Πώς να οργανώσετε τον φάκελο των δικαιολογητικών σας την Κυριακή: Προετοιμασία για τις αιτήσεις

Η σωστή οργάνωση του ψηφιακού σας φακέλου σήμερα Κυριακή είναι το κλειδί για να προλάβετε τις προθεσμίες των νέων προκηρύξεων που ξεκινούν από αύριο, Δευτέρα 11 Μαΐου 2026. Με το σύστημα του ΑΣΕΠ να δέχεται μεγάλο φόρτο εργασίας τις καθημερινές, η προετοιμασία των εγγράφων σας σε PDF μορφή και η έκδοση των απαραίτητων παραβόλων πρέπει να ολοκληρωθεί τώρα, ώστε να αποφύγετε σφάλματα της τελευταίας στιγμής.

Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για το μητρώο

Πριν ξεκινήσετε οποιαδήποτε αίτηση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το Μητρώο ΑΣΕΠ είναι επικαιροποιημένο. Πολλά δικαιολογητικά έχουν ημερομηνία λήξης ή χρειάζονται ανανέωση, ειδικά αν αφορούν πιστοποιήσεις γλωσσομάθειας ή επαγγελματικές άδειες.

• Τίτλοι σπουδών: Σαρωμένα αντίγραφα των πτυχίων ή απολυτηρίων. Αν το πτυχίο είναι από το εξωτερικό, απαιτείται οπωσδήποτε η αναγνώριση από τον ΔΟΑΤΑΠ.
• Πιστοποίηση υπολογιστών: Βεβαιωθείτε ότι το πιστοποιητικό σας είναι αποδεκτό από το ΑΣΕΠ (π.χ. ECDL, KeyCERT κ.α.).
• Ξένες γλώσσες: Τα πτυχία (Lower, Proficiency κλπ) πρέπει να συνοδεύονται από την επίσημη μετάφραση και την αναγνώριση, εκτός αν η προκήρυξη ορίζει κάτι διαφορετικό.
• Προϋπηρεσία: Βεβαιώσεις ενσήμων από τον e-ΕΦΚΑ και, όπου απαιτείται, υπεύθυνες δηλώσεις ή συμβάσεις που να αποδεικνύουν το είδος της εμπειρίας.
• Πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης: Για τις περιπτώσεις πολυτεκνίας, τριτεκνίας ή μονογονεϊκότητας, τα οποία εκδίδονται άμεσα μέσω του gov.gr.

Πώς μοριοδοτούνται τα κριτήρια

Για να ξέρετε πού βαδίζετε, ο παρακάτω πίνακας δείχνει πώς μεταφράζονται τα προσόντα σας σε μόρια στις περισσότερες προκηρύξεις τύπου “Κ” (τακτικό προσωπικό).

Η κρίσιμη λεπτομέρεια του παραβόλου

Κανένας φάκελος δεν θεωρείται πλήρης χωρίς το ηλεκτρονικό παράβολο. Από αύριο το πρωί, οι τράπεζες θα έχουν αυξημένη κίνηση, οπότε η έκδοση και πληρωμή του μέσω web banking σήμερα είναι η καλύτερη κίνηση.

1. Εισέλθετε στην εφαρμογή e-Παράβολο.
2. Επιλέξτε τον φορέα “Ανώτατο Συμβούλιο Επιλογής Προσωπικού (ΑΣΕΠ)”.
3. Επιλέξτε τον κωδικό παραβόλου 8223 (ποσό 3 ευρώ).
4. Πληρώστε το άμεσα και κρατήστε τον κωδικό, καθώς θα σας ζητηθεί κατά την οριστικοποίηση της αίτησης. Προσοχή: Η αίτηση χωρίς πληρωμένο παράβολο απορρίπτεται χωρίς προειδοποίηση.

Ψηφιοποίηση και οργάνωση αρχείων

Μην ανεβάζετε αρχεία με ονόματα όπως “image123.jpg”. Οργανώστε τα αρχεία σας σε PDF μορφή, φροντίζοντας το μέγεθος του καθενός να μην ξεπερνά τα 2MB. Ονομάστε τα ξεκάθαρα, για παράδειγμα: PTYXIO_ONOMA_EPONYMO.pdf ή PROYPIRESIA_EFKA.pdf. Αυτό διευκολύνει τον ελεγκτή του ΑΣΕΠ και μειώνει τις πιθανότητες λάθους κατά την επίκληση των δικαιολογητικών.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να κάνω αλλαγές στο Μητρώο αφού υποβάλω την αίτηση;

Όχι, η αίτηση “τραβάει” τα δεδομένα που υπάρχουν στο Μητρώο τη στιγμή της υποβολής. Αν θέλετε να προσθέσετε ένα νέο προσόν, πρέπει να το κάνετε στο Μητρώο πριν πατήσετε το κουμπί της οριστικής υποβολής της αίτησης.

Τι κάνω αν το gov.gr δεν εκδίδει το πιστοποιητικό μου σήμερα;

Αν υπάρχει τεχνικό πρόβλημα, χρησιμοποιήστε παλαιότερα πιστοποιητικά που έχετε στο αρχείο σας, αρκεί να είναι σε ισχύ. Για την εμπειρία, η βεβαίωση ενσήμων από το myΕΦΚΑ εκδίδεται αυτόματα 24 ώρες το 24ωρο.

Χρειάζονται όλα τα έγγραφα μετάφραση;

Μόνο τα έγγραφα που είναι σε ξένη γλώσσα. Οι ελληνικοί τίτλοι σπουδών και οι βεβαιώσεις δημοσίων φορέων δεν χρειάζονται επικύρωση, αρκεί να είναι ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων.

Ποιο είναι το πιο συχνό λάθος στις αιτήσεις;

Το συνηθέστερο σφάλμα είναι η μη πληρωμή του παραβόλου. Πολλοί υποψήφιοι εκδίδουν τον κωδικό αλλά ξεχνούν να προχωρήσουν στην πληρωμή μέσω της τράπεζάς τους, με αποτέλεσμα η αίτηση να θεωρείται άκυρη.