Η έκδοση του πιστοποιητικού σπουδών (πτυχίου ή απολυτηρίου) μέσω του gov.gr αποτελεί πλέον την ταχύτερη μέθοδο για την ενημέρωση του Μητρώου ΑΣΕΠ, καθώς το έγγραφο φέρει ψηφιακή σφραγίδα και γίνεται αποδεκτό χωρίς περαιτέρω επικυρώσεις.
Ποιοι τίτλοι σπουδών είναι διαθέσιμοι ψηφιακά
Η πλατφόρμα αντλεί στοιχεία από τα κεντρικά πληροφοριακά συστήματα του Υπουργείου Παιδείας. Ανάλογα με τη βαθμίδα εκπαίδευσης, η διαθεσιμότητα έχει ως εξής:
| Βαθμίδα Εκπαίδευσης | Διαθέσιμοι Τίτλοι | Έτος Απόκτησης |
| Τριτοβάθμια (ΑΕΙ/ΤΕΙ) | Πτυχία, Διπλώματα, Μεταπτυχιακά | Συνήθως από το 2000 και μετά |
| Δευτεροβάθμια (Λύκειο) | Απολυτήρια ΓΕΛ, ΕΠΑΛ | Από το 2017 και μετά |
| Επαγγελματική Κατάρτιση | Διπλώματα ΙΕΚ (ΟΕΕΚ/ΕΟΠΠΕΠ) | Σταδιακή ενσωμάτωση |
Η διαδικασία έκδοσης βήμα-βήμα
Για να εκδώσετε το πιστοποιητικό σας μέσα σε λίγα λεπτά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επισκεφθείτε την πύλη gov.gr και επιλέξτε την ενότητα “Εκπαίδευση” και στη συνέχεια “Πτυχία, απολυτήρια και βεβαιώσεις”.
- Συνδεθείτε με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
- Επιλέξτε τον φορέα (π.χ. Πανεπιστήμιο ή Υπουργείο Παιδείας).
- Ελέγξτε τα στοιχεία που εμφανίζονται αυτόματα στην οθόνη σας.
- Πατήστε “Έκδοση” για να παραχθεί το έγγραφο σε μορφή PDF.
- Αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας για να το μεταφορτώσετε στο Μητρώο ΑΣΕΠ.
Τι περιλαμβάνει το ψηφιακό έγγραφο
Το πιστοποιητικό που εκδίδεται ψηφιακά διαθέτει όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την εγκυρότητά του:
- Μοναδικό κωδικό επαλήθευσης.
- Προηγμένη ψηφιακή σφραγίδα του Ελληνικού Δημοσίου.
- QR Code για την άμεση επιβεβαίωση της γνησιότητας από τις υπηρεσίες του ΑΣΕΠ.
SOS: Τι να κάνετε αν δεν βρίσκετε το πτυχίο σας
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο τίτλος σπουδών δεν εμφανίζεται αυτόματα στο gov.gr, κυρίως για παλαιότερους αποφοίτους. Σε αυτή την περίπτωση:
- Πρέπει να επικοινωνήσετε με τη Γραμματεία του εκπαιδευτικού σας ιδρύματος.
- Ζητήστε την ψηφιοποίηση και καταχώρηση του πτυχίου σας στο σύστημα “Εύδοξος” ή στο αντίστοιχο μητρώο του Υπουργείου.
- Εναλλακτικά, αν η προθεσμία της προκήρυξης πιέζει, μπορείτε να σκανάρετε το πρωτότυπο έγχαρτο πτυχίο σας και να το ανεβάσετε στο Μητρώο ΑΣΕΠ, αρκεί να είναι ευκρινές.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να επικυρώσω το ψηφιακό πτυχίο σε ΚΕΠ;
Όχι, τα έγγραφα που εκδίδονται μέσω του gov.gr έχουν την ίδια ισχύ με τα πρωτότυπα και δεν απαιτούν επικύρωση ή γνήσιο της υπογραφής για να χρησιμοποιηθούν στον ΑΣΕΠ ή σε οποιαδήποτε δημόσια υπηρεσία.
Το ψηφιακό πιστοποιητικό αναγράφει τον βαθμό;
Ναι, το πιστοποιητικό περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στον αρχικό τίτλο, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας κτήσης και του τελικού βαθμού, τα οποία είναι απαραίτητα για τη σωστή μοριοδότηση.
Μπορώ να εκδώσω βεβαίωση για πτυχίο που δεν έχει απονεμηθεί ακόμα;
Μέσω του gov.gr μπορείτε να εκδώσετε Βεβαίωση Περάτωσης Σπουδών, εφόσον το Πανεπιστήμιο έχει ενημερώσει το σύστημα ότι έχετε ολοκληρώσει όλες τις υποχρεώσεις σας. Αυτή η βεβαίωση γίνεται δεκτή από τον ΑΣΕΠ ως ισότιμη του πτυχίου.
Τι κάνω αν τα στοιχεία στο πιστοποιητικό είναι λάθος;
Εάν παρατηρήσετε λάθος στο ονοματεπώνυμο ή στον βαθμό, δεν μπορείτε να το διορθώσετε εσείς. Θα πρέπει να απευθυνθείτε στο ίδρυμα έκδοσης (π.χ. στο σχολείο ή το πανεπιστήμιο) για να διορθώσουν την εγγραφή στη βάση δεδομένων τους.
