Η δήλωση των αδειών στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας πραγματοποιείται πλέον αποκλειστικά μέσω της εφαρμογής MyWork (ή του portal mywork.gov.gr), όπου οι εργαζόμενοι οφείλουν να καταχωρίζουν τον τύπο και τη διάρκεια της απουσίας τους πριν από την έναρξή της. Η διαδικασία αυτή έχει αντικαταστήσει τα παλαιά χειρόγραφα έντυπα, διασφαλίζοντας ότι ο εργοδότης και η Επιθεώρηση Εργασίας έχουν σε πραγματικό χρόνο εικόνα για το ποιος βρίσκεται σε άδεια και ποιος στην εργασία του.
Τα βήματα για τη δήλωση της άδειας στο MyWork
Για να δηλώσετε την άδειά σας, θα πρέπει να ακολουθήσετε μια συγκεκριμένη διαδρομή στην εφαρμογή, η οποία συνδέεται άμεσα με το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η διαδικασία είναι απλή, αρκεί να έχετε διαθέσιμους τους κωδικούς Taxisnet.
- Είσοδος στην εφαρμογή MyWork με τους προσωπικούς σας κωδικούς.
- Επιλογή της ενότητας “Δήλωση Αδειών” από το κεντρικό μενού.
- Επιλογή του τύπου άδειας (κανονική, ασθενείας, άνευ αποδοχών κ.λπ.).
- Καθορισμός του χρονικού διαστήματος (ημερομηνία έναρξης και λήξης).
- Οριστικοποίηση και υποβολή της δήλωσης.
Τύποι αδειών και προθεσμίες δήλωσης
Η ψηφιακή κάρτα απαιτεί ακρίβεια, καθώς τυχόν παράλειψη δήλωσης της άδειας μπορεί να θεωρηθεί ως αδήλωτη εργασία σε περίπτωση ελέγχου, εάν ο εργαζόμενος βρίσκεται στο χώρο δουλειάς χωρίς να έχει “χτυπήσει” κάρτα, ή το αντίθετο.
| Τύπος Άδειας | Χρόνος Δήλωσης | Αποδεικτικό Έγγραφο |
| Κανονική Άδεια | Πριν την έναρξη | Όχι (αρκεί η ψηφιακή δήλωση) |
| Αναρρωτική Άδεια | Εντός 48 ωρών | Ιατρική γνωμάτευση / ΕΦΚΑ |
| Άδεια Άνευ Αποδοχών | Πριν την έναρξη | Συμφωνητικό εργοδότη-εργαζομένου |
| Ειδικές Άδειες (Γάμου κ.α.) | Πριν την έναρξη | Ληξιαρχική πράξη ή πιστοποιητικό |
Τι πρέπει να προσέξετε κατά τη χρήση της εφαρμογής
Η σωστή χρήση της εφαρμογής MyWork σας προστατεύει από αυθαιρεσίες και διασφαλίζει τα ένσημά σας. Υπάρχουν ορισμένα SOS σημεία που κάθε εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει:
- Η δήλωση της άδειας στο MyWork δεν αντικαθιστά την υποχρέωση ενημέρωσης του εργοδότη σας. Πρώτα εγκρίνεται η άδεια εσωτερικά στην επιχείρηση και μετά δηλώνεται στο σύστημα.
- Αν είστε σε άδεια, δεν χτυπάτε κάρτα εισόδου. Το σύστημα “κλειδώνει” την κατάστασή σας ως “Σε Άδεια”.
- Σε περίπτωση αιφνίδιας ασθένειας, η δήλωση μπορεί να γίνει αναδρομικά, αλλά η ιατρική βεβαίωση παραμένει απαραίτητη για την κάλυψη των ημερών.
- Ελέγχετε πάντα αν οι ημέρες που δηλώσατε εμφανίζονται σωστά στο Ημερολόγιο Εργασίας της εφαρμογής.
Δικαιολογητικά και προϋποθέσεις για την ορθή καταγραφή
Για να είναι έγκυρη η απουσία σας και να μην υπάρξει πρόβλημα με τις αποδοχές ή την ασφάλισή σας, βεβαιωθείτε ότι τηρούνται τα εξής:
- Ύπαρξη υπολοίπου αδείας στο ηλεκτρονικό σας προφίλ.
- Συμφωνία των ημερομηνιών μεταξύ της δήλωσης στο MyWork και της πραγματικής απουσίας.
- Ηλεκτρονική υπογραφή ή αποδοχή της δήλωσης από τον εργοδότη μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ.
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Μπορώ να ακυρώσω μια άδεια που έχω ήδη δηλώσει στο MyWork;
Ναι, υπάρχει η δυνατότητα ανάκλησης ή τροποποίησης της άδειας μέσα από την εφαρμογή, αρκεί αυτό να γίνει πριν την ημερομηνία έναρξης της άδειας ή σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, με τη σύμφωνη γνώμη του εργοδότη.
Τι συμβαίνει αν ξεχάσω να δηλώσω την άδεια και δεν πάω για δουλειά;
Το σύστημα θα καταγράψει μη σήμανση κάρτας, κάτι που μπορεί να επιφέρει κυρώσεις στον εργοδότη σε περίπτωση ελέγχου. Είναι απαραίτητο να γίνει η δήλωση έστω και την ίδια ημέρα, αν πρόκειται για κάτι έκτακτο.
Η εφαρμογή MyWork δείχνει διαφορετικό υπόλοιπο αδείας από αυτό που υπολογίζω εγώ. Τι κάνω;
Θα πρέπει να απευθυνθείτε στο λογιστήριο της επιχείρησής σας. Η εφαρμογή αντλεί δεδομένα από τις δηλώσεις που κάνει ο εργοδότης στο ΕΡΓΑΝΗ. Αν υπάρχουν λάθη στις προηγούμενες δηλώσεις, το υπόλοιπο θα εμφανίζεται λανθασμένο.
Χρειάζεται να δηλώνω και τα ρεπό μου στην εφαρμογή;
Τα προγραμματισμένα ρεπό δηλώνονται από τον εργοδότη στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας. Εσείς στο MyWork βλέπετε το πρόγραμμά σας, αλλά δεν χρειάζεται να κάνετε ξεχωριστή δήλωση για το ρεπό σας, παρά μόνο για τις άδειες.
