεκριμένες προϋποθέσεις που πρέπει να τηρούνται πιστά:
- Ταυτόχρονη απεικόνιση: Το ψηφιακό ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με τα πραγματικά χτυπήματα της κάρτας.
- Ευέλικτο προσέλευση: Αν έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση (έως 120 λεπτά), αυτή ισχύει κανονικά και στην εκ περιτροπής εργασία, εφόσον έχει δηλωθεί στη σύμβαση.
- Εκτός έδρας εργασία: Όταν η εκ περιτροπής απασχόληση περιλαμβάνει εξωτερικές εργασίες, η σήμανση γίνεται μέσω της σχετικής εφαρμογής Ergani CardScanner ή με δήλωση της εκτός έδρας απασχόλησης.
Οδηγός αντιστοίχισης προγράμματος και σήμανσης
| Μορφή Απασχόλησης | Υποχρέωση Σήμανσης Κάρτας | Δήλωση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Σταθερές ημέρες (π.χ. Δευτέρα – Τετάρτη) | Μόνο Δευτέρα & Τετάρτη (Είσοδος/Έξοδος) | Προδηλωμένο σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο |
| Μεταβαλλόμενες ημέρες | Μόνο τις ημέρες βάρδιας | Υποβολή μεταβαλλόμενου ωραρίου πριν την έναρξη |
| Εκτάκτως επιπλέον ημέρα | Υποχρεωτικό χτύπημα | Προηγούμενη τροποποίηση ωραρίου στο σύστημα |
| Ημέρα απουσίας/ρεπό | Καμία σήμανση | Καταχωρισμένη ως μη εργάσιμη ημέρα |
Τι πρέπει να προσέχετε για να αποφύγετε τα πρόστιμα
Η Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας εστιάζει ιδιαίτερα στις ευέλικτες μορφές απασχόλησης. Τα κρίσιμα σημεία προσοχής περιλαμβάνουν:
- Ξεχασμένο χτύπημα: Σε περίπτωση παράλειψης σήμανσης, ο εργοδότης οφείλει να αιτιολογήσει την απόκλιση στο σύστημα.
- Απασχόληση σε ημέρα ρεπό: Αν ο εργαζόμενος χτυπήσει κάρτα σε ημέρα που είχε δηλωθεί ως μη εργάσιμη χωρίς προηγούμενη τροποποίηση ωραρίου, επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για αδήλωτη εργασία.
- Υπερωριακή απασχόληση: Η υπέρβαση του συμφωνημένου ημερήσιου ωραρίου πρέπει να δηλώνεται αμέσως, καθώς η εκ περιτροπής εργασία έχει συγκεκριμένα θεσμικά όρια.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα κατά την έξοδο;
Ο εργοδότης ενημερώνεται από το σύστημα για την έλλειψη σήμανσης και υποχρεούται να προβεί στις απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δηλώνοντας την πραγματική ώρα αποχώρησης και την αιτία της παράλειψης.
Μπορεί ένας εργαζόμενος με εκ περιτροπής απασχόληση να δουλέψει παραπάνω ώρες την ίδια ημέρα;
Ναι, εφόσον η επιπλέον εργασία δηλωθεί στο σύστημα πριν την πραγματοποίησή της. Η σήμανση της κάρτας κατά την έξοδο θα πρέπει να αποτυπώνει την πραγματική ώρα αποχώρησης.
Πώς σημειώνεται η κάρτα όταν ο εργαζόμενος βρίσκεται σε άδεια;
Τις ημέρες κανονικής αδείας, ασθένειας ή άλλης δικαιολογημένης απουσίας δε γίνεται καμία σήμανση κάρτας. Η απουσία καλύπτεται από τη σχετική δήλωση αδειών που καταχωρίζεται στο σύστημα.
