Πώς η ψηφιακή υπογραφή (Proslipsis ID) γίνεται υποχρεωτική για όλες τις νέες συμβάσεις εργασίας

Η ψηφιακή υπογραφή Proslipsis ID γίνεται πλέον υποχρεωτική για το σύνολο των νέων συμβάσεων εργασίας στον ιδιωτικό και δημόσιο τομέα, φέρνοντας ριζικές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο προσλαμβάνονται οι εργαζόμενοι στην Ελλάδα. Το νέο αυτό σύστημα, το οποίο ενσωματώνεται σταδιακά στο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη ΙΙ, αντικαθιστά οριστικά τις χειρόγραφες υπογραφές και τις κλασικές έγχαρτες διαδικασίες, με στόχο την πάταξη της ανασφάλιστης εργασίας και την άμεση διασταύρωση των στοιχείων απασχόλησης.

Ποιες είναι οι προθεσμίες και τα κριτήρια εφαρμογής

Η μετάβαση στο νέο καθεστώς δεν γίνεται αναδρομικά για τις ήδη υπάρχουσες συμβάσεις, αλλά αφορά αποκλειστικά τις νέες προσλήψεις, τις ανανεώσεις συμβάσεων ορισμένου χρόνου και τις τροποποιήσεις ατομικών συμβάσεων.

Τα δικαιολογητικά για την έκδοση του Proslipsis ID

Για να μπορέσει ένας εργαζόμενος να υπογράψει τη νέα του σύμβαση, πρέπει να εκδώσει το δικό του μοναδικό Proslipsis ID μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης του κράτους. Η διαδικασία είναι απλή, αλλά απαιτεί την κατοχή συγκεκριμένων στοιχείων για την ταυτοποίηση του χρήστη.

• Προσωπικοί κωδικοί Taxisnet.
• Πιστοποιημένος αριθμός κινητού τηλεφώνου στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ).
• Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) και Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ).
• Ψηφιακό πιστοποιητικό αναγνωρισμένης υπογραφής (εκδίδεται αυτόματα κατά τη διαδικασία).

Πώς λειτουργεί η διαδικασία της πρόσληψης

Η ροή της πρόσληψης αλλάζει μορφή. Ο εργοδότης δημιουργεί το ψηφιακό προσχέδιο της σύμβασης στο Εργάνη ΙΙ και εισάγει το ΑΦΜ του υποψηφίου. Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση στο κινητό του και στο email του, εισέρχεται στην πλατφόρμα με το Proslipsis ID του, διαβάζει τους όρους και εγκρίνει τη σύμβαση με κωδικό OTP μίας χρήσης.

Η σύμβαση αποκτά αμέσως νομική ισχύ και αρχειοθετείται ψηφιακά, ενώ ο εργαζόμενος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτή ανά πάσα στιγμή μέσω του ψηφιακού του πορτοφολιού.

Συχνές ερωτήσεις

Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος δεν εκδώσει το Proslipsis ID του;

Αν ο εργαζόμενος δεν διαθέτει ή αρνηθεί να εκδώσει το ψηφιακό του αναγνωριστικό, η επιχείρηση δεν μπορεί να ολοκληρώσει τη διαδικασία πρόσληψης στο σύστημα Εργάνη ΙΙ. Η σύμβαση θεωρείται νομικά ανύπαρκτη και η απασχόληση χωρίς αυτή συνιστά μαύρη εργασία.

Επιβαρύνεται ο εργαζόμενος ή ο εργοδότης με κάποιο κόστος;

Όχι, η έκδοση και η χρήση του Proslipsis ID είναι απολύτως δωρεάν τόσο για τους πολίτες όσο και για τις επιχειρήσεις, καθώς η υποδομή χρηματοδοτείται από τα προγράμματα ψηφιακού μετασχηματισμού.

Μπορεί να ακυρωθεί μια ψηφιακή υπογραφή αν γίνει λάθος στη σύμβαση;

Από τη στιγμή που και τα δύο μέρη υπογράψουν ψηφιακά, η σύμβαση κλειδώνει. Αν διαπιστωθεί λάθος στα στοιχεία ή στις αποδοχές, ο εργοδότης πρέπει να υποβάλει τροποποιητική πράξη, η οποία θα απαιτήσει εκ νέου έγκριση και ψηφιακή υπογραφή από τον εργαζόμενο.