Από αύριο, Δευτέρα 4 Μαΐου 2026, η ψηφιακή κάρτα εργασίας επεκτείνεται σε νέους κλάδους της οικονομίας, καθιστώντας υποχρεωτική την ηλεκτρονική καταγραφή του ωραρίου για χιλιάδες επιπλέον εργαζόμενους και επιχειρήσεις.
Η εφαρμογή του μέτρου περνά πλέον στην τελική της φάση, με το Υπουργείο Εργασίας να στοχεύει στην πλήρη εξάλειψη της αδήλωτης και υποδηλωμένης εργασίας. Οι εργοδότες που εντάσσονται από αύριο στο σύστημα οφείλουν να έχουν ολοκληρώσει τις τεχνικές προσαρμογές στο σύστημα Εργάνη ΙΙ, καθώς οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας αναμένεται να είναι εντατικοί και τα πρόστιμα τσουχτερά.
Οι κλάδοι που κάνουν πρεμιέρα αύριο
Μετά την επιτυχημένη ενσωμάτωση των τραπεζών, των σούπερ μάρκετ και της βιομηχανίας, η σκυτάλη περνά σε επιχειρήσεις που παραδοσιακά παρουσίαζαν δυσκολίες στον έλεγχο των υπερωριών. Δείτε στον πίνακα που ακολουθεί ποιες κατηγορίες μπαίνουν στον “χορό” της ψηφιακής κάρτας:
| Κατηγορία Επιχείρησης | Καθεστώς Εφαρμογής | Κύριο Χαρακτηριστικό |
| Εστίαση (Εστιατόρια, Καφέ) | Πλήρης Εφαρμογή | Καταγραφή διαλειμμάτων και υπερωριών |
| Τουριστικά Καταλύματα | Πλήρης Εφαρμογή | Διαχείριση σπαστού ωραρίου |
| Εμπορικές Επιχειρήσεις (Λιανική) | Καθολική Ένταξη | Σύνδεση με το Εργάνη σε πραγματικό χρόνο |
| Εταιρείες Security & Καθαρισμού | Πλήρης Εφαρμογή | Έλεγχος σε εξωτερικά συνεργεία |
Τι πρέπει να γνωρίζουν οι εργαζόμενοι
Για εσάς που ξεκινάτε από αύριο να χρησιμοποιείτε την κάρτα, η διαδικασία είναι απλή αλλά απαιτεί συνέπεια. Η μηχανή του “χτυπήματος” της κάρτας δεν είναι απλώς μια τυπική διαδικασία, αλλά η νομική σας κατοχύρωση για κάθε λεπτό που παραμένετε στον χώρο εργασίας.
- Η κάρτα “χτυπάει” κατά την είσοδο και κατά την έξοδο.
- Σε περίπτωση διαλείμματος, η επιχείρηση ορίζει αν θα υπάρξει σήμανση, ανάλογα με την ατομική ή συλλογική σύμβαση.
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να βλέπουν το ιστορικό των χτυπημάτων τους μέσω της εφαρμογής myErgani app στο κινητό τους.
- Εάν το ωράριο αποκλίνει από το δηλωμένο, το σύστημα στέλνει αυτόματη ειδοποίηση (alert) στην Επιθεώρηση Εργασίας.
Οι υποχρεώσεις των εργοδοτών και τα πρόστιμα
Οι επιχειρήσεις οφείλουν να διαθέτουν τον απαραίτητο εξοπλισμό (tablet, scanners ή συμβατά τερματικά) και να έχουν εκπαιδεύσει το προσωπικό τους. Τα SOS σημεία για τους εργοδότες που ξεκινούν αύριο είναι τα εξής:
- Συγχρονισμός: Το “χτύπημα” πρέπει να μεταδίδεται εντός 15 λεπτών στο σύστημα Εργάνη.
- Αποκλίσεις: Οποιαδήποτε εργασία πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρίς σήμανση στην κάρτα επιφέρει πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
- Υποδομή: Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος (π.χ. διακοπή ίντερνετ), ο εργοδότης πρέπει να ενημερώσει αμέσως την υπηρεσία και να τηρήσει χειρόγραφο αρχείο μέχρι την αποκατάσταση.
Πώς επηρεάζεται το σπαστό ωράριο και οι υπερωρίες
Ειδικά για τον κλάδο της εστίασης και του τουρισμού, η ψηφιακή κάρτα φέρνει ανατροπές στον τρόπο υπολογισμού των αποδοχών. Πλέον, οι νόμιμες υπερωρίες και οι προσαυξήσεις για εργασία την Κυριακή ή σε αργίες θα υπολογίζονται αυτόματα με βάση τα δεδομένα της κάρτας, εκμηδενίζοντας τις “γκρίζες” ζώνες στις πληρωμές.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα μου κατά την έξοδο;
Θα πρέπει να ενημερώσετε αμέσως τον υπεύθυνο προσωπικού ώστε να γίνει η σχετική διόρθωση στο σύστημα. Η συστηματική παράλειψη σήμανσης μπορεί να θεωρηθεί από την Επιθεώρηση Εργασίας ως προσπάθεια απόκρυψης υπερεργασίας.
Η ψηφιακή κάρτα ισχύει και για όσους εργάζονται με τηλεργασία;
Ναι, η κάρτα εφαρμόζεται και στην τηλεργασία. Σε αυτή την περίπτωση, το “χτύπημα” γίνεται ψηφιακά μέσω της εφαρμογής, καταγράφοντας την έναρξη και τη λήξη της σύνδεσης του εργαζόμενου στα συστήματα της εταιρείας.
Μπορεί ο εργοδότης να μου ζητήσει να χτυπήσω την κάρτα και να συνεχίσω να δουλεύω;
Αυτό αποτελεί κατάφορη παραβίαση της νομοθεσίας. Σε μια τέτοια περίπτωση, ο εργαζόμενος είναι καλυμμένος να αρνηθεί, ενώ η ψηφιακή κάρτα λειτουργεί ως αποδεικτικό στοιχείο σε μεταγενέστερη καταγγελία, καθώς οι έλεγχοι διασταυρώνουν την παρουσία στον χώρο με τη σήμανση της κάρτας.
Πώς επηρεάζονται οι διευθυντές και τα στελέχη;
Για τους εργαζόμενους που κατέχουν θέση εμπιστοσύνης (διευθυντικά στελέχη), υπάρχει εξαίρεση από την υποχρέωση σήμανσης της κάρτας, υπό την προϋπόθεση ότι η ιδιότητά τους αυτή έχει δηλωθεί ρητά στη σύμβαση εργασίας και στο σύστημα Εργάνη.
